Hjälp

Hjälpcenter

En kort sida per sak din AI kan göra: vad den gör, en mening att prova och var gränsen går.

167 sidor

Allt kring mejlenSkriva, svara, vidarebefordra, söka och flagga — utan att lämna chatten. Från din egen inkorg eller en delad som info@, om du har behörighet. Den läser bilagorna också.
Allt loggatVarje åtgärd, varje beviljad behörighet, varje skickat meddelande och varje beslut skrivs ner och går att söka i. «Vem gjorde det, och när» har alltid ett svar.
Allt om en kontaktAllt du vet om någon, samlat innan du lyfter luren — tidigare samtal, öppna offerter, vad som är utestående, hur det gått.
Analys av mejlflödetVisar hur posten faktiskt rör sig i företaget — svarstider, vem som bär lasten, var det fastnar — för teamet eller för en person.
Anmäl ett fel och följ detAnmäl ett problem i chatten så tas det om hand — kan du lösa det själv guidar den dig; annars går det till dem som bygger det här och du får besked när det är fixat.
Anteckningar och påminnelserFör att snabbt fånga det du annars glömt innan du är tillbaka vid bilen. Skriv ner, sätt en påminnelse med vanliga ord, så kommer den tillbaka i rätt läge.
Arkivregler med egna ordBeskriv en arkiveringsregel en gång — «fakturor från grossisten till bokföringsmappen och flaggas» — så gäller den likadant för varje meddelande därefter.
AviseringarBestäm var du nås, vilka kategorier som angår dig och när det ska vara tyst — så det nyttiga går fram och resten väntar till morgonen.
Avsluta prenumerationer på en gångHittar nyhetsbreven och utskickslistorna som samlas i inkorgen och avregistrerar dig — på en gång i stället för ett klick i taget.
Avstånd och restidAvstånd och restid mellan två punkter, adressuppslag, och att lägga en dag med flera stopp i vettig ordning så du slipper korsa stan två gånger.
Be om omdömen på GoogleBer om omdömet i rätt läge — ett sms ungefär en timme efter jobbet, sedan en vänlig påminnelse dag tre och sju — leder nöjda kunder till Google och skriver dina svar.
Behörighet per personGe var och en exakt det som behövs och inget mer — ekonomidelen, jobbsystemet, licenserna, telefonerna — tidsbegränsat som standard.
Behörighet till brevlådorStyra vem som kommer åt vilken brevlåda — full åtkomst, skicka som, skicka å andras vägnar, även delade. Vem som helst kan begära och ägaren godkänner från ett kort.
Bilagor som sparar sig självaBilagor hamnar där de hör hemma. En regel satt en gång — ritningar till jobbmappen, fakturor till bokföringen — och inkommande filer arkiveras när de landar.
Bokföring med AIGår igenom bankavstämningen som en redovisningskonsult skulle göra — konterar varje post, stämmer av det som är entydigt och stannar för att fråga dig om resten.
Bygg en webbplats i samtaletEn riktig webbplats byggd i samtalet. Du får tre förslag att välja mellan och ändrar sedan en sak i taget med resultatet direkt — så många sajter du behöver.
D-ToolsDina D-Tools-projekt och produktkatalog nåbara i chatten — slå upp en kund, ett projekt, en offert eller en beställning utan att öppna programmet.
Data in och utFå in och ut data — kalkylblad in, och CSV, Excel, JSON eller PDF ut. Inklusive en fullständig kopia av dina uppgifter på begäran och regelbundna uttag.
Det kritiska kommer alltid framDet som verkligen brådskar — ett säkerhetsproblem, ett stort jobb bekräftat, pengar som kräver besked i dag — går fram direkt, även om du nått gränsen för andra aviseringar.
Diagram i samtaletSvar som syns bättre än de läses kommer som ett kort i chatten — offerter på gång, ekonomisk översikt, säkerhetsläge, licensanvändning — i stället för en vägg av text.
Din AI i Microsoft TeamsDin AI finns i Microsoft Teams, så det är inget nytt att installera. Skriv till den som du skriver till en kollega, på datorn eller i mobilen. Den kommer ihåg tidigare samtal, så du slipper förklara två gånger.
