Es macht die Arbeit, für die Sie längst jemanden einstellen wollten.
Die Angebote, die Rechnungen, der Posteingang, das Nachfassen, die Website, die Buchhaltung. Für Ihr ganzes Team, zu einem Festpreis.
Pro Firma — nicht pro Nutzer. Unbegrenzt viele Teammitglieder.
- ✓ Jede Funktion, ab Tag eins
- ✓ 14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte
- ✓ Jederzeit kündbar; Ihre Daten bleiben Ihre
In Minuten live im echten Betrieb. Kein Verkaufsgespräch.
Was kostet Sie diese Arbeit heute?
Im Moment passiert sie entweder um 21 Uhr am Küchentisch — oder Sie bezahlen dafür: in Löhnen, Software und externen Dienstleistern. So viel kosten einzelne Teile davon üblicherweise:
The Everything übernimmt Teile von alldem —
- Büro-Teilzeitkraft (2 Tage/Woche)~$28.000 / Jahr
- Externe Buchhaltung$400–800 / Monat
- Eine Branchen-Kalkulationssoftware (realer Kundenpreis)$1.200 / Monat
- Webdesigner + Texter, einmalig$3.000–8.000
- The Everything — alles davon, eine KI$400 / Monat
Was es für Sie erledigt
Aufträge gewinnen
- ✓Das Angebot geht noch am selben Tag raus, nicht nächste Woche — es liest die Pläne oder das PDF und entwirft es.
- ✓Vergabepakete gebaut und Anfragen in Minuten bei Ihren Nachunternehmern.
- ✓Es erkennt die abgelaufene Versicherung und das Angebot mit zwei verschiedenen Summen, bevor Sie sich festlegen.
Enthalten: Angebote & Ausschreibungen · Dokumente · Ihr Auftrags-/Projektsystem
Bezahlt werden
- ✓Rechnungen entworfen, verschickt und gemahnt — Sie sagen nur „senden“.
- ✓Eine Nachricht aus dem Transporter wird zu Bestellung, Ausgabe und Buchung in Ihrer Buchhaltung (Xero oder QuickBooks).
- ✓Jeden Morgen: wer Ihnen was schuldet — und was dazu schon passiert ist.
Enthalten: Xero · Abschlagsrechnungen · Liquidität & Berichte
Der Morgen gehört Ihnen
- ✓77 E-Mails über Nacht werden zu 3 Entscheidungen.
- ✓Ein Morgenbriefing, das bei den Säumigen schon nachgefasst hat, bevor Sie aufstehen.
- ✓Termine verschoben, Nachfassen im Blick, nichts fällt runter.
Enthalten: E-Mail-Intelligenz · proaktive Engine · Terminplanung
Größer wirken, als Sie sind
- ✓Eine echte Website, gebaut im Gespräch — diese hier ist so entstanden.
- ✓Newsletter, Social-Media-Posts und Bilder aus dem, was diesen Monat wirklich passiert ist.
- ✓Ein CRM, das sich aus E-Mail und Kalender von selbst füllt.
Enthalten: Website-Builder · Marketing · KI-Bilder (20 schnelle + 3 Premium pro Person/Monat, jederzeit nachkaufbar) · CRM ohne Datenpflege
Die Lecks stopfen
- ✓Findet die Abos und Microsoft-Lizenzen, für die Sie längst vergessen haben zu zahlen.
- ✓Überwacht MFA, wuchernde Admin-Rechte und dubiose Postfachregeln rund um die Uhr.
- ✓Erkennt die Preiserhöhung des Lieferanten, bevor Sie sie bezahlen.
Enthalten: Ausgaben-Check · Lizenz-Check · Sicherheits-Wächter
Einmal beibringen
- ✓Ihre Regeln in ganz normalem Deutsch, dauerhaft angewendet — für das ganze Team.
- ✓Vor allem Wichtigen fragt es nach, bevor etwas rausgeht. Immer.
- ✓Neuer Mitarbeiter am Montag? Konten, Lizenzen und Zugriffe in Minuten eingerichtet.
Enthalten: Organisationsgedächtnis · Freigaben · Mitarbeiter-Ein- & -Austritt
Jeder einzelne dieser Punkte deckt die Kosten
Echte Zahlen aus aufgezeichneten Kundengesprächen.
so lange dauerte die Kalkulation eines Auftrags — vorher und nachher
— Bauunternehmer, 26 Jahre im Geschäft
abgewickelt in der Woche, in der die Bürokraft fehlte
— Handwerksbetrieb
an vergessenen Abos gefunden und gekündigt
— Geschäftsinhaber
Branchensoftware komplett ersetzt
— Karosseriewerkstatt
Das Einzige, was extra kostet
Optional, und nur mit Ihrer Freigabe aktiviert — dahinter stehen echte laufende Kosten, deshalb werden sie separat berechnet, statt den Tarif für alle aufzublähen.
Website-Hosting
Ihre von der KI gebaute Seite live im Netz — schnelles Hosting, SSL, Updates inklusive.
