Ohjeet

Ohjekeskus

Yksi lyhyt sivu kustakin asiasta, jonka tekoälysi osaa: mitä se tekee, lause kokeiltavaksi ja mihin raja menee.

167 sivua

Aamun läpikäyntiLyhyt läpikäynti ennen päivän alkua — mikä kiirehtii, kuka odottaa vastausta, mitä kalenterissa on, mikä jäi eilen kesken.
Alan uutisetSe mikä merkitsee sinun alallasi, sinun alueellasi, lyhyesti — säädösmuutokset, hinnat, mitä kilpailijat tekevät — uutisvirran sijaan.
Allekirjoitus tekoälyn viesteissäHallitsee allekirjoituksen tekoälyn kirjoittamien viestien alla — yhden uusiin viesteihin, lyhyemmän vastauksiin, kuten Outlookissa. Nykyisen se voi poimia lähettämistäsi viesteistä.
Ansaittu luottamusTekoäly ansaitsee oikeuden toimia kysymättä, yksi toimintotyyppi kerrallaan, sen mukaan miten olet oikeasti vastannut. Jos menee pieleen, se menettää luottamuksen takaisin.
Apua koneellaKun koneessasi jokin takkuaa, tekoäly voi katsoa ja korjata sen — sinun luvallasi, joka kerta, ja kaikki tekemänsä kirjattuna.
Arkistointisäännöt omin sanoinKuvaa arkistointisääntö kerran — «tukkurin laskut kirjanpitokansioon ja merkitse» — niin se pätee samoin jokaiseen viestiin siitä eteenpäin.
Asiakasrekisteri ilman näpyttelyäAsiakasrekisterisi rakentaa itsensä. Yhteystiedot, yritykset, tarjoukset ja jokainen keskustelu poimitaan sähköpostista ja kalenterista työn ohessa — ei lomakkeita, ei perjantai-iltapäivän kirjaamista.
Avoimet tarjoukset ja mahdollisuus voittaaKaikki tarjoukset pelissä, mitä ne ovat arvoltaan, kuinka todennäköisesti ne menevät läpi ja mikä on seuraava askel. Jokainen vaiheen vaihto tallentuu, joten näet oikean polun.
D-ToolsD-Tools-projektisi ja tuoteluettelosi saavutettavissa keskustelussa — hae asiakas, projekti, tarjous tai tilaus avaamatta ohjelmaa.
Ei turhia kysymyksiäJos juuri pyysit sitä, sinulta ei kysytä oletko varma siitä minkä juuri tilasit. Turha vahvistus katoaa, merkityksellinen jää.
Etsi asiakkaita ja ota yhteyttäEtsi ja arvioi uusia mahdollisia asiakkaita ja aja sitten läpiluettu kampanja kunnolla sisäänajetusta osoitteesta. Lähetykset vaativat suostumuksen, joten kaikki on rakennettu luettavaksi läpi ennen lähtöä.
Etsi laitteet ja tarjoaEtsi kannettavia, telakoita, näyttöjä ja tulostimia jotka oikeasti ovat varastossa, tarkista että kokoonpano toimii yhdessä, ja saa oikea tarjous josta voi tulla tilaus.
Etäisyys ja ajoaikaEtäisyys ja ajoaika kahden pisteen välillä, osoitehaku, ja monen pysähdyksen päivän järjestäminen järkevään järjestykseen, ettet aja kaupungin poikki kahdesti.
Excel-lisäosaTekoälysi taulukossa. Selitä kaava, siivoa sarake, tiivistä välilehti, etsi luku joka ei täsmää — sanomalla se ääneen.
Hae suoraan postilaatikostaKun jokin tuli viisi minuuttia sitten eikä ole ehtinyt indeksoitua, se katsoo suoraan postilaatikkoon — myös niihin yhteisiin joihin sinulla on oikeus.
Haku verkostaTuoreet vastaukset verkosta — säännös, tuote, hinta, mitä tällä viikolla on tapahtunut — lähteet näkyvissä, jotta voit tarkistaa itse.
Hallitut Windows- ja Mac-koneetRekisteröi yrityksen Windows- ja Mac-koneet, niin tekoäly raportoi niiden kunnosta, pitää kirjaa päivityksistä ja nostaa ongelmat esiin ennen kuin joltakulta menee aamupäivä.
Hinnastot ja vakiotekstitAnna sille tosiasiat joilla laskea — hinnastot, vakiotekstit, toimittajaehdot — jotta vastaukset perustuvat sinun lukuihisi eivätkä arvioon.
HyväksynnätLähetä jotain hyväksyttäväksi — hankinta, loma, kulukorvaus — ja saa se hyväksytyksi tai hylätyksi keskustelussa, päätös kirjattuna.
Ilmoita ongelmasta ja seuraa sitäIlmoita ongelmasta keskustelussa, niin se otetaan hoitoon — jos voit korjata itse, se opastaa; muuten se menee niille jotka tätä rakentavat, ja saat tiedon kun se on korjattu.