Dina siffror just nuFråga om dina egna siffror — licenser, offerter på gång, jobb, mejlvolymer, ekonomi — och få det aktuella läget, rätt räknat, i stället för en gammal rapport.
Ditt uttryckLogotyp, färger, typsnitt, tonläge och positionering på ett ställe, så att dokument, bilder och sajter från din AI ser ut som ditt företag och inte som en standardmall.
Egna larmSätt egna larm i vanligt språk — ett jobb som legat för länge utan offert, ett kundsaldo över en gräns — och din AI kollar dem regelbundet och säger till när ett slår.
Egna rapporter och sparad tidRapporterna du faktiskt bett om — vart tiden tar vägen, vad som är värt att automatisera, hur saker rör sig — plus ett före och efter på vad AI:n sparat åt dig.
Egna tider för AI:nDu bestämmer när din AI hör av sig: genomgång klockan 6, veckorapport på söndagskvällen, tyst under fikat. Var och en ställer in sitt eget.
Ekonomistyrning med AILikviditetsprognos på dina faktiska siffror, och kvitton matchade mot rätt transaktioner — så du ser vad som är på väg, inte bara vad som varit.
En riktig webbläsare vid behovEtt Chrome-tillägg som låter din AI se webbtjänsten du jobbar i och gå igenom den tillsammans med dig. Bra för system som saknar en riktig koppling.
Extra säkerhetsgranskningEn andra genomgång som letar efter det en checklista inte skulle komma på att fråga om. Fynden behåller samma referens mellan körningar: du ser om förra månadens problem verkligen är borta.
Fakturor från samtaletSkapa en faktura från en offert eller från grunden, skicka den, registrera betalningar och påminna om det obetalda — utan att öppna ett annat program.
FilerAllt du skulle göra i OneDrive och SharePoint, sagt med ord — hitta, dela, flytta, kopiera, byta namn, skapa mapp. Klistra in en länk så öppnar den den.
Filter mot säljmejlOombedd säljpost sorteras undan innan den når dig. Det som bedöms är vad meddelandet faktiskt är, inte en ordlista, så även de välförpackade fastnar.
Fråga vad du villStäll frågan med egna ord och få svaret ur allt ditt företag vet — mejl, dokument, filer, anteckningar. Du ser bara det du har rätt till.
Frågar före varje steg som får följderAllt som lämnar företaget eller flyttar pengar stannar och frågar. Du bestämmer per åtgärd: automatiskt, med ja, eller blockerat — för en person, en roll eller alla.
Frågor om BICSvarar på «hur gör jag det här i BIC?» direkt ur den officiella handboken, med sidnummer, så du kan kolla i stället för att ta hennes ord för det.
Från möte till arbeteGör om det som kom ut av ett möte till riktigt arbete — uppgifter fördelade, uppföljningsmejl skrivet, nästa möte bokat — i en enda instruktion i stället för tjugo minuters pappersarbete.
Fyll på med bilderFler bilder när månadens utrymme tagit slut mitt i en kampanj — en påfyllning i stället för ett tyngre åtagande.
Fånga det brådskandeVarje halvtimme kollar din AI det som går snett i det tysta: ett viktigt mejl obesvarat i två dagar, ett möte strax utan förberedelse, en deadline i morgon, en offert som svalnar.
Förberedelse inför mötetFöre ett externt möte får du en förberedelse: vilka som kommer och vad du vet om dem, senaste mejlen, vad som sades förra gången, vad som är öppet. Dagen före, en timme före och tio minuter före.
Förbrukning och kostnadVad din AI gjort och vad det kostat, ordentligt uppdelat — så det aldrig står en gåtfull rad på fakturan vid månadsskiftet.
Förfrågningar från kontaktformuläretEn förfrågan från sajten skräpfiltreras, mejlas till dig, besvaras så kunden inte får vänta, läggs in i kundregistret som ny kontakt och postas till teamet.
Förfrågningar som kallnatHittar kunder och förfrågningar som tystnat — veckor utan kontakt — med läget som det var då och en påminnelse klar att läsa igenom.