$30 / Monat pro Live-Website
Google-Bewertungen automatisiert
Auftrag fertig → SMS an den Kunden → Zufriedene gehen zu Google, Unzufriedene kommen still zu Ihnen.
$50 / Monat pauschal — beliebig viele Nutzer
Eigene Domain
Ihre eigene .de (oder jede andere Domain) für die Website, die es Ihnen baut — für Sie registriert und verwaltet.
Jährlich, je nach Domain
Die vollständige Funktionsliste — und was jeder Baustein ersetzt▸
| Funktion | Was es macht | Ersetzt | Im Tarif? |
|---|---|---|---|
| Die KI selbst | |||
| KI-Chat in Microsoft Teams | Die KI, die Ihr ganzes Team anschreiben kann — Desktop, Handy, keine neue Software. | ChatGPT Plus / Copilot-Lizenzen | ✓ Enthalten |
| iPhone-App | Chat, Freigaben, Briefings und Sprachnachrichten unterwegs. | — | ✓ Enthalten |
| Proaktive Engine | Morgenbriefings, Mahnläufe bei überfälligen Rechnungen, Nachfass-Erinnerungen, Hinweise auf Auffälligkeiten — sie kommt zu Ihnen. | — | ✓ Enthalten |
| Organisationsgedächtnis | Eine Regel einmal in ganz normalem Deutsch beibringen; sie gilt dauerhaft, für alle. | — | ✓ Enthalten |
| Geplante & wiederkehrende Arbeit | „Mach das jedes Quartal“ — und es passiert, pünktlich, ohne dass Sie erinnern müssen. | Zapier / Make, für die meisten Aufgaben | ✓ Enthalten |
| Das Tagesgeschäft | |||
| E-Mail-Intelligenz | Posteingang vorsortiert, Antworten entworfen, liegengebliebene Vorgänge erkannt. | — | ✓ Enthalten |
| Angebote, Ausschreibungen & Dokumente | PDF-Gutachten werden zu Angeboten, Leistungsverzeichnisse zu Gewerkepaketen, Diktate zu abgelegten Berichten. | — | ✓ Enthalten |
| CRM ohne Datenpflege | Kunden, Pipeline und Historie entstehen automatisch aus E-Mail und Kalender. | HubSpot / Pipedrive | ✓ Enthalten |
| Dokumente & Tabellen | Word, Excel, PowerPoint und PDF — im Chat erstellt, bearbeitet, zusammengeführt und konvertiert. | Adobe Acrobat | ✓ Enthalten |
| Mitarbeiter-Ein- & -Austritt | „Alice fängt Montag an“ — Konto, Lizenzen, Gruppen und Zugriffe in Minuten eingerichtet. Beim Austritt genauso schnell wieder entzogen. | — | ✓ Enthalten |
| Prozess-Erkennung | Es liest, wie Ihr Betrieb tatsächlich läuft, und schlägt vor, was es als Nächstes übernehmen kann. | — | ✓ Enthalten |
| Newsletter & Marketing | Kunden-Newsletter, Social-Media-Posts und Kampagnenentwürfe aus dem, was im Betrieb wirklich passiert. | — | ✓ Enthalten |
| Team-Einblicke | „Was macht Jess gerade?“ — beantwortet aus Ihren Microsoft-365-Signalen. | — | ✓ Enthalten |
| KI-Bilder | Logos, Social-Media-Kacheln, Marketingbilder — direkt im Chat. | Canva Pro / Stockfoto-Abos | ✓ Enthalten20 schnelle + 3 Premium pro Person / Monat — jederzeit nachkaufbar |
| Ihre Systeme | |||
| Buchhaltung (Xero oder QuickBooks) | Rechnungen, Bestellungen, Ausgaben und Mahnwesen — aus einer Nachricht. | — | ✓ Enthalten |
| Auftragssystem-Anbindung | Es arbeitet direkt in Ihrem Auftrags-/Projektsystem — Sie behalten Ihre Systeme. | — | ✓ Enthalten |
| Website-Builder | Eine echte Website, gebaut im Gespräch — Design, Inhalte, Kontaktformulare, die in Ihr CRM laufen. | Wix / Squarespace + der Designer | ✓ EnthaltenBauen & Vorschau inklusive; Hosting wird erst ab Livegang berechnet |
| Microsoft-365-Verwaltung | Nutzer, Postfächer, Gruppen, Freigaben und Einstellungen im Chat statt im Admin-Portal. | — | ✓ Enthalten |
| Liquidität & Berichte | GuV, offene Posten nach Fälligkeit und der heutige Kontostand auf Zuruf — und im Morgenbriefing. | — | ✓ Enthalten |
| Sicherheits-Wächter | MFA-Abdeckung, wuchernde Admin-Rechte und riskante Postfachregeln laufend überwacht. | — | ✓ Enthalten |
| Microsoft-365-Lizenz-Check | Findet die bezahlten Plätze und Lizenzen, die niemand nutzt. | — | ✓ Enthalten |
| Add-ons & Einzelkäufe | |||
| Website-Hosting | Ihre von der KI gebaute Website live im Netz — schnelles Hosting, SSL, Updates inklusive. | — | Add-on$30 / Monat pro Live-Website |
| Google-Bewertungen automatisiert | Auftrag fertig → SMS an den Kunden → Zufriedene gehen zu Google, Unzufriedene kommen zu Ihnen. | Podium / NiceJob | Add-on$50 / Monat pauschal — beliebig viele Nutzer |
| Eigene Domain | Ihre eigene .de (oder jede andere Domain) für die Website, die es Ihnen baut — für Sie registriert und verwaltet. | — | EinzelkaufJährlich, je nach Domain |
„Ersetzt“ heißt: für das, wofür ein typischer Kleinbetrieb das jeweilige Werkzeug tatsächlich nutzt. Wenn Sie eines dieser Tools intensiv nutzen, behalten Sie es — die KI arbeitet daneben. Ihre Buchhaltung und Ihr Auftragssystem werden nie ersetzt; die KI arbeitet mit ihnen. Preise in USD. Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar. Add-ons sind optional und werden nur mit Ihrer Freigabe aktiviert.