IlmoituksetPäätä missä sinut tavoittaa, mitkä luokat koskevat sinua ja milloin on oltava rauha — jotta hyödyllinen tulee läpi ja muu odottaa aamuun.
iPhone-sovellusKoko tekoälysi puhelimessa — keskustelu, työt, puhelinlinjat, tiedostot. Sama avustaja kuin toimistolla, taskussa työmaalla.
Jatkoviesti jokaisen tapaamisen jälkeenJatkoviesti kirjoittaa itsensä tapaamisen jälkeen ja odottaa luonnoksissasi — mitä käytiin läpi, mitä sovittiin, mikä on seuraava askel — jotta se voi lähteä samana päivänä.
Jokainen viesti luettu merkityksensä mukaanJokainen saapuva viesti luetaan sen mukaan mitä se tarkoittaa — kiirehtiikö, vaatiiko vastausta, sisältyykö siihen tehtävä — ja ohjataan oikeaan paikkaan, ettei mikään tärkeä jää.
Julkaise sivustoJulkaise valmis sivustosi omalle verkkotunnuksellesi, omistajuustarkistus kunnolla tehtynä ja omistajan hyväksyntä ennen kuin se tulee julkiseksi.
Kaaviot keskustelussaVastaukset jotka näkyvät paremmin kuin lukevat, tulevat korttina keskusteluun — tarjoukset kesken, talouden yleiskuva, tietoturvatilanne, lisenssien käyttö — tekstimuurin sijaan.
Kaikki kirjataanJokainen toiminto, jokainen annettu oikeus, jokainen lähetetty viesti ja jokainen päätös kirjataan ja on haettavissa. «Kuka teki ja milloin» saa aina vastauksen.
Kaikki postiin liittyväKirjoita, vastaa, välitä, hae ja merkitse — poistumatta keskustelusta. Omasta postilaatikostasi tai yhteisestä kuten myynti@, jos sinulla on oikeus. Se lukee myös liitteet.
Kaikki yhdestä henkilöstäKaikki mitä henkilöstä tiedät koottuna ennen kuin tartut puhelimeen — aiemmat keskustelut, avoimet tarjoukset, mikä on kesken, miten on mennyt.
KalenteriVaraa, siirrä ja peru tapaamisia, löydä aika joka sopii kaikille, ja katso kuka on vapaana — myös hoitaa toisen kalenteria jos hän on antanut siihen oikeuden.
Kiitos arvostelustaPieni kiitos vahvistetun arvostelun jälkeen, maksettuna saldosta jota täydennät, ja tarkistuksin jotka estävät saman ihmisen noutamasta useasti.
Kilpailijoiden mainoksetHae julkisista mainoskirjastoista mitä markkinallasi oikeasti pyörii, säilytä hyvät ideat ja saa omat mainokset ja laskeutumissivut kirjoitettuina.
Kirjanpito tekoälyn kanssaKäy pankkitäsmäytyksen läpi niin kuin kirjanpitäjä tekisi — tiliöi jokaisen tapahtuman, täsmäyttää yksiselitteiset ja pysähtyy kysymään sinulta lopuista.
Kirjoittaa kuten sinäTekoäly oppii lähettämistäsi viesteistä miten oikeasti kirjoitat — lauseiden pituuden, kuinka muodollinen olet, miten lopetat — jotta luonnokset kuulostavat sinulta eivätkä koneelta.
Kokeile rutiinia ensinAja uusi rutiini ensin kuivaharjoituksena ja katso tarkalleen mitä se olisi tehnyt — ennen kuin oikeille asiakkaille tapahtuu mitään.
Koko yritys luettunaVuosi sähköposteja, kalenteria, tiedostoja, liitteitä ja Teams-viestejä luettuna ja ymmärrettynä, yksityisesti yrityksellesi, ja päivittyen neljännestunnin välein.
Kokoa omat rutiinitOmistajana voit koota monivaiheisen työnkulun — tämä tapahtuu, sitten teemme tämän, sitten tämän — ja ottaa sen käyttöön koko yrityksessä.
Kokonaiskuva tiimistäOmistajalle: kuva siitä miten jonkun viikko oikeasti meni, kymmenkunnan Microsoft-signaalin läpi, mitattuna kohtuulliseen tasoon hänen tunneilleen eikä raakaan aktiivisuuteen.
Kriittinen menee aina läpiSe mikä ei todella voi odottaa, tulee läpi heti — myös hiljaisena aikana — kun taas muu odottaa siihen asti että olet vapaa.
Kuinka tiukasti muistutetaanSinä päätät kuinka tiukasti tekoäly muistuttaa — kuinka kauan se odottaa, montako kertaa se muistuttaa, milloin se luovuttaa — asiatyypeittäin.
Kuka ei ole vastannutPitää kirjaa siitä mihin odotat vastausta ja keneltä — ja sanoo kun jokin on hiljentynyt liian pitkäksi, ennen kuin asiakas ehtii ärsyyntyä.
