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Eine kurze Seite zu jedem, was Ihre KI kann: was sie tut, ein Satz zum Ausprobieren und wo die Grenze liegt.

167 Seiten

Ablageregeln in eigenen WortenEine Ablageregel einmal beschreiben – „Rechnungen vom Baustoffhändler in den Buchhaltungsordner und markieren“ – und sie läuft danach bei jeder Nachricht gleich ab, ohne dass neu entschieden wird.
Ablauf vorher testenJede Änderung an einem laufenden Ablauf wird zuerst gegen Ihre gespeicherten Beispiele geprüft. Würde sie etwas kaputt machen, das bisher funktioniert, wird sie blockiert.
AblaufdiagrammeMacht aus einem Ablauf – gefunden oder von Ihnen beschrieben – ein richtiges Flussdiagramm, das Sie ansehen, korrigieren und einem Neuen in die Hand geben können.
Abläufe automatisch startenLassen Sie Gelerntes ohne Aufforderung laufen – nach Zeitplan, wenn eine Mail von einem bestimmten Kunden kommt, oder wenn ein anderes System eine nur für Sie erzeugte Adresse anspricht.
Abläufe mit VerantwortlichenFindet jemand einen besseren Weg, kann er ihn mit dem Team teilen. Er wird geprüft, der Inhaber oder eine benannte Person nimmt an oder ändert ab – danach arbeitet die KI aller so.
Alles protokolliertJede Aktion, jedes erteilte Recht, jede gesendete Nachricht und jede Entscheidung wird festgehalten und ist durchsuchbar. „Wer hat das wann getan“ hat immer eine Antwort.
Alles rund um Ihre MailsSchreiben, antworten, weiterleiten, suchen und markieren – ohne den Chat zu verlassen. Aus Ihrem eigenen Postfach oder einem gemeinsamen wie info@, wenn Sie die Rechte haben. Anhänge liest sie mit.
Alles über einen KontaktAlles, was Sie über jemanden wissen, vor dem Anruf zusammengestellt – frühere Gespräche, offene Angebote, was aussteht, wie es zuletzt lief.
Änderbar oder gesperrtIst eine Arbeitsweise vereinbart, wird sie versioniert. Sie können die Pflege abgeben, sie sperren, außer Kraft setzen oder zurückrollen – mit Nachweis, wer was getan hat.
Anfragen an PartnerbetriebeSchicken Sie Ihrem Händler eine Materialliste so, wie Sie sie sagen würden – seine KI bepreist sie zu Ihren Konditionen und schickt in etwa einer Sekunde ein Angebot zurück. Lagerware kommt verbindlich.
Anfragen über das KontaktformularEine Anfrage über Ihre Seite wird auf Spam geprüft, Ihnen gemailt, beantwortet damit der Kunde nicht wartet, als neuer Interessent in die Kundenliste aufgenommen und ins Team gepostet.
Angebote im GesprächEin Angebot im Gespräch aufbauen, kalkuliert mit Ihren eigenen Sätzen, und als gestaltetes Dokument zurückbekommen. Annehmen, ablehnen oder bei Auftrag in eine Rechnung überführen.
Angebote und AbschlusschancenAlle laufenden Vorgänge, ihr Wert, wie wahrscheinlich sie zustande kommen und was als Nächstes ansteht. Jeder Stufenwechsel bleibt erhalten, Sie sehen den tatsächlichen Verlauf.
Anhänge automatisch ablegenAnhänge landen dort, wo sie hingehören. Regel einmal setzen – Pläne in den Bauordner, Rechnungen in die Buchhaltung – und eingehende Dateien werden beim Eintreffen abgelegt.
Anrufbeantworter mit ZusammenfassungIhre eigene Ansage, und jede Nachricht verschriftlicht und zusammengefasst – Sie lesen in zehn Sekunden, was jemand wollte, statt zwei Minuten zuzuhören.
Anrufe außerhalb der GeschäftszeitenAußerhalb Ihrer Zeiten werden Anrufe anders behandelt, und jeder stellt das für sich ein. Wenn freitags um zwei Feierabend ist, verhält sich das Telefon entsprechend.
Anzeigen der MitbewerberDurchsuchen Sie die öffentlichen Werbearchive, um zu sehen was in Ihrem Markt tatsächlich läuft, sammeln Sie Gutes in einer Ideenmappe und lassen Sie eigene Anzeigen- und Landingpage-Ideen entwerfen.
Auffällige BuchungenMarkiert Buchungen, die nicht zu Ihrem üblichen Muster passen – eine Doppelzahlung, ein Lieferant der plötzlich mehr berechnet, etwas außerhalb der Geschäftszeiten – noch im selben Monat.