Förfrågningar till samarbetsföretagSkicka din grossist en materiallista precis som du skulle säga den; deras AI prissätter den till dina villkor och skickar tillbaka en offert på ungefär en sekund. Lagervaror kommer tillbaka fast.
Förtjänat förtroendeDin AI förtjänar rätten att agera utan att fråga, en åtgärdstyp i taget, utifrån hur du faktiskt svarat. Blir det fel förlorar den förtroendet igen.
Gemensam pottEn gemensam pott av minuter och sms för hela företaget, med löpande framskrivning — du vet att det spricker innan fakturan kommer.
GodkännandenSkicka något för godkännande — ett inköp, ledighet, ett utlägg — och få det godkänt eller avslaget i chatten, med beslutet loggat.
Grupper och katalogSkapa och sköta grupper och sändlistor, slå upp personer, se vem som rapporterar till vem och kolla vem som är tillgänglig just nu.
Gräv ordentligtFör frågorna som är värda att göra ordentligt. Den söker, läser riktiga källor, stämmer av dem mot varandra och kommer tillbaka med en skriven rapport och referenser. Några minuter, inte sekunder.
Hanterade Windows- och Mac-datorerAnslut företagets Windows- och Mac-datorer så att din AI rapporterar deras status, håller uppdateringarna i schack och lyfter problem innan någon förlorar en förmiddag.
Hela företaget inlästEtt år av mejl, kalender, filer, bilagor och Teams-meddelanden lästa och förstådda, privat för ditt företag, och uppdaterat var femtonde minut.
Hitta bilder på innehålletBilderna i dina filer beskrivs så att du hittar dem på innehållet — ett byggfoto, ett kvitto, en ritning — i stället för att bläddra i mappar efter datum.
Hitta det där meddelandetFör när du minns till hälften: «mejlet från Sanna i tisdags om offerten». Den jobbar med vem, när och vad det handlade om, inte med de exakta orden.
Hitta hårdvara och offereraHitta bärbara datorer, dockor, skärmar och skrivare som faktiskt finns i lager, kontrollera att en kombination verkligen går ihop, och få en riktig offert som blir en beställning.
Hitta kunder och ta första kontaktenHitta och kvalificera nya kunder och sedan köra en genomläst kampanj från en ordentligt uppvärmd adress. Utskick kräver samtycke, så allt är byggt för att granskas innan det går iväg.
Hjälp i datornNär en jobbdator krånglar kan din AI titta på vad som faktiskt händer i den — vad som körs, vad som fallerar — i stället för att gissa i telefon.
Hur hårt det ska påminnasPåminnelserna styr du. Tysta ett ämne, pausa dem under semestern och se allt din AI skickat — eller övervägt att skicka — och varför.
Hur var och en vill bli bemöttDen lär sig hur varje kontakt vill bli bemött — förnamn eller inte, pratsam eller rakt på sak — och skriver därefter. Den vet också vem som gör vad i en organisation.
Håll grunddata i taktHåller en referenslista i takt med ett annat system automatiskt och uppdaterar i samma stund något ändras i stället för i ett trögt intervall.
Håll in och prataHåll in knappen, säg vad du behöver, och svaret kommer på ett par sekunder. Gjort för bilen mellan två jobb, när det inte går att skriva.
Håll koll på konkurrenternaHåller koll på företagen du konkurrerar med och säger till när något ändras — ett nytt erbjudande, en prisrörelse, en ny sida — så du hör det av din AI och inte av en kund.
Håll saker utanförDra gränser som AI:n inte går över: en brevlåda den aldrig ska läsa, en person vars meddelanden är utanför. Undantaget registreras och respekteras överallt.
Håll uppsikt med jämna mellanrumLåter din AI bevaka system som inte själva kan säga till: den tittar regelbundet och hör av sig bara när det verkligen finns något nytt.
Hör av sig bara när det hjälperInnan din AI avbryter dig måste meddelandet klara sex kontroller: är det nytt, går det faktiskt att agera på, kommer det i tid, är det konkret. Dessutom finns hårda dagstak, så det inte blir brus.