Kuka saa käyttää tekoälyäSinä päätät tarkalleen kuka yrityksessä saa käyttää tekoälyä. Lisää joku, poista, vaihda, ja pidä jonoa jos olet katossa.
Kun mitään painiketta ei oleSiihen Microsoft 365 -hallintaan jolle ei ole nappia missään — tekoäly voi ajaa kutsun tai komennon suoraan, jottet koskaan joudu odottamaan ketään.
Kunkin asiakassuhteen tilaVihreä, keltainen tai punainen jokaiselle asiakassuhteelle, ja varoitus kun joku on ollut hiljaa pari viikkoa — niin huomaat liukuvan asiakkaan ennen kuin hän on jo mennyt.
Kyselyt jotka jäähtyivätYhteydenotto joka jäähtyi kenenkään huomaamatta, nostetaan takaisin esiin — se joka kysyi hintaa maaliskuussa eikä koskaan saanut vastausta.
Kysy mitä vainKysy omin sanoin ja saa vastaus kaikesta mitä yrityksesi tietää — sähköposti, asiakirjat, tiedostot, muistiinpanot. Näet vain sen mihin sinulla on oikeus.
Kysy videostaOsoita ladattua tai linkitettyä videota ja saa kooste, tärkeät kohdat aikaleimoin ja ruudulla näkyvä teksti — katsomatta koko.
Kysymyksiä BIC:stäVastaa kysymykseen «miten tämä tehdään BIC:ssä?» suoraan virallisesta käsikirjasta, sivunumeroin, jotta voit tarkistaa etkä joudu uskomaan sanaa.
Kysyy ennen jokaista seurauksellista askeltaKaikki mikä lähtee yrityksestä tai liikuttaa rahaa, pysähtyy ja kysyy. Sinä päätät toiminnoittain: automaattisesti, kyllä-vastauksella, tai estettynä — yhdelle, roolille tai kaikille.
Kytke päälle ja pois itseKytke asioita päälle ja pois itse — mitä haluat, mitä et — kysymättä keneltäkään lupaa.
Käynnistä rutiinit itsestäänKytke opetettu toimintatapa johonkin mikä tapahtuu — uusi yhteydenotto, voitettu työ, maksettu lasku — niin se käynnistyy itsestään.
Käyttö ja kustannusMitä tekoäly on tehnyt ja mitä se on maksanut, kunnolla eriteltynä — jottei laskulla ole koskaan arvoituksellista riviä kuun lopussa.
Käyttöoikeudet postilaatikoihinHallitse kuka pääsee mihinkin postilaatikkoon — täysi oikeus, lähetä nimissä, lähetä puolesta, myös yhteiset. Kuka tahansa voi pyytää, ja omistaja hyväksyy kortilta.
Laskut keskustelustaTee lasku tarjouksesta tai tyhjästä, lähetä se, kirjaa maksut ja muistuta maksamattomista — avaamatta toista ohjelmaa.
Leikkaa video ohjeen mukaanLeikkaa, yhdistä ja tekstitä videota keskustelussa — lyhyt työmaavideo, ennen ja jälkeen, pätkä nettisivulle.
Liitteet tallentuvat itseLiitteet päätyvät sinne minne kuuluvat. Sääntö asetetaan kerran — piirustukset työn kansioon, laskut kirjanpitoon — ja saapuvat tiedostot arkistoituvat kun ne tulevat.
Liitä henkilökohtainen Microsoft-tiliLiitä henkilökohtainen Microsoft-tili, jotta tekoäly tavoittaa myös sen postin ja tiedostot — kätevää kun yritys aloitti henkilökohtaisella tilillä.
Lisenssien hallintaMyönnä, poista ja vaihda Microsoft-lisenssejä — yksi kerrallaan tai joukolla — ja ohjaa sitä ryhmäjäsenyydellä, jotta uudet työntekijät saavat automaattisesti oikean.
Lisenssit joita kukaan ei käytäLöytää vuotavat rahat — tilit joille kukaan ei ole kirjautunut kuukausiin, ihmiset joilla on käyttöään paljon suurempi lisenssi, uusiutumiset jotka olit unohtanut.
Lue ja kirjoita taulukoihinLue ja kirjoita mihin tahansa tiedostojesi taulukkoon — solut, taulukot, kokonaiset välilehdet — keskustelusta, avaamatta sitä kun vain yksi luku pitää korjata.
Lue koko asiakirjaKun haku on löytänyt oikean, se lukee koko — koko viestin, koko asiakirjan, katkaisematta — jotta saat oikean yksityiskohdan etkä otetta.
Lue skannatut asiakirjatSkannatut pdf-tiedostot ja valokuvattu paperi luetaan kunnolla, jotta skannattu lasku tai kuvattu rahtikirja löytyy hakemalla kuten kaikki muukin.