Auf der Roadmap
Aktuell in Entwicklung. Roadmap-Funktionen landen im selben Tarif, sobald sie fertig sind — außer sie verursachen echte laufende Kosten, dann kommen sie als optionale Add-ons.
The Everything Phone
Ihre eigene geschäftliche Mobilnummer, auf Ihrem iPhone über die App — mit einem KI-Empfang, der rund um die Uhr abnimmt, wenn Sie nicht können, den Termin einbucht und das Protokoll in Teams ablegt. Berufliche Anrufe bleiben vom Privaten getrennt.
Wird ersetzen: Ihre Telefonanlage + einen Telefonservice
Geplanter Preis: $60 / Nutzer / Monat — je 150 Minuten + 50 SMS, im ganzen Team geteilt (5 Nummern = 750 gemeinsame Minuten), danach $0,20/Min. & $0,10/SMS
Meeting-Manager
Nimmt an Ihren Teams-Besprechungen teil, schreibt das Protokoll und macht aus den Entscheidungen automatisch Aufgaben und Nachfassaktionen.
Wird ersetzen: Fathom, Otter.ai
Dokumente signieren
Verträge und Angebote zur rechtsverbindlichen E-Signatur versenden — automatisch nachgefasst und abgelegt.
Wird ersetzen: DocuSign
Passwort-Tresor
Team-Passwörter sicher gespeichert, geteilt und rotiert — in derselben KI, mit denselben Freigaben.
Wird ersetzen: 1Password, LastPass
Desktop-Prozess-Intelligenz
Ein optionaler Agent, der beobachtet, wie Arbeit auf den Rechnern Ihres Teams tatsächlich läuft, und die wiederkehrenden Teile an die KI übergibt.
Die Fragen, die Inhaber wirklich stellen
Was, wenn es etwas Falsches verschickt?
Es fragt vorher. Alles Wichtige — eine E-Mail, eine Rechnung, ein Angebot — geht nur mit Ihrer Freigabe raus, und jede Aktion wird protokolliert, sodass Sie genau sehen, was es getan hat und warum. Ist es sich nicht sicher, hält es an und sagt Ihnen, was es für falsch hält.
Wer kann meine Daten sehen?
Es läuft auf Ihrem eigenen Microsoft-365-Konto mit eng begrenzten Berechtigungen je Arbeitsbereich, und Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Wenn Sie kündigen, bleibt alles, wo es immer war — in Ihrem Microsoft-Konto.
Ich bin kein Computermensch. Komme ich damit klar?
Wer eine SMS schreiben kann, ist qualifiziert. Rechtschreibung und Grammatik sind wirklich egal — die meisten unserer Kunden sind Bauunternehmer, Elektriker und Mechaniker, keine Büromenschen.
Wer ist mein „Microsoft-Admin“?
Wenn Sie es nicht wissen: vermutlich Ihr IT-Dienstleister. Starten Sie den Test trotzdem — Sie bekommen von uns eine kurze E-Mail zum Weiterleiten, und sein Teil dauert etwa zwei Minuten.
Was passiert nach den 14 Tagen?
$400 im Monat, wenn Sie es behalten, jederzeit kündbar. Wir haben keine Kreditkarte aufgenommen — nichts zu tun kostet Sie also nichts.
Muss ich unsere Arbeitsweise umstellen?
Nein. Es dockt an die Systeme an, mit denen Sie schon arbeiten — Microsoft 365, Ihre Buchhaltung (Xero oder QuickBooks), Ihr Auftragssystem — und arbeitet darin. Nichts wird migriert, niemand muss umlernen.
Testen Sie es im echten Betrieb — live
Registrieren — zwei Minuten, keine Kreditkarte, kein Verkaufsgespräch.
In Microsoft 365 freigeben — ein Klick für Ihren Admin, und die KI erscheint in Ihrem Teams.
14 Tage arbeiten lassen — Ihre echten Angebote, Ihr echter Posteingang, Ihre echte Buchhaltung. An Tag 13 legt es Ihnen die Abrechnung vor: was es getan hat, gesparte Stunden, gefundenes Geld. Behalten oder gehen lassen; Ihre Daten bleiben Ihre.