Inga onödiga frågorHar du precis bett om det får du inte frågan om du är säker på det du nyss beställde. Den överflödiga bekräftelsen försvinner, den meningsfulla är kvar.
Inspelning och sammanfattning av samtalSamtal spelas in, skrivs ut, sammanfattas och kopplas till rätt kund — så «vad kom vi överens om i telefon» har ett svar.
Introduktion och arbetsbeskrivningarTar fram den nedskrivna versionen av hur ditt företag fungerar — instruktioner, steg för steg, introduktionsupplägg — utifrån hur ni faktiskt jobbar och inte från en standardmall.
iPhone-appDin företagslinje i fickan: ringa, läsa och skicka sms, lyssna på röstbrevlådan, se samtalshistoriken och månadens förbrukning — allt från mobilen.
Jobb, beställningar och dagrapporterLätt jobbhantering för bygg — jobb, materialbeställningar, inköpsorder, dagrapporter och arbetsmiljöhandlingar, kopplade till det jobb de hör till.
KalenderBoka, flytta och avboka möten, hitta en tid som passar alla och se vem som är ledig — även sköta någon annans kalender om de gett dig rätt till det.
Klipp film på tillsägelseBeskriv klippet du vill ha ur en inspelning bland dina filer — bort med dötiden, behåll de tre minuter som betyder något, gör det stående för sociala medier — så får du en ny kopia.
Kom mejlet fram?Svarar ordentligt på frågan «kom mejlet fram?» — vart det gick, om det levererades, blockerades eller studsade — och kollar att din domän är rätt uppsatt så posten inte hamnar i skräp.
Konkurrenternas annonserSök i de öppna annonsbiblioteken efter vad som faktiskt körs på din marknad, spara de bra uppslagen och låt skriva egna annonser och landningssidor.
Konteringsregler och historikSvarar på «vilket konto brukar vi lägga det här på?» utifrån hur du gjort tidigare — och låter dig sätta en fast regel så samma sak konteras likadant framöver.
Kontroll mot vanliga ramverkStämmer av din uppsättning mot ramverken kunder frågar efter — GDPR, ISO 27001, SOC 2 — och ger poäng per ramverk så du vet vad som ska åtgärdas före en revision.
Koppla ett privat Microsoft-kontoKoppla ett privat Microsoft-konto så att din AI når den posten och de filerna också — praktiskt när verksamheten började på ett privat konto.
Koppling till XeroFråga om bokföringen i Xero på vanlig svenska — vem som är skyldig dig pengar, vad som är obetalt, vad som finns på banken, vad en kund handlat för — och gör ändringar utan att öppna Xero.
Kundregister utan knapptryckDitt kundregister bygger sig självt. Kontakter, företag, offerter och varje samtal plockas upp ur mejl och kalender medan du jobbar — inga formulär, ingen efterregistrering på fredag eftermiddag.
Kända felKända fel känns igen och hanteras automatiskt, så samma strul inte kostar dig samma tjugo minuter två gånger.
Känner igen den som ringerStamkunder hälsas vid namn, eftersom numret känns igen från kundregistret och dina kontakter. Okända hanteras som en ny förfrågan och registreras ordentligt.
Köp en domänFöreslår domännamn som faktiskt är lediga och köper det du vill ha. Ändelser med förnyelsefälla — billiga ett år, dyra sedan — filtreras bort innan du ens ser dem.
LeverantörsöversiktEn uppslagning som samlar allt om en leverantör — vad du betalat dem, hur du konterar dem och vad dina handlingar säger om dem.
Licenser ingen använderHittar pengarna som rinner iväg — konton ingen loggat in på månader, personer med en licens långt större än de använder, förnyelser du glömt bort.
LicenshanteringTilldela, ta bort och byta Microsoft-licenser — en i taget eller i klump — och styra det via grupptillhörighet, så nyanställda automatiskt får rätt.
Läget i er Microsoft-miljöHåller koll på rörsystemet — driftstörningar hos Microsoft, lagring som fylls, brevlådor nära gränsen, om din domän och dina postposter är rätt uppsatta.