Lue verkkosivujaHakee sivun ja poimii siitä sisällön. Jos sivusto estää, se vaihtaa hiljaa oikeaan selaimeen ja yrittää uudelleen — saat vastauksen eikä virhettä.
Lukusi juuri nytKysy omista luvuistasi — lisenssit, tarjoukset kesken, työt, viestimäärät, talous — ja saa nykytilanne kunnolla laskettuna vanhentuneen raportin sijaan.
Luvut GooglestaOttaa Google-signaalisi mukaan muiden joukkoon — sivuston liikenteen ja hakumenestyksen, sekä Google-yritysprofiilisi ja siellä olevat arvostelut.
Löydä kuvat sisällön perusteellaTiedostojesi kuvat kuvaillaan, jotta löydät ne sisällön perusteella — työmaakuva, kuitti, piirustus — sen sijaan että selaat kansioita päivämäärän mukaan.
Löydä se viestiSiihen kun muistat puolittain: «se Sofian viesti tiistaina siitä tarjouksesta». Se toimii sillä kuka, milloin ja mistä oli kyse, ei tarkoilla sanoilla.
Menikö se viesti perille?Vastaa kunnolla kysymykseen «menikö se viesti oikeasti perille?» — minne se meni, toimitettiinko, estettiinkö, hylättiinkö — ja tarkistaa että verkkotunnuksesi on asetettu oikein, ettei posti päädy roskiin.
Microsoft BookingsAnna asiakkaiden varata aikaa sinulta — varaukset luotuina, muutettuina ja peruttuina ilman viestiralli ajan löytämiseksi.
Microsoft ShiftsTyövuorot porukalle — kuka tulee, kenellä on vapaata, lomatoiveet, vuoronvaihdot, ja selkeä vastaus kysymykseen «kuka on tänään töissä?».
Microsoft-ympäristön tilaPitää silmällä putkistoa — Microsoftin häiriöt, täyttyvä tallennustila, rajan lähellä olevat postilaatikot, ovatko verkkotunnuksesi ja postiasetuksesi kunnossa.
Mihin raha meneeMihin raha oikeasti menee — erittäin, budjettia vasten, suurin ensin — jotta näet kulun joka on kasvanut ilman että kukaan on niin päättänyt.
Mikä on liitettySelkeä lista siitä mikä on oikeasti liitetty työtilaasi ja mitä kukin liitos sallii tekoälyn tehdä — jotta tiedät mihin se yltää arvaamatta.
Mikä pyörii itsestäänYksi paikka jossa kaikki automaattinen näkyy — mikä on käynnissä, milloin se viimeksi ajoi, mitä se teki — jottei mitään tapahdu piilossa.
Miten kutakin puhutellaanSe oppii miten kukin yhteyshenkilö haluaa tulla puhutelluksi — etunimellä vai ei, jutteleva vai suoraan asiaan — ja kirjoittaa sen mukaan. Se tietää myös kuka tekee mitäkin organisaatiossa.
Mitä Microsoft 365:ssä on tapahtunutYksi paikka nähdä mitä Microsoft-ympäristössäsi on tapahtunut — kirjautumiset, postilaatikkomuutokset, tiedostotoiminta — kaivamatta kolmea eri lokia.
Mitä on tapahtunut ennen uutta yhteydenottoaEnnen kuin otat uudelleen yhteyttä, se selvittää mitä heillä on tapahtunut viime kerran jälkeen — niin että yhteydenotolla on sisältöä eikä se ole pelkkä muistutus.
Mitä tekoäly teki omin päinLyhyt kooste siitä mitä tekoäly teki omin päin eilen, ja mitä se päätti jättää tekemättä — niin näet kuvion lukematta jokaista lokiriviä.
Muistiinpanot ja muistutuksetMuistiinpanot ja muistutukset siellä missä sinäkin olet — haettavissa muun tiedon kanssa, ei taas yhdessä sovelluksessa jota unohdat avata.
Muistutus ajasta tekstiviestilläAsiakkaat saavat tekstiviestin ennen tuloasi, automaattisesti — halvin tapa välttää turha keikka. Muistutus jo olemassa olevasta ajasta on palvelua, ei mainontaa.
Muokattavissa tai lukittuSe mitä käyttäjät saavat muuttaa, on muutettavissa. Se mihin ei saa koskea — turvallisuus, hinnat, juridiikka — lukitaan omistajan toimesta.
Muokkaa asiakirjoja päällekirjoittamattaAvaa asiakirjan muokattavaksi oikealla tavalla, jotteivät kaksi ihmistä kirjoita toistensa päälle — ja tekee pdf:n joka näyttää tarkalleen Word-tiedostolta, ilman että taitto luiskahtaa.
Näe miten oikeasti työskenteletteTekoäly näkee miten oikeasti työskentelette — sähköpostista, tiedostoista ja kalenterista — ja kuvaa rutiinit joita kukaan ei ole koskaan kirjannut ylös.