Aufgaben an andere KI übergebenIhre KI kann strukturierte Aufgaben an andere KIs übergeben und selbst welche annehmen – im eigenen Betrieb und mit Partnerbetrieben. Das ist die Technik hinter allem KI-zu-KI-Austausch.
Aufgaben und ErinnerungenAufgaben, die in Microsoft To Do und Planner liegen – auf Handy und Rechner verfügbar und nicht weg, sobald der Chat weiterscrollt.
Aufträge, Bestellungen, TagesberichteSchlanke Auftragsverwaltung fürs Handwerk – Aufträge, Materialbestellungen, Bestellungen, tägliche Regieberichte und Gefährdungsbeurteilungen, jeweils am zugehörigen Auftrag.
Aus dem Termin wird ArbeitMacht aus dem Ergebnis eines Termins echte Arbeit – Aufgaben verteilt, Nachfassmail entworfen, Folgetermin gebucht – in einer Anweisung statt zwanzig Minuten Nacharbeit.
Auswertung des MailverkehrsZeigt, wie Post tatsächlich durch Ihren Betrieb läuft – wie schnell geantwortet wird, wer die Last trägt, wo es hängt – für das Team oder für einzelne Personen.
Auswertungen als KarteAntworten, die man besser sieht als liest, kommen als richtige Karte im Chat – Pipeline, Finanzübersicht, Sicherheitslage, Lizenznutzung – statt als Textwand.
Auswertungen zum KundenstammPipeline, Aktivität, Umsatz und Beziehungsqualität – auf Abruf oder regelmäßig, für Sie oder das ganze Team, damit Sie sehen, woher die Arbeit wirklich kommt.
Begleitung während der BesprechungIhre KI sitzt in der Besprechung, hört zu und schreibt mit – und antwortet Ihnen währenddessen im Seitenbereich. Etwas nachschlagen, eine Aufgabe festhalten, Verfügbarkeit prüfen, ohne das Gespräch zu unterbrechen.
Bekannte Anrufer erkennenStammkunden werden mit Namen begrüßt, weil die Nummer aus Ihrer Kundenliste und Ihren Kontakten erkannt wird. Unbekannte Anrufer werden als neue Anfrage sauber erfasst.
Bekannte StörungenBekannte Störungen werden erkannt und automatisch behandelt, damit derselbe Aussetzer Sie nicht zweimal dieselben zwanzig Minuten kostet.
BenachrichtigungenBestimmen Sie, wo Sie erreicht werden, welche Kategorien Sie interessieren und wann Ruhe ist – damit Nützliches durchkommt und der Rest bis zum Morgen wartet.
Bereiche ausnehmenZiehen Sie Grenzen, die die KI nicht überschreitet – ein Postfach, das sie nie lesen soll, eine Person deren Mails tabu sind. Die Ausnahme wird festgehalten und überall beachtet.
Bilder erzeugen lassenBilder nach Bedarf – ein Social-Beitrag, ein Flyer, ein Vorher-Nachher – im passenden Format für den jeweiligen Kanal. Ein vorhandenes Foto können Sie ihr auch zum Ändern geben.
Bilder nachkaufenZusätzliche Bilder, wenn das Monatskontingent aufgebraucht ist und die Kampagne läuft – eine Aufstockung statt einer größeren dauerhaften Bindung.
BranchennachrichtenWählen Sie Ihre Themen – Ihr Gewerk, Ihre Lieferanten, eine Vorschrift die Sie verfolgen – und bekommen Sie werktags morgens eine kurze recherchierte Zusammenfassung.
Buchungsregeln und VerlaufBeantwortet „auf welches Konto buchen wir das normalerweise?“ aus Ihrer bisherigen Praxis – und lässt Sie eine feste Regel setzen, damit Gleiches künftig gleich gebucht wird.
D-ToolsIhre D-Tools-Projekte und der Produktkatalog im Chat – Kunde, Projekt, Angebot oder Bestellung nachschlagen, ohne das System zu öffnen.
Dankeschön für BewertungenEin kleines Dankeschön für bestätigte Bewertungen, aus einem Guthaben das Sie aufladen, mit Prüfungen die verhindern dass dieselbe Person mehrfach kassiert.
DateienAlles, was Sie in OneDrive und SharePoint tun würden, in Worten – finden, teilen, verschieben, kopieren, umbenennen, Ordner anlegen. Einen Link einfügen genügt, sie öffnet ihn.
Daten rein und rausDaten rein und