Läget i varje kundrelationGrönt, gult eller rött på varje relation, med varning när någon varit tyst i ett par veckor — så du märker en kund som glider iväg innan hen redan är borta.
Lämna över en uppgift till en kollegas AIDin AI kan lämna över strukturerade uppgifter till andra AI:er och ta emot uppgifter — inom ditt företag och med företag du jobbar med. Det är rörsystemet bakom allt AI-till-AI-samarbete.
Lär AI:n ert sätt att arbetaFörklara en gång, med vanliga ord, hur du gör något, så gör din AI det så framöver — och känner själv igen när stunden är inne, utan att du behöver namnge rutinen.
Läs hela dokumentetNär sökningen hittat rätt sak läser den hela — hela mejlet, hela dokumentet, utan avkortning — så du får den riktiga detaljen och inte ett utdrag.
Läs inskannade dokumentInskannade PDF:er och fotograferade papper läses på riktigt, så en inskannad faktura eller en fotograferad följesedel går att söka i som allt annat.
Läs och skriv i kalkylbladLäsa och skriva i vilket kalkylblad som helst bland dina filer — celler, tabeller, hela blad — från chatten, utan att öppna det, när bara en siffra ska ändras.
Läs webbsidorHämtar en sida och plockar ut det som står där. Blockerar en sajt växlar den tyst till en riktig webbläsare och försöker igen — du får ett svar i stället för ett felmeddelande.
LösenordsvalvEn lösenordshanterare där din AI faktiskt kan använda en inloggning åt dig — under en tillåtelse du gett, tidsbegränsad och antalsbegränsad, och aldrig utöver vad du själv får.
Lösningen följer med problemetNär den hittar ett problem följer lösningen med — det här är fel, det här skulle jag ändra exakt, ett ord från dig räcker — i stället för en att-göra-lista.
Meddelanden i TeamsDin AI kan skriva i en kanal eller till någon — alltid synligt i ditt namn, aldrig utgivet som en person. Bra för beskedet till gänget som du hela tiden skjuter upp.
Mejl sorterad i vettiga kategorierDin post sorteras automatiskt i kategorier som håller ihop, och när du flyttar något dit det borde ha hamnat lär den sig av rättelsen.
Microsoft BookingsLåt kunder boka tid hos dig — bokningar skapade, ändrade och avbokade utan sms-pingpong för att hitta en tid.
Microsoft ShiftsScheman för gänget — vem som jobbar, vem som är ledig, ledighetsansökningar, skiftbyten, och ett rakt svar på «vem jobbar i dag?».
Morgonens genomgångEn kort genomgång klockan 8, din tid: vad som är på gång i dag, vem som väntar på dig, vad som tystnat och vad som behöver ett beslut. Anpassad efter dig, inte ett nyhetsbrev.
Nyheter i branschenVälj ämnena som angår dig — ditt yrke, dina leverantörer, en regel du följer — och få en kort, källbelagd sammanfattning varje vardagsmorgon i stället för att leta själv.
När det inte finns någon knappFör den Microsoft 365-administrationen som inte har någon knapp någonstans — din AI kan köra anropet eller kommandot direkt, så du aldrig behöver vänta på någon.
Offerter från samtaletBygg en offert i samtalet, räknad på dina egna priser, och få tillbaka ett dokument i din profil som är klart att skicka. Accepteras, avslås, eller görs om till faktura när jobbet är vunnet.
Poster som avvikerFlaggar transaktioner som avviker från ditt vanliga mönster — en dubbelbetalning, en leverantör som tar mer än brukligt, något utanför arbetstid — redan samma månad.
Prislistor och fasta texterFör värden som måste stämma exakt — timpriser, påslag, konton, mappar för arkivering — sparade ordagrant och återgivna likadant, aldrig avrundade.
ProcesskartorGör om en rutin — hittad av den eller beskriven av dig — till ett riktigt flödesschema som du kan titta på, rätta och ge till någon som är ny.