Näkymä TeamsissaTeamsin välilehti, joka näyttää tilanteen — mikä on kesken, mikä odottaa sinua, mitä tekoäly on tehnyt — ilman että kysyt.
Näkyvyys hauissaSeuraa missä olet kilpailijoihin nähden niissä hauissa jotka merkitsevät — ja yhä tärkeämpänä, mainitsevatko tekoälyavustajat sinut kun joku kysyy alaasi sinun alueellasi.
Oikea selain kun tarvitaanTekoälysi käyttää oikeaa selainta kun tehtävä sitä vaatii — hakee jotain toimittajaportaalista, täyttää lomakkeen, lukee sivun joka muuten sulkisi sen ulos.
Oikeat yritysnumerotOikeat yritysnumerot tiimillesi, luotuina ja hoidettuina tekoälyn kautta. Puhelut soivat mobiilisovelluksessa: ei pöytäpuhelinta, ja oma numerosi pysyy yksityisenä.
Oikeudet henkilöittäinAnna kullekin täsmälleen tarvittava eikä enempää — kirjanpito-osa, työjärjestelmä, lisenssit, puhelimet — lähtökohtaisesti määräaikaisena.
Oma ilmeesiLogo, värit, fontit, sävy ja asemointi yhdessä paikassa, jotta tekoälyn tekemät asiakirjat, kuvat ja sivustot näyttävät sinun yritykseltäsi eivätkä vakiopohjalta.
Omat ajat tekoälylleSinä päätät milloin tekoäly tekee mitäkin — aamukooste ennen aamiaista, viikkokatsaus perjantai-iltapäivällä, tarkistus lounaalla. Sanottuna omin sanoin.
Omat hälytyksetKerro omin sanoin mistä haluat hälytyksen, ja se pätee siitä eteenpäin — summa yli rajan, tietty asiakas, tietyntyyppinen yhteydenotto.
Omat raportit ja säästetty aikaNe raportit joita oikeasti pyysit — mihin aika menee, mitä kannattaa automatisoida, miten asiat liikkuvat — sekä ennen ja jälkeen siitä mitä tekoäly on säästänyt.
Omistajan säätimetOmistajan ohjauspaneeli — jaa oikeuksia, ohita hätätilanteessa, vaimenna kokonainen vahvistusluokka, hyväksy joukolla ja muuta sääntöjä yhdellä lauseella.
Opeta tekoälylle tapanne tehdä työtäOpeta tekoälyllesi tapa tehdä jokin asia — miten te kirjoitatte tarjouksen, mitä katselmukseen kuuluu — ja se tekee sen niin joka kerta.
Osta verkkotunnusEhdottaa verkkotunnuksia jotka oikeasti ovat vapaita, ja ostaa haluamasi. Päätteet joissa on uusimisansa — halpa ensimmäinen vuosi, kallis sen jälkeen — karsitaan pois ennen kuin edes näet niitä.
Ota asiakasrekisteri mukaanTuo olemassa olevan asiakasrekisterisi HubSpotista, Pipedrivestä, Salesforcesta tai taulukosta — ja antaa sen takaisin CSV:nä milloin haluat. Tietosi eivät jää jumiin.
Paina ja puhuPidä pohjassa ja puhu, päästä irti ja saat vastauksen. Tehty kiireisille käsille — autossa, tikkailla, kesken työn.
Perehdytys ja työohjeetKirjoittaa perehdytysmateriaalin ja työohjeet sen mukaan miten oikeasti toimitte — niin että uusi työntekijä pääsee alkuun ilman että työnjohtajalta menee viikko.
Peru tilaukset kerrallaLöytää uutiskirjeet ja listat jotka kasautuvat postilaatikkoon, ja poistaa sinut niistä — kerralla eikä klikkaus kerrallaan.
Pidä kilpailijoita silmälläPitää silmällä yrityksiä joiden kanssa kilpailet ja kertoo kun jokin muuttuu — uusi tarjous, hinnanmuutos, uusi sivu — jotta kuulet sen tekoälyltä etkä asiakkaalta.
Pidä perustiedot tahdissaPitää perustietolistan automaattisesti tahdissa toisen järjestelmän kanssa ja päivittää samalla hetkellä kun jokin muuttuu, hitaan välin sijaan.
Poimi kiireellinenPostilaatikko ja kalenteri tarkistetaan säännöllisesti pitkin päivää sen varalta mikä oikeasti kiirehtii — ei vain sen mitä lähettäjä on merkinnyt tärkeäksi.
Posti järkeviin luokkiinPostisi lajitellaan automaattisesti järkeviin luokkiin, ja kun siirrät jotain sinne minne sen olisi kuulunut, se oppii korjauksesta.
Postin kulun analyysiNäyttää miten posti oikeasti liikkuu yrityksessä — vastausajat, kuka kantaa kuorman, missä se jumittuu — tiimille tai yhdelle henkilölle.
PowerPoint-lisäosaTekoälysi PowerPointissa. Rakenna esitys muistiinpanosta, tiivistä diasarja, pidä värit ja fontit yrityksesi ilmeen mukaisina.
