Ayuda

Centro de ayuda

Una página corta por cada cosa que su IA puede hacer: qué hace, una instrucción para probar y dónde está el límite.

167 páginas

¿Llegó ese correo?Responde en condiciones a «¿llegó ese correo?» — adónde fue, si se entregó, se bloqueó o rebotó — y comprueba que su dominio esté bien configurado para no acabar en spam.
Acceso a buzonesGestionar quién entra en qué buzón — acceso total, enviar como, enviar en nombre de, también los compartidos. Cualquiera puede pedirlo y el responsable lo aprueba desde una ficha.
Activar y desactivar funcionesPregunte qué sabe hacer su IA y active o desactive funciones para su empresa usted mismo, sin esperar a nadie. Cada persona puede además darse de baja de algunas.
Adónde va el dineroAdónde va realmente el dinero — por partida, contra presupuesto, de mayor a menor — para ver el gasto que ha crecido sin que nadie lo decidiera.
AgendaCrear, mover y anular citas, encontrar un hueco que le vaya bien a todos y ver quién está libre — incluido gestionar el calendario de otra persona si le ha dado permiso.
Análisis del correoMuestra cómo circula de verdad el correo por la empresa — plazos de respuesta, quién carga con el peso, dónde se atasca — para el equipo o para una persona.
Analítica de la webQuién entra, qué se lee, de dónde viene la gente y qué buscaron — con una lectura en lenguaje claro de qué hacer con ello.
Anuncios de la competenciaBusque en las bibliotecas públicas de anuncios qué se está publicando de verdad en su mercado, guarde las buenas ideas y haga que le redacten anuncios y páginas originales.
Apoyo durante la reuniónSu IA asiste a la reunión, escucha y toma nota — y le responde en el panel mientras ocurre. Consultar un dato, anotar una acción, mirar disponibilidad sin cortar la conversación.
App para iPhoneSu línea de empresa en el bolsillo: llamar, leer y enviar mensajes, escuchar el buzón, ver el registro de llamadas y su consumo del mes — todo desde el móvil.
AprobacionesMandar algo a aprobación — una compra, unas vacaciones, un gasto — y que se apruebe o se rechace en el chat, con la decisión registrada.
Archivar adjuntos soloLos adjuntos van donde deben. Una regla puesta una vez — planos a la carpeta de la obra, facturas a contabilidad — y los archivos entrantes se guardan según llegan.
ArchivosTodo lo que haría en OneDrive y SharePoint, dicho con palabras — buscar, compartir, mover, copiar, renombrar, crear carpetas. Pegue un enlace y lo abre.
Arrancar procesos solosEjecute lo aprendido sin pedirlo: por calendario, cuando llega un correo de un cliente concreto, o cuando otro sistema llama a una dirección creada solo para usted.
Arreglar el ordenador a distanciaCuando un ordenador de la empresa da problemas, su IA puede mirar qué está pasando de verdad — qué se está ejecutando, qué falla — en lugar de adivinar por teléfono.
Avisa solo cuando sirveAntes de interrumpirle, el mensaje pasa seis comprobaciones: si es nuevo, si de verdad se puede actuar, si es oportuno, si es concreto. Además hay topes diarios estrictos para que no se convierta en ruido.
Avisar de un fallo y seguirloCuente un problema en el chat y se le da salida — si está a su alcance, le guía; si no, va a quienes construyen esto y le avisan cuando está arreglado.
AvisosDecida por dónde se le localiza, qué categorías le interesan y cuándo hay silencio — para que pase lo útil y el resto espere a la mañana.
Avisos a su medidaPonga sus propios avisos en lenguaje normal — una obra demasiado tiempo sin presupuesto, un saldo de cliente por encima de un límite — y su IA los comprueba periódicamente y le avisa.
Bolsa común de consumoUna bolsa común de minutos y mensajes para toda la empresa, con una proyección continua — sabe que se va a pasar antes de que llegue la factura.
Buscar clientes y primer contactoEncontrar y cualificar nuevos posibles clientes y luego lanzar una campaña revisada desde una dirección bien calentada. La prospección por correo exige consentimiento, así que todo está pensado para revisarse antes de enviar.