Provkör rutinen förstVarje ändring i en rutin som är i drift körs först mot dina sparade exempel. Skulle ändringen förstöra något som fungerade blockeras den innan den kan sparas.
Publicera webbplatsenLägg ut din färdiga sajt på din egen domän, med ägarkontrollen gjord ordentligt och ägarens godkännande innan den blir offentlig.
Pågående offerter och chans att vinnaAlla offerter i spel, vad de är värda, hur troligt det är att de går igenom och vad nästa steg är. Varje stegbyte sparas, så du ser den verkliga resan.
Påminnelse om tid via smsKunder får ett sms innan du kommer, automatiskt — det billigaste sättet att minska bomkörningar. En påminnelse om en bokning som redan finns är service, inte reklam.
Rapporter om kundernaOfferter på gång, aktivitet, omsättning och relationshälsa — på begäran eller regelbundet, för dig eller för teamet, så du ser var arbetet faktiskt kommer ifrån.
Redigera dokument utan att skriva överÖppnar ett dokument för redigering på rätt sätt, så två personer inte skriver över varandra — och gör en PDF som ser exakt ut som Word-filen, utan att layouten glider.
Riktiga företagsnummerRiktiga företagsnummer till ditt team, uppsatta och skötta via din AI. Samtalen ringer i mobilappen: ingen bordstelefon och ditt privata nummer förblir privat.
Ringgrupper och vidarekopplingDu bestämmer vem det ringer hos och när — alla samtidigt, en efter en, eller ett visst gäng för ett visst nummer — och ändrar det i en mening när någon är ledig.
Rutiner med en ansvarigNär någon kommer på ett bättre sätt att göra något kan hen dela det. Det granskas, ägaren eller en utsedd person godtar eller justerar, och därefter jobbar allas AI så.
RöstanteckningarPrata in en snabb anteckning — efter ett besök, på väg till bilen — så blir den utskriven, sammanfattad och lagd på rätt kund.
Sagt en gång, ihågkommetSagt en gång, ihågkommet: hur du formulerar offerter, vem som ska ha kopia på fakturor, vilken leverantör du slutat använda. Om en ny regel krockar med en gammal frågar den.
Sammanfattning av mötetEfter ett inspelat externt möte får du det som betyder något: vad som beslutades, vem som gör vad, vad som lovades, vad som är kvar och vilka siffror som nämndes.
Samtal utanför arbetstidUtanför dina tider hanteras samtalen annorlunda, och var och en ställer in sitt. Slutar ni två på fredagar beter sig telefonen därefter.
ScoroDitt arbete i Scoro — projekt, uppgifter, tidrapportering, kalender, kontakter, offerter, fakturor och utgifter — nåbart i chatten, där var och en ser det den egna Scoro-rollen tillåter.
Se hur ni faktiskt arbetarDin AI läser hur arbetet faktiskt rör sig genom mejl och meddelanden och sätter namn på företagets verkliga rutiner — oftast tio till tjugofem som ingen skrivit ner.
ServiceM8Dina ServiceM8-jobb, kunder och planering i chatten — läsa fritt, och ändringar med en bekräftelse framför.
SharePoint-listorRiktiga listor för det som annars hamnar i ett kalkylblad ingen håller uppdaterat — verktyg, lager, underentreprenörer, kunder — med fasta val så posterna blir enhetliga.
Sidopanel under mötetEn panel bredvid ditt Teams-möte där din AI lyssnar och står redo. Fråga något mitt i mötet och få svaret utan att lämna samtalet eller avbryta någon.
Siffror från GoogleTar med dina Google-signaler bland resten — trafik till webbplatsen och hur ni går i sökresultaten, plus din Google-företagsprofil och omdömena där.
Signatur under AI:ns mejlStyr signaturen under mejl som din AI skriver — en för nya meddelanden, en kortare för svar, precis som i Outlook. Den nuvarande kan den hämta från dina senaste mejl.
Skapa bilderBilder på beställning — ett inlägg, ett flygblad, ett före och efter — i rätt format för dit de ska. Du kan också ge den ett befintligt foto att ändra på.