ProsessikaaviotMuuttaa rutiinin kaavioksi jonka voi näyttää — uudelle työntekijälle, auditointiin, itsellesi kun haluat nähdä missä se takkuaa.
Puhelinvastaus tekoälylläVastaa puhelimeen luonnollisella äänellä kun sinä et voi. Aina, vain kun et vastaa, tai ei koskaan — ja ääntä, tempoa ja sanottavaa muutat itse milloin haluat.
Puheluiden nauhoitus ja tiivistysPuhelut nauhoitetaan, kirjoitetaan auki, tiivistetään ja liitetään oikeaan asiakkaaseen — jotta «mitä puhelimessa sovittiin» saa vastauksen.
Puhelut aukioloaikojen ulkopuolellaAukioloaikojen ulkopuolella puhelut käsitellään toisin, ja kukin asettaa omansa. Jos lopetatte perjantaina kahdelta, puhelin käyttäytyy sen mukaan.
Puhuu vain kun siitä on hyötyäEnnen kuin tekoäly ottaa yhteyttä pyytämättä, ehdotus käy läpi kuusi tarkistusta — onko se uutta, onko se hyödyllistä, onko oikea hetki — jotta säästyt turhalta.
Pyydä arvosteluja GoogleenPyytää arvostelun oikeaan aikaan — viesti noin tunti työn jälkeen, sitten ystävällinen muistutus päivinä kolme ja seitsemän — ohjaa tyytyväiset Googleen ja kirjoittaa vastauksesi.
Pyynnöt yhteistyöyrityksilleLähetä pyyntö toiselle yritykselle joka myös käyttää tätä — aliurakoitsijalle, yhteistyökumppanille — ilman sähköpostiralli.
Rajaa asioita ulosRajaa jotain ulos. Kansio, postilaatikko, yhteystieto, aihe — tekoäly ei lue sitä eikä ota sitä mukaan.
Rakenna sivusto keskustellenOikea nettisivu rakennettuna keskustelussa. Saat kolme ehdotusta joista valita ja muutat sitten yhden asian kerrallaan tulos heti näkyvissä — niin monta sivustoa kuin tarvitset.
Raportit asiakkaistaTarjoukset kesken, aktiivisuus, liikevaihto ja suhteiden tila — pyynnöstä tai säännöllisesti, sinulle tai tiimille, jotta näet mistä työ oikeasti tulee.
Ratkaisu tulee ongelman mukanaKun se löytää ongelman, korjaus tulee mukana — tämä on vialla, tämän muuttaisin tarkalleen, yksi sana sinulta riittää — tehtävälistan sijaan.
Rutiinit joilla on vastuuhenkilöRutiinit joita ylläpitävät ne jotka työn oikeasti tekevät — kullakin vastuuhenkilö joka voi korjata ne kun todellisuus muuttuu.
Ryhmät ja hakemistoLuo ja ylläpidä ryhmiä ja jakelulistoja, hae ihmisiä, katso kuka raportoi kenelle, ja tarkista kuka on juuri nyt vapaana.
SalasanaholviSalasanaholvi jossa tekoäly voi oikeasti käyttää kirjautumista puolestasi — antamallasi luvalla, aika- ja kertarajattuna, eikä koskaan yli sen mihin sinä itse pääset.
Sanottu kerran, muistissaKerro tekoälylle jotain kerran — «emme tee töitä sillä alueella», «Virtanen haluaa aina kaksi kappaletta» — ja se muistaa sen siitä eteenpäin.
ScoroTyösi Scorossa — projektit, tehtävät, tuntikirjaukset, kalenteri, yhteystiedot, tarjoukset, laskut ja kulut — saavutettavissa keskustelussa, kunkin nähdessä sen minkä oma Scoro-roolinsa sallii.
Se mitä olet luvannutKaikki minkä lupaat sähköpostissa tai kokouksessa — «lähetän huomenna», «katson hinnan» — poimitaan talteen ja pidetään mielessä, ettei se jää roikkumaan.
Selvitä kunnollaNiihin kysymyksiin jotka kannattaa tehdä kunnolla. Se hakee, lukee oikeita lähteitä, vertaa niitä keskenään ja palaa kirjoitetun raportin ja lähdeviitteiden kanssa. Minuutteja, ei sekunteja.
ServiceM8ServiceM8-työsi, asiakkaasi ja aikataulusi keskustelussa — luku vapaasti, ja muutokset vahvistus edellä.
SharePoint-listatOikeat listat sille mikä muuten päätyy taulukkoon jota kukaan ei ylläpidä — työkalut, varasto, aliurakoitsijat, asiakkaat — kiinteine valintoineen, jotta merkinnöistä tulee yhdenmukaisia.
Siirrä tehtävä työkaverin tekoälylleTekoälysi voi antaa tehtävän eteenpäin työkaverin tekoälylle, suostumuksella — niin ettei toista ihmistä vaativa asia pysähdy sinuun.