Buscar dentro de las fotosLas fotos de sus archivos se describen para que las encuentre por su contenido — una foto de obra, un justificante, un plano — en vez de bucear por carpetas y fechas.
Buscar en el buzón al instanteCuando algo llegó hace cinco minutos y aún no está indexado, mira directamente en el buzón — incluidos los compartidos a los que tiene acceso.
Buscar equipos y presupuestarlosEncontrar portátiles, bases, monitores e impresoras que estén realmente disponibles, comprobar que una combinación se conecta de verdad, y obtener un presupuesto real convertible en pedido.
Búsqueda en internetRespuestas actuales de la web — una normativa, un producto, un precio, lo que ha pasado esta semana — con las fuentes a la vista para que pueda comprobarlo usted.
Buzón de voz resumidoSu propio mensaje de bienvenida, y cada recado transcrito y resumido — lee en diez segundos qué quería alguien en vez de escuchar dos minutos.
Cada correo leído por lo que significaCada mensaje entrante se lee por lo que significa — si es urgente, si pide respuesta, si hay trabajo dentro — y se encamina al sitio adecuado para que nada importante se quede parado.
Caja fuerte de contraseñasUn gestor de contraseñas donde su IA puede usar de verdad una credencial por usted — con un permiso que usted dio, limitado en tiempo y en usos, y nunca más allá de lo que usted mismo puede.
Cómo trata a cada clienteAprende cómo prefiere ser tratado cada contacto — nombre de pila o no, cercano o directo al grano — y redacta en consecuencia. También sabe quién es quién en una organización.
Complemento para ExcelSu IA trabaja su hoja de cálculo desde un panel lateral: lee lo que hay, escribe fórmulas, rellena columnas y ordena datos — y le enseña qué sobrescribiría antes de hacerlo.
Complemento para PowerPointSu IA edita su presentación sobre la marcha — textos, títulos, orden de las diapositivas — manteniendo el diseño que ya tiene. Útil cuando hace falta algo presentable y no queda la tarde.
Complemento para WordSu IA trabaja dentro de Word con usted. Redacta directamente en el documento y hace retoques precisos — cambiar un párrafo, corregir una cláusula, completar una tabla — que usted acepta o descarta uno a uno.
Comprar un dominioPropone nombres de dominio realmente libres y compra el que usted quiera. Las extensiones con trampa en la renovación — baratas un año, caras después — se descartan antes de que las vea.
Comprobación frente a normasContrasta su configuración con los marcos que le piden los clientes — RGPD, ISO 27001, SOC 2 — y le puntúa en cada uno para que sepa qué arreglar antes de una auditoría.
Con cuánta insistencia recordarLos recordatorios los maneja usted. Silenciar un tema, pausarlos durante las vacaciones y consultar todo lo que su IA ha enviado — o se ha planteado enviar — y por qué.
Conectar una cuenta Microsoft personalVincular una cuenta personal de Microsoft para que su IA llegue también a ese correo y esos archivos — útil cuando el negocio empezó en una cuenta personal.
Conexión con XeroConsulte su contabilidad de Xero en lenguaje normal — quién le debe, qué está sin pagar, qué hay en el banco, cuánto ha gastado un cliente — y haga cambios sin abrir Xero.
Confianza ganadaSu IA se gana el derecho a actuar sin preguntar, tipo de acción a tipo de acción, a partir de cómo ha respondido usted. Si se equivoca, pierde esa confianza.
Consultas del formulario de contactoUna petición desde su web se filtra de spam, se le envía por correo, se le responde para que el cliente no espere, se añade al fichero como posible cliente y se publica al equipo.
Consultas que se enfriaronEncuentra clientes y peticiones que se han quedado en silencio — semanas sin contacto — con el estado de las cosas entonces y un mensaje listo para que usted lo revise.
Consumo y costeQué ha hecho su IA y cuánto ha costado, bien desglosado — para que nunca haya una línea misteriosa en la factura de fin de mes.