Skriver som duDin AI lär sig av dina skickade mejl hur du faktiskt skriver — meningslängd, hur formell du är, hur du avslutar — så att utkasten låter som du och inte som en maskin.
Slå på och av självFråga vad din AI kan och slå på eller av funktioner för företaget själv, utan att vänta på någon. Var och en kan dessutom välja bort saker för egen del.
Sms från företagsnumretSms:a kunder från företagsnumret, från appen eller via din AI — med avregistreringar hanterade ordentligt och verksamma direkt.
Square-kassaDin försäljning, order, katalog, lager, kunder och bokningar i Square går att fråga om — så dagens och månadens frågor har svar utan att exportera något.
Starta rutiner av sig självaKör det du lärt den utan att be om det — enligt schema, när det kommer mejl från en viss kund, eller när ett annat system anropar en adress som skapats bara åt dig.
Ställ frågor om en filmPeka ut en uppladdad eller länkad video och få en sammanfattning, de viktiga ögonblicken med tidsangivelse och texten som syns i bild — utan att behöva se allt.
Stöd under mötetDin AI sitter med i mötet, lyssnar och antecknar — och svarar dig i sidopanelen under tiden. Slå upp något, fånga en åtgärd, kolla en tid utan att bryta samtalet.
Synlighet i sökningarFöljer var du ligger jämfört med konkurrenterna på de sökningar som spelar roll — och, alltmer viktigt, om AI-assistenter nämner dig när någon frågar efter ditt yrke i din trakt.
SäkerhetskontrollFjorton säkerhetskontroller av ditt Microsoft 365 — vem som saknar tvåstegsverifiering, vem som har administratörsrättigheter i onödan, post som vidarebefordras tyst ut, kvarglömda gäster, tveksamma apprättigheter.
Sätt ihop egna rutinerBygg själv en riktig automatiserad rutin av färdiga block — vad som startar den, vad AI:n plockar ut, vad som kontrolleras, vad som händer till slut — och testa den innan den rör riktigt arbete.
Sök direkt i brevlådanNär något kom för fem minuter sedan och ännu inte hunnit indexeras tittar den direkt i brevlådan — även delade som du har tillgång till.
Sök på nätetAktuella svar från webben — en regel, en produkt, ett pris, vad som hänt den här veckan — med källorna synliga så du kan kolla själv.
Ta med kundregistretHämtar in ditt befintliga kundregister från HubSpot, Pipedrive, Salesforce eller ett kalkylblad — och ger dig tillbaka det som CSV när du vill. Dina uppgifter sitter inte fast.
Tack för ett omdömeEn liten tack-gest efter ett bekräftat omdöme, betald ur ett saldo du fyller på, med kontroller som hindrar samma person från att håva in flera gånger.
Telefonsvar med AISvarar med naturlig röst när du inte kan. Alltid, bara när du inte svarar, eller aldrig — och röst, tempo och vad den säger ändrar du själv när du vill.
Telefonsvarare med sammanfattningDin egen hälsning, och varje meddelande utskrivet och sammanfattat — du läser på tio sekunder vad någon ville i stället för att lyssna i två minuter.
Tillägg för ExcelDin AI jobbar i kalkylbladet från en sidopanel: läser det som finns, skriver formler, fyller kolumner och städar data — och visar vad den skulle skriva över innan den gör det.
Tillägg för PowerPointDin AI ändrar presentationen på plats — texter, rubriker, ordningen på bilderna — och behåller den formgivning du redan har. Bra när det ska vara kundfärdigt och eftermiddagen inte räcker.
Tillägg för WordDin AI jobbar i Word tillsammans med dig. Den skriver direkt i dokumentet och gör precisa ändringar — byta ett stycke, rätta en klausul, uppdatera en tabell — som du godkänner eller avfärdar en i taget.
TradifyNå dina jobbuppgifter i Tradify via AI:n, med en direkt inloggning, eftersom Tradify inte erbjuder någon annan väg.
Trak.coSköt dina Trak-jobb från AI:n — jobb, offerter inklusive att ändra en befintlig, fakturor, materialbeställningar, inköpsorder, utgifter, kunder och planering.