Sivupaneeli kokouksessaTekoälysi kokouksen sivupaneelissa — tarkista jotain, kirjaa tehtävä, katso aika, samalla kun puhe jatkuu ilman sinua.
Sivuston luvutKuka käy, mitä luetaan, mistä ihmiset tulevat ja mitä he hakivat — selitettynä tavallisella suomella niin että tiedät mitä sillä tehdään.
Soittoryhmät ja ohjausSinä päätät missä soi ja milloin — kaikilla yhtä aikaa, yksi kerrallaan, tai tietty porukka tiettyyn numeroon — ja muutat sen yhdellä lauseella kun joku on vapaalla.
Square-kassaMyynnistäsi, tilauksistasi, luettelostasi, varastostasi, asiakkaistasi ja varauksistasi Squaressa voi kysyä — jotta päivän ja kuukauden kysymyksiin saa vastauksen viemättä mitään ulos.
Suodatin myyntipostillePyytämätön myyntiposti karsitaan ennen kuin se tavoittaa sinut. Arvioitavana on se mitä viesti oikeasti on, ei sanalista, joten myös hyvin paketoidut jäävät kiinni.
Talousjohto tekoälyn kanssaKassavirtaennuste omilla luvuillasi, ja tositteet kohdistettuina niihin tapahtumiin joihin ne kuuluvat — jotta näet mitä on tulossa, et vain mitä on ollut.
Tapaamisen koosteNauhoitetun ulkoisen tapaamisen jälkeen saat sen mikä merkitsee: mitä päätettiin, kuka tekee mitä, mitä luvattiin, mikä jäi auki ja mitä lukuja mainittiin.
Tapaamisesta työksiMuuttaa tapaamisen tuloksen oikeaksi työksi — tehtävät jaettuina, jatkoviesti kirjoitettuna, seuraava tapaaminen varattuna — yhdellä pyynnöllä kahdenkymmenen minuutin paperityön sijaan.
Tarjoukset keskustelustaRakenna tarjous keskustelussa, laskettuna omilla hinnoillasi, ja saa se takaisin asiakirjana omassa ilmeessäsi, valmiina lähetettäväksi. Hyväksytään, hylätään tai muutetaan laskuksi kun työ on voitettu.
Tarkistus yleisiä viitekehyksiä vastenVertaa ympäristöäsi niihin viitekehyksiin joita asiakkaat kysyvät — GDPR, ISO 27001, SOC 2 — ja antaa pisteet kehyksittäin, jotta tiedät mitä on korjattava ennen auditointia.
Tarkkaile säännöllisin väleinTarkkaile jotain säännöllisesti — uusi tiedosto kansiossa, muutos listalla — ja tee jotain kun se tulee, tekemättä samaa kahdesti.
Tavallisesta poikkeavat tapahtumatMerkitsee tapahtumat jotka poikkeavat tavanomaisesta kuviostasi — kaksoismaksu, toimittaja joka ottaa normaalia enemmän, jotain työajan ulkopuolella — jo saman kuukauden aikana.
Tee kuviaKuvia tilauksesta — julkaisu, esite, ennen ja jälkeen — oikeassa muodossa sinne minne se menee. Voit myös antaa sille valmiin valokuvan muokattavaksi.
Tehtävät ja muistutuksetTehtävät jotka elävät Microsoft To Dossa ja Plannerissa, joten ne ovat puhelimessa ja koneella eivätkä katoa kun keskustelu vierii eteenpäin.
Tekoälysi Microsoft TeamsissaTekoälysi asuu Microsoft Teamsissa, siellä missä jo teet töitä. Kirjoita sille kuin työkaverille — se muistaa keskustelun, tuntee yrityksesi ja hoitaa asioita puolestasi.
Tekstiviestit yritysnumerostaLähetä tekstiviestejä asiakkaille yritysnumerosta, sovelluksesta tai tekoälyn kautta — kiellot hoidettuina kunnolla ja voimassa heti.
TiedostotKaikki minkä tekisit OneDrivessa ja SharePointissa, sanottuna sanoin — etsi, jaa, siirrä, kopioi, nimeä uudelleen, luo kansio. Liitä linkki, niin se avaa sen.
Tiedot sisään ja ulosSaa tiedot sisään ja ulos — taulukot sisään, ja CSV, Excel, JSON tai pdf ulos. Mukaan lukien täysi kopio tiedoistasi pyynnöstä ja säännölliset ajot.
TietoturvatarkistusNeljätoista tietoturvatarkistusta Microsoft 365 -ympäristöösi — keneltä puuttuu kaksivaiheinen tunnistus, kenellä on pääkäyttäjän oikeudet ilman syytä, hiljaa ulos välitettävä posti, unohtuneet vieraat, epäilyttävät sovellusoikeudet.
Tietää milloin olet puhelimessaTekoäly tietää milloin olet puhelimessa ja pidättää kiireettömän siihen asti kunnes olet vapaa — ja toimittaa käynnissä olevan haun vielä silloin kun olet mukana.
Tietää mitä teetteVastaanotto oikeasti tietää mitä teet. Se nojaa nettisivuusi, siihen mitä tekoäly tietää yrityksestä, ja yhteen lauseeseen sinulta — jottei se bluffaa.
Tiliöintisäännöt ja historiaVastaa kysymykseen «mille tilille tämä yleensä menee?» sen perusteella miten olet tehnyt ennen — ja antaa asettaa kiinteän säännön, jotta sama tiliöityy samoin jatkossa.
Toimittajan tiedotYksi haku joka kokoaa kaiken toimittajasta — mitä olet heille maksanut, miten tiliöit heidät ja mitä asiakirjasi heistä sanovat.
Toistuvat tehtävätPyydä jotain kerran ja saa se toistuvana — raportti joka maanantai, tarkistus joka aamu, kooste joka kuukausi.
TradifyTavoita Tradify-työtietosi tekoälyn kautta, suoralla kirjautumisella, koska Tradify ei tarjoa muuta tietä.
Trak.coHallitse Trak-töitäsi tekoälystä — työt, tarjoukset mukaan lukien olemassa olevan muokkaus, laskut, materiaalitilaukset, ostotilaukset, kulut, asiakkaat ja aikataulutus.
Tuki kokouksen aikanaTekoäly on kokouksessa mukana, kuuntelee ja kirjaa muistion — ja vastaa sinulle sivupaneelissa samalla. Tarkista jotain, kirjaa tehtävä, katso aika keskeyttämättä keskustelua.
Tunnetut viatTunnetut virheet tunnistetaan ja hoidetaan automaattisesti, jottei sama vaiva maksa sinulle samaa kahtakymmentä minuuttia kahdesti.
Tunnistaa soittajanVakioasiakkaat tervehditään nimellä, koska numero tunnistetaan asiakasrekisteristä ja yhteystiedoistasi. Tuntemattomat käsitellään uutena yhteydenottona ja kirjataan kunnolla.
Työt, tilaukset ja päiväkirjatKevyt työnohjaus rakennusalalle — työt, materiaalitilaukset, ostotilaukset, päiväkirjat ja työturvallisuuspaperit, kiinni siinä työssä johon kuuluvat.
Täydennä kuviaLisää kuvia kun kuukauden määrä loppuu kesken kampanjan — täydennys sen sijaan että sitoutuisi raskaammin.
Valmistautuminen ennen tapaamistaEnnen ulkopuolista tapaamista saat taustoituksen: ketkä tulevat ja mitä heistä tiedät, viimeisimmät viestit, mitä viimeksi sanottiin, mikä on auki. Päivää ennen, tuntia ennen ja kymmenen minuuttia ennen.
Vastaaja tiivistelmineenOma tervehdyksesi, ja jokainen viesti kirjoitettuna auki ja tiivistettynä — luet kymmenessä sekunnissa mitä joku halusi, sen sijaan että kuuntelet kaksi minuuttia.
Viestit TeamsissaTekoäly voi kirjoittaa kanavalle tai jollekulle — aina näkyvästi sinun nimissäsi, ei koskaan toisena esiintyen. Hyvä siihen viestiin porukalle jota jatkuvasti lykkäät.
Viikon koosteViikkokooste joka katsoo taakse ja eteen — mitä tehtiin, mitä voitettiin, mikä jäi roikkumaan, mitä on tulossa.
Word-lisäosaTekoälysi suoraan Wordissa. Kirjoita kappale uusiksi, tiivistä tarjous, täytä pohja — ilman että kopioit tekstiä edestakaisin selaimeen.
Yhteinen kiintiöYksi yhteinen minuutti- ja viestikiintiö koko yritykselle, jatkuvasti ennustettuna — tiedät että se ylittyy ennen kuin lasku tulee.
Yhteydenotot lomakkeeltaSivustolta tullut yhteydenotto suodatetaan roskapostilta, lähetetään sinulle, vastataan ettei asiakas jää odottamaan, viedään asiakasrekisteriin uutena yhteystietona ja ilmoitetaan tiimille.
Yhteys XeroonKysy kirjanpidosta Xerossa tavallisella suomella — kuka on sinulle velkaa, mikä on maksamatta, mitä pankissa on, kuinka paljon asiakas on ostanut — ja tee muutoksia avaamatta Xeroa.
Ylimääräinen tietoturvatarkastusLisätarkastus joka etsii sitä mitä tarkistuslista ei olisi älynnyt kysyä. Havainnot säilyttävät saman tunnisteen ajojen välillä: näet onko viime kuun ongelma oikeasti poissa.
ÄäniviestitSanele ajatus, niin se kirjoitetaan auki, ymmärretään ja muutetaan joksikin — muistiinpanoksi, tehtäväksi, sähköpostiksi — eikä äänitiedostoksi jota kukaan ei kuuntele.