Contabilidad asistidaRecorre su conciliación bancaria como lo haría un contable — imputa cada apunte, cuadra lo que tiene claro y se para a preguntarle lo que no.
Controles del propietarioEl puesto de mando de quien dirige — repartir permisos, saltarse el paso en una urgencia, silenciar toda una clase de confirmaciones, aprobar en bloque y cambiar reglas en una frase.
Correo de seguimiento tras cada reuniónEl correo de seguimiento se escribe solo tras la reunión y queda en sus borradores — qué se trató, qué se acordó, qué viene ahora — para que salga el mismo día.
Crear una web conversandoUna web de verdad construida en la conversación. Tres propuestas para elegir y después cambia una cosa cada vez viendo el resultado al momento — tantas webs como necesite.
Cuando no hay ningún botónPara la tarea de administración de Microsoft 365 que no tiene botón en ninguna parte — su IA puede ejecutar la llamada o el comando directamente, para que no dependa de nadie.
D-ToolsSus proyectos y su catálogo de producto de D-Tools accesibles en el chat — consultar un cliente, un proyecto, un presupuesto o un pedido sin abrir el programa.
Darse de baja de golpeEncuentra los boletines y listas que se acumulan en su buzón y le da de baja — de una vez, en lugar de clic a clic.
Datos de GoogleTrae sus señales de Google junto con lo demás — tráfico de la web y rendimiento en búsqueda, además de su ficha de empresa de Google y sus valoraciones.
De la reunión al trabajoConvierte lo que salió de una reunión en trabajo real — tareas asignadas, correo de seguimiento redactado, próxima reunión reservada — en una sola instrucción en vez de veinte minutos de papeleo.
Dejar cosas fueraMarque los límites que la IA no cruzará: un buzón que nunca debe leer, una persona cuyos mensajes están fuera. La exclusión queda registrada y se respeta en todas partes.
Descubrir cómo trabajanSu IA lee cómo circula de verdad el trabajo por sus correos y mensajes, y nombra los procesos reales de su empresa — normalmente entre diez y veinticinco que nadie ha escrito nunca.
Detalle por dejar reseñaUn pequeño detalle tras una valoración confirmada, con cargo a un saldo que usted recarga, y controles que impiden que la misma persona cobre varias veces.
Detectar lo urgenteCada media hora su IA comprueba lo que se tuerce en silencio: un correo importante sin responder desde hace dos días, una reunión inminente sin preparar, un vencimiento mañana, un presupuesto que se enfría.
Diagramas de procesoConvierte un proceso — encontrado por ella o descrito por usted — en un diagrama de flujo de verdad que puede mirar, corregir y darle a alguien que empieza.
Dirección financiera asistidaPrevisión de tesorería con sus cifras reales, y justificantes cuadrados con los apuntes que les corresponden — para ver lo que viene, no solo lo que pasó.
Distancia y tiempo de viajeDistancia y tiempo de trayecto entre dos puntos, búsqueda de direcciones, y ordenar un día con varias paradas para no cruzar la ciudad dos veces.
Dudas sobre BICResponde a «¿cómo se hace esto en BIC?» directamente desde el manual oficial, con el número de página, para que pueda comprobarlo en vez de creerla sin más.
Editable o bloqueadoUna vez acordada una forma de trabajar, queda versionada. Puede delegar su mantenimiento, bloquearla, retirarla o volver atrás, con constancia de quién hizo qué.
Editar documentos sin pisarseAbre un documento para editar como es debido, para que dos personas no se pisen — y genera un PDF idéntico al archivo de Word, sin que se descoloque el formato.
Encontrar aquel mensajePara cuando lo recuerda a medias: «el correo de Marta del martes pasado sobre el presupuesto». Trabaja con quién, cuándo y sobre qué, no con las palabras exactas.
Enseñarle su manera de trabajarExplique una vez, en lenguaje normal, cómo hace usted algo, y su IA lo hará así a partir de entonces, reconociendo ella misma cuándo toca sin que usted nombre el procedimiento.
Entrada y salida de datosMeter y sacar datos — hojas de cálculo dentro, y CSV, Excel, JSON o PDF fuera. Incluye una copia completa de sus datos si la pide, y exportaciones periódicas.