Uppföljningsmejl efter varje möteUppföljningsmejlet skriver sig självt efter mötet och ligger bland dina utkast — vad ni gick igenom, vad ni kom överens om, vad som är nästa steg — så det går iväg samma dag.
Uppgifter och påminnelserUppgifter som ligger i Microsoft To Do och Planner, så de finns i mobilen och på datorn och inte försvinner när chatten rullar vidare.
Vad AI:n gjorde på egen handOm det föreslås ändringar i hur teamet jobbar kommer de som en samlad genomgång på eftermiddagen i stället för att droppa in hela dagen. Det som verkligen brådskar går fram direkt ändå.
Vad du har lovatDin AI läser löftena du ger i dina egna utgående mejl — «offerten kommer på fredag» — och påminner dig före datumet, inte efter att kunden hört av sig.
Vad som går av sig självEn skärm med allt din AI kör åt dig: varje sparad rutin, vad som utlöser den, när den kördes senast, om det gick bra, och ett schema över var och en.
Vad som hänt i Microsoft 365Ett ställe att se vad som hänt i din Microsoft-miljö — inloggningar, ändringar i brevlådor, filaktivitet — utan att dra fram tre olika loggar.
Vad som hänt innan du hör av dig igenDyker det upp något på ett möte som ingen kan svara på tar din AI reda på det i bakgrunden och återkommer med svaret — ofta medan du fortfarande sitter kvar.
Vad som är kopplatEn rak lista över vad som faktiskt är kopplat till din arbetsyta och vad varje koppling låter din AI göra — så du vet vad den når utan att gissa.
Varje mejl läst efter vad det betyderVarje inkommande meddelande läses efter vad det betyder — brådskar det, kräver det svar, ligger det ett jobb i det — och skickas till rätt ställe så inget viktigt blir liggande.
Vart pengarna tar vägenVart pengarna faktiskt tar vägen — per post, mot budget, störst först — så du ser utgiften som vuxit utan att någon bestämt det.
Veckans sammanfattningPå måndagsmorgonen en ärlig läsning av veckan som gått: vunna och förlorade jobb, pengar in och ut, vad som börjar glida. Skriven för dig som driver företaget, inte som en vägg av diagram.
Vem som får använda AI:nDu bestämmer exakt vilka i företaget som får använda AI:n. Lägga till någon, ta bort, byta, och hålla väntelista om du nått taket.
Vem som inte svaratDen håller båda kolumnerna: vem som är skyldig dig svar och vem du är skyldig svar. Ligger något för länge skriver den påminnelsen i din egen stil.
Vet när du sitter i samtalDin AI vet när du sitter i samtal och håller tillbaka det som inte brådskar tills du är ledig — och levererar en pågående efterforskning medan du fortfarande är kvar.
Vet vad ni sysslar medReceptionen vet faktiskt vad du gör. Den bygger på din webbplats, på vad din AI vet om företaget och på en mening från dig — så den inte bluffar.
Webbplatsens siffrorVilka som besöker, vad som läses, varifrån folk kommer och vad de sökt på — med en läsning på vanlig svenska av vad man gör med det.
Återkommande uppgifterBe din AI göra något på en bestämd tid — varje fredag klockan fyra, den första i månaden — så gör den det då, med exakt dina behörigheter och inte fler.
Ägarens reglageÄgarens manöverpanel — dela ut behörigheter, gå förbi i ett nödläge, tysta en hel klass av bekräftelser, godkänna i klump och ändra regler i en mening.
Ändringsbart eller låstNär ett arbetssätt väl är överenskommet versionshanteras det. Du kan lämna över skötseln, låsa det, ta det ur bruk eller backa — med spår av vem som gjort vad.
Överblick över lagetFör dig som äger: en bild av hur någons vecka faktiskt sett ut över ett tiotal Microsoft-signaler, mätt mot ett rimligt riktmärke för deras timmar och inte mot rå aktivitet.
Översikt i TeamsEn flik överst i chatten med det du kollar oftast: dagens jobb, offerter på gång, dina automatiseringar, telefonaktiviteten. Du väljer själv vilka vyer.