Gegevensverwijdering en intrekking van connectortoegang

1. Meld u aan bij de Google-beheerdersconsole als superbeheerder.
2. Open Apps en vervolgens Google Workspace Marketplace apps.
3. Selecteer The Everything Connector en verwijder de installatie of de toegang voor de organisatie.
4. Als uw organisatie eerder een handmatige domeinoverkoepelende delegatievermelding heeft aangemaakt, opent u Beveiliging, Toegang tot en controle over gegevens, API controls en verwijdert u die vermelding ook.
5. Stuur ons een e-mail zodat wij de migratieworkflow kunnen stoppen en kunnen verifiëren dat de connector geen toegang meer heeft tot het domein.

Het kan even duren voordat Google de intrekking heeft doorgevoerd. Onze service beschouwt een mislukte autorisatiecontrole als onbruikbaar en zal niet stilzwijgend terugvallen op een ander klantaccount.

Stuur vanaf een geautoriseerd zakelijk e-mailadres een e-mail naar privacy@the-everything-app.com met als onderwerp Data deletion request. Vermeld:

• uw naam, organisatie en domein;
• het betreffende account, de gebruiker of het migratieproject;
• of u accountsluiting, ontkoppeling van de connector, verwijdering van migratiegegevens, verwijdering van ondersteuningscommunicatie of alle toepasselijke informatie wenst; en
• een veilige manier om het verzoek te bevestigen.

Wij verifiëren identiteit en bevoegdheid, bevestigen de reikwijdte, bewaren alle informatie die wij op grond van wet- of beveiligingsverplichtingen moeten bewaren, en laten u weten wanneer het verzoek is afgerond of waarom een uitzondering van toepassing is.

• Wij kunnen het The Everything-account, de verbinding, migratie-, ondersteunings- en operationele gegevens die wij beheren verwijderen of de-identificeren, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten.
• Het verwijderen van de connector stopt toekomstige toegang tot Google Workspace, maar verwijdert geen gegevens in Google Workspace.
• Een verwijderingsverzoek aan ons verwijdert niet automatisch informatie die al is gekopieerd naar de Microsoft 365-tenant van de klant. De klant beheert die tenant en moet zijn eigen bewaarbeleid en verwijderingsbeleid beheren.
• Facturering, fraudepreventie, beveiliging en onveranderlijk auditbewijs kunnen worden bewaard wanneer dat redelijkerwijs noodzakelijk of wettelijk vereist is, met beperkte toegang.

Op hetzelfde e-mailadres kunt u toegang tot of correctie van persoonsgegevens verzoeken, of een privacyklacht indienen. Wij leggen uit wat de uitkomst is en welke escalatiemogelijkheden beschikbaar zijn. U kunt ook contact opnemen met the Office of the Australian Information Commissioner of uw lokale privacyautoriteit.