Equipos Windows y Mac gestionadosDar de alta los equipos Windows y Mac de la empresa para que su IA informe de su estado, mantenga las actualizaciones al día y plantee problemas antes de que alguien pierda una mañana.
Escribe como ustedSu IA aprende de sus correos enviados cómo escribe usted realmente — longitud de frase, nivel de formalidad, cómo se despide — para que los borradores suenen a usted y no a máquina.
Estado de cada clienteUn verde, ámbar o rojo en cada relación, con aviso cuando alguien lleva un par de semanas callado — para detectar al cliente que se aleja antes de que ya se haya ido.
Estado de su entorno MicrosoftVigila la fontanería — incidencias de Microsoft, almacenamiento que se llena, buzones cerca del límite, si su dominio y sus registros de correo están bien puestos.
Facturas desde la conversaciónEmitir una factura desde un presupuesto o desde cero, enviarla, registrar cobros y reclamar lo impagado — sin abrir otro programa.
Fallos conocidosLos fallos conocidos se reconocen y se tratan automáticamente, para que el mismo tropiezo no le cueste dos veces los mismos veinte minutos.
Ficha de proveedorUna consulta que reúne todo sobre un proveedor — lo que le ha pagado, cómo lo imputa y qué dicen de él sus archivos.
Fichero de clientes sin teclearSu fichero de clientes se construye solo. Contactos, empresas, presupuestos y cada conversación se recogen de su correo y su calendario mientras trabaja — sin formularios ni puestas al día los viernes.
Filtro de correo comercialEl correo comercial no solicitado se aparta antes de llegar a usted. Se juzga qué es el mensaje en realidad, no una lista de palabras, así que también pilla los bien disfrazados.
Firmas de los correos de la IAControla la firma de los correos que redacta su IA — una para mensajes nuevos, otra más corta para respuestas, como en Outlook. Puede tomar la actual de sus últimos envíos.
Generar imágenesImágenes a medida — una publicación, un folleto, un antes y después — con el formato correcto según dónde vayan. También puede darle una foto existente para retocar.
Gestión de licenciasAsignar, retirar e intercambiar licencias de Microsoft — de una en una o en bloque — y gobernarlo por pertenencia a grupos, para que quien entra nuevo reciba lo correcto automáticamente.
Grabación y resumen de llamadasLas llamadas se graban, se transcriben, se resumen y se vinculan al cliente correcto — para que «qué acordamos por teléfono» tenga respuesta.
Gráficos en la conversaciónLas respuestas que se ven mejor de lo que se leen llegan como una ficha en el chat — presupuestos en marcha, resumen financiero, estado de seguridad, uso de licencias.
Grupos de llamada y desvíosUsted decide a quién le suena y cuándo — a todos a la vez, uno detrás de otro, o una cuadrilla concreta para un número concreto — y lo cambia en una frase si alguien está de vacaciones.
Grupos y directorioCrear y gestionar grupos y listas de distribución, buscar personas, ver quién depende de quién y comprobar quién está disponible ahora mismo.
Horario propio de la IAUsted decide cuándo le habla su IA: repaso a las 6, resumen el domingo por la noche, silencio a la hora de comer. Cada uno lo configura para sí.
Informes de clientesPresupuestos en marcha, actividad, facturación y salud de las relaciones — a demanda o periódicamente, para usted o para el equipo, y así ver de dónde llega el trabajo de verdad.
Informes propios y ahorroLos informes que usted pidió de verdad — dónde se va el tiempo, qué merece automatizarse, cómo evolucionan las cosas — más un antes y después de lo que la IA le ha ahorrado.
Investigación a fondoPara las preguntas que merecen hacerse bien. Busca, lee fuentes reales, las contrasta y vuelve con un informe escrito y referencias. Tarda unos minutos, no segundos.
La solución viene con el problemaCuando encuentra un problema, la solución viene con él — esto está mal, esto es exactamente lo que cambiaría, basta una palabra suya — en lugar de dejarle una lista de tareas.
Leer documentos escaneadosLos PDF escaneados y los papeles fotografiados se leen de verdad, así que una factura escaneada o un albarán fotografiado se puede buscar como cualquier otra cosa.
Leer el documento enteroCuando la búsqueda da con lo correcto, lo lee entero — el correo completo, el documento completo, sin recortes — para darle el detalle real y no un fragmento.
Leer páginas webVa a buscar una página y extrae lo que hay en ella. Si un sitio la bloquea, cambia discretamente a un navegador real y lo reintenta — usted obtiene respuesta en vez de un error.
Leer y escribir en hojas de cálculoLeer y escribir en cualquier hoja de sus archivos — celdas, tablas, hojas enteras — desde el chat, sin abrirla, cuando solo hay que cambiar un número.
Licencias que no se usanEncuentra el dinero que se va sin más — cuentas donde nadie entra desde hace meses, personas con una licencia mucho mayor de la que usan, renovaciones que se le habían olvidado.
Listas de SharePointListas de verdad para lo que si no acabaría en una hoja que nadie actualiza — herramienta, existencias, subcontratas, clientes — con desplegables fijos para que todo quede uniforme.
Llamadas fuera de horarioFuera de su horario las llamadas se tratan de otra forma, y cada persona configura el suyo. Si los viernes se acaba a las dos, el teléfono lo sabe.
Lo crítico pasa siempreLo verdaderamente urgente — un problema de seguridad, una obra grande confirmada, dinero que necesita atención hoy — pasa de inmediato, aunque haya alcanzado su límite de otros avisos.
Lo que ha prometidoSu IA lee los compromisos que usted asume en sus propios correos — «el presupuesto sale el viernes» — y se lo recuerda antes de la fecha, no cuando el cliente ya ha reclamado.
Manuales y formaciónGenera la versión escrita de cómo funciona su empresa — guías, pasos a seguir, planes de incorporación — a partir de cómo trabaja usted de verdad y no de una plantilla.
Más imágenesImágenes extra cuando se ha agotado la cuota del mes en plena campaña — una recarga en vez de un compromiso mayor.
Mensajes en TeamsSu IA puede publicar en un canal o escribir a alguien — siempre a nombre de usted, nunca haciéndose pasar por una persona. Útil para el aviso a la cuadrilla que siempre deja para luego.
Microsoft BookingsDeje que los clientes reserven hueco con usted — citas creadas, cambiadas y anuladas sin el ir y venir de mensajes para cuadrar una hora.
Microsoft ShiftsLos cuadrantes de la cuadrilla — quién entra, quién libra, peticiones de vacaciones, cambios de turno, y una respuesta clara a «¿quién trabaja hoy?».
Montar sus propios procesosMonte usted mismo un proceso automatizado de verdad con bloques ya hechos — qué lo dispara, qué extrae la IA, qué se comprueba, qué ocurre al final — y pruébelo antes de que toque trabajo real.
Montar un vídeo con indicacionesDescriba el montaje que quiere a partir de una grabación de sus archivos — quitar los tiempos muertos, dejar los tres minutos que valen, pasarlo a vertical para redes — y recibe una copia nueva.
Movimientos que se salen de lo normalSeñala apuntes que se salen de su patrón habitual — un pago duplicado, un proveedor que cobra más de lo normal, algo fuera de horario — dentro del mismo mes.
Notas de vozGrabe una nota rápida — al salir de una visita, camino de la furgoneta — y queda transcrita, resumida y archivada en el cliente correcto.
Notas y recordatoriosPara apuntar rápido lo que se le habría olvidado al llegar a la furgoneta. Lo anota, pone un recordatorio en lenguaje normal, y vuelve en el momento adecuado.
Novedades del sectorElija los temas que le importan — su oficio, sus proveedores, una normativa que sigue — y reciba cada mañana laborable un resumen breve y documentado, en vez de buscarlo usted.
Números de empresa realesNúmeros de empresa de verdad para su equipo, creados y gestionados por su IA. Las llamadas suenan en la aplicación móvil: sin teléfono de mesa y sin dar su número personal.
Obras, pedidos y partes de trabajoSeguimiento ligero de obra — obras, pedidos de material, órdenes de compra, partes de trabajo diarios y documentos de prevención, vinculados a la obra que corresponde.
Ordenar el correo por categoríasSu correo se ordena solo en categorías con sentido, y cuando usted mueve algo a donde debería haber ido, aprende de esa corrección.
Panel dentro de TeamsUna pestaña arriba del chat con lo que más consulta: las obras de hoy, los presupuestos en marcha, sus automatizaciones, la actividad del teléfono. Usted elige las vistas.
Panel lateral en la reuniónUn panel junto a su reunión de Teams donde su IA escucha y está lista. Pregúntele algo en plena reunión y obtenga la respuesta sin salir de la llamada ni interrumpir.
Pasar tareas a la IA de un compañeroSu IA puede pasar tareas estructuradas a otras IA y recibirlas — dentro de su empresa y con empresas con las que trabaja. Es la fontanería que hay detrás de todo el trabajo entre IA.
Pedir reseñas en GooglePide la valoración en el momento adecuado — un mensaje una hora después del trabajo, luego un recordatorio suave el día tres y el siete — lleva a los clientes contentos a Google y redacta sus respuestas.
Permisos por personaDé a cada uno exactamente lo que necesita y nada más — la parte de contabilidad, el sistema de obras, las licencias, los teléfonos — con caducidad por defecto.
Peticiones a empresas colaboradorasMande a su proveedor una lista de material tal y como la diría; su IA la valora a sus condiciones y devuelve un presupuesto en cosa de un segundo. Lo que hay en almacén vuelve en firme.
Pregunta antes de cada paso con consecuenciasTodo lo que sale de la empresa o mueve dinero se detiene y pregunta. Usted decide por acción: automática, con visto bueno, o bloqueada — para una persona, un rol o todos.
Preguntar sobre un vídeoSeñálele un vídeo subido o enlazado y obtenga un resumen, los momentos clave con marca de tiempo y el texto que aparece en pantalla — sin tener que verlo entero.
Pregunte lo que seaPregunte con sus palabras y obtenga la respuesta de todo lo que sabe su empresa — correos, documentos, archivos, notas. Usted solo ve aquello a lo que tiene derecho.
Preparación antes de la reuniónAntes de una reunión externa recibe una preparación: quién viene y qué sabe de ellos, correos recientes, qué se dijo la vez anterior, qué queda abierto. La víspera, una hora antes y diez minutos antes.
Presupuestos desde la conversaciónMonte un presupuesto en la conversación, valorado con sus propios precios, y recíbalo como documento con su imagen, listo para enviar. Aceptarlo, rechazarlo o convertirlo en factura cuando se gane.
Presupuestos y probabilidad de cierreTodos los presupuestos en juego, su importe, la probabilidad de que salgan y qué hacer a continuación. Cada cambio de fase se conserva: ve el recorrido real.
Probar el proceso antesCada cambio en un proceso en marcha se pasa primero por sus ejemplos guardados. Si rompiera algo que funcionaba, queda bloqueado antes de guardarse.
Procesos con responsableCuando alguien da con una forma mejor de hacer algo, puede compartirla. Se revisa, el responsable o una persona designada la acepta o la ajusta, y a partir de ahí la IA de todos trabaja así.
Publicar la webPublicar su web terminada en su propio dominio, con la comprobación de titularidad hecha en condiciones y el visto bueno del responsable antes de que salga.
Pulsar y hablarMantenga el botón, diga lo que necesita y la respuesta llega en unos segundos. Pensado para los trayectos entre obras, cuando escribir no es opción.
Qué decidió la IA por su cuentaSi se proponen cambios en cómo trabaja el equipo, llegan en un único resumen por la tarde en lugar de ir goteando todo el día. Lo verdaderamente urgente sigue pasando al momento.
Qué funciona soloUna pantalla con todo lo que su IA ejecuta por usted: cada procedimiento guardado, qué lo dispara, cuándo se ejecutó por última vez, si funcionó, y un diagrama de cada uno.
Qué ha pasado antes de volver a llamarSi en una reunión surge algo que nadie sabe responder, su IA lo busca en segundo plano y vuelve con la respuesta, muchas veces cuando aún está en la llamada.
Qué ha pasado en Microsoft 365Un único sitio para ver qué ha pasado en su entorno de Microsoft — inicios de sesión, cambios en buzones, actividad sobre archivos — sin sacar tres registros distintos.
Qué hay conectadoUna lista clara de lo que está realmente conectado a su espacio de trabajo y qué permite cada conexión a su IA — para saber a qué puede llegar sin suponer.
Quién no ha contestadoLleva las dos columnas: quién le debe respuesta y a quién se la debe usted. Cuando algo lleva demasiado tiempo parado, redacta el recordatorio con su estilo de escribir.
Quién puede usar la IAUsted decide exactamente quién en la empresa puede usar la IA. Añadir a alguien, quitarlo, cambiarlo, y llevar lista de espera si está al tope.
Recepción con IAContesta con voz natural cuando usted no puede. Siempre, solo si no lo coge, o nunca — y usted cambia la voz, el ritmo y lo que dice cuando quiera.
Reconocer a quien llamaA los habituales los saluda por su nombre, porque reconoce el número de su fichero de clientes y de sus contactos. A los desconocidos los trata como nueva petición y los registra bien.
Recordatorios de cita por SMSLos clientes reciben un mensaje antes de que usted llegue, automáticamente — la forma más barata de reducir las puertas cerradas. Recordar una cita ya concertada es servicio, no publicidad.
Reglas contables e historialResponde a «¿en qué cuenta imputamos esto normalmente?» a partir de cómo lo ha hecho usted antes — y le deja fijar una regla permanente para que lo mismo se impute igual.
Reglas de archivo en sus palabrasDescriba una regla de archivo una vez — «las facturas del almacén van a la carpeta de contabilidad y se marcan» — y se aplica igual en cada mensaje a partir de entonces.
Resumen de la mañanaUn repaso corto a las 8 de la mañana, en su hora: qué hay hoy, quién espera por usted, qué se ha quedado en silencio y qué necesita una decisión. Personalizado, no un boletín.
Resumen de la reuniónDespués de una reunión externa grabada recibe lo que importa: qué se decidió, quién hace qué, qué se prometió, qué queda abierto y las cifras que salieron.
Resumen de la semanaEl lunes por la mañana, una lectura honesta de la semana: trabajo ganado y perdido, dinero que entra y sale, qué se está torciendo. Escrito para quien dirige, no como un muro de gráficos.
Revisión de seguridadCatorce comprobaciones de seguridad sobre su Microsoft 365 — quién no usa doble factor, quién tiene permisos de administración que no necesita, correo reenviado en silencio, invitados olvidados, permisos de aplicaciones dudosos.
Revisión de seguridad adicionalUna segunda pasada que busca lo que a una lista de comprobación no se le ocurriría preguntar. Los hallazgos mantienen la misma referencia entre revisiones: ve si el problema del mes pasado está resuelto.
Sabe a qué se dedicaLa recepción sabe de verdad a qué se dedica usted. Se nutre de su web, de lo que su IA sabe del negocio y de una frase suya — para que no improvise.
Sabe cuándo está al teléfonoSu IA sabe cuándo está usted al teléfono y retiene lo que no es urgente hasta que quede libre — y si tenía una búsqueda en marcha, se la entrega aún estando en la llamada.
ScoroSu trabajo en Scoro — proyectos, tareas, imputación de horas, calendario, contactos, presupuestos, facturas y gastos — accesible en el chat, viendo cada uno lo que su rol de Scoro permite.
Se lo dice una vez y lo recuerdaDicho una vez, queda: cómo redacta sus presupuestos, a quién copiar en las facturas, con qué proveedor ya no trabaja. Si una regla nueva contradice a una antigua, se lo pregunta.
ServiceM8Sus trabajos, clientes y planificación de ServiceM8 en el chat — leer libremente, y los cambios con una confirmación delante.
Sin preguntas repetidasSi acaba de pedirlo, no se le vuelve a preguntar si está seguro de lo que literalmente ha pedido. Desaparece la confirmación redundante y se queda la que importa.
Sincronizar datos maestrosMantiene una lista de referencia alineada con otro sistema automáticamente, actualizando en el momento del cambio y no en un intervalo lento.
SMS desde el número de la empresaMande mensajes a clientes desde su número de empresa, desde la aplicación o a través de su IA — con las bajas gestionadas correctamente y aplicadas al momento.
Su IA en Microsoft TeamsSu IA vive dentro de Microsoft Teams, así que no hay nada nuevo que instalar. Escríbale como a un compañero, desde el ordenador o el móvil. Recuerda las conversaciones anteriores, así que no hay que explicar dos veces.
Su imagen de marcaLogotipo, colores, tipografías, tono y posicionamiento en un solo sitio, para que documentos, imágenes y webs de su IA se parezcan a su empresa y no a una plantilla.
Sus cifras al momentoPregunte por sus propias cifras — licencias, presupuestos en marcha, obras, volumen de correo, finanzas — y obtenga el dato actual, bien contado, en lugar de un informe caducado.
Tareas periódicasPídale a su IA que haga algo a una hora fija — los viernes a las cuatro, el día uno de mes — y lo hará entonces, con exactamente sus permisos y ninguno más.
Tareas y recordatoriosTareas que viven en Microsoft To Do y Planner, así que están en el móvil y en el ordenador y no desaparecen cuando el chat sigue avanzando.
Tarifas y textos fijosPara los valores que tienen que ser exactos — precios hora, márgenes, códigos contables, carpetas de archivo — guardados literalmente y devueltos igual, nunca redondeados.
Todo lo del correoEscribir, responder, reenviar, buscar y marcar — sin salir del chat. Desde su buzón o desde uno compartido como info@, si tiene permisos. También lee los archivos adjuntos.
Todo queda registradoCada acción, cada permiso concedido, cada mensaje enviado y cada decisión queda anotada y se puede buscar. «Quién hizo eso y cuándo» siempre tiene respuesta.
Todo sobre un contactoTodo lo que sabe de alguien, reunido antes de descolgar — conversaciones anteriores, presupuestos abiertos, qué queda pendiente, cómo ha ido la cosa.
Todo su negocio leídoUn año de sus correos, calendario, archivos, adjuntos y mensajes de Teams leídos y entendidos, privados para su empresa, y actualizados cada quince minutos.
TPV SquareSus ventas, pedidos, catálogo, existencias, clientes y reservas de Square consultables — para que las preguntas de cierre de día y de mes tengan respuesta sin exportar nada.
TradifyLlegar a sus datos de obra de Tradify a través de la IA, mediante un inicio de sesión directo, porque Tradify no ofrece otra vía.
Traer su cartera de clientesTrae su fichero de clientes desde HubSpot, Pipedrive, Salesforce o una hoja de cálculo — y se lo devuelve en CSV cuando quiera. Sus datos no quedan encerrados.
Trak.coLlevar sus obras de Trak desde la IA — obras, presupuestos incluida la edición de uno existente, facturas, pedidos de material, órdenes de compra, gastos, clientes y planificación.
Un navegador real cuando hace faltaUna extensión de Chrome que permite a su IA ver la aplicación web en la que está trabajando y guiarle dentro. Útil para los sistemas sin una conexión de verdad.
Vigilar a la competenciaVigila a las empresas con las que compite y le avisa cuando algo cambia — una oferta nueva, un movimiento de precios, una página nueva — para que se entere por su IA y no por un cliente.
Vigilar cada cierto tiempoPermite a su IA vigilar sistemas que no saben avisar: mira con regularidad y solo dice algo cuando de verdad hay algo nuevo.
Visibilidad en las búsquedasSigue su posición frente a la competencia en las búsquedas que importan — y, cada vez más importante, si los asistentes de IA le nombran cuando alguien pregunta por su oficio en su zona.
Visión del equipoPara quien dirige: una imagen de cómo ha ido de verdad la semana de una persona a través de unas once señales de Microsoft, medida contra una referencia justa para sus horas y no contra actividad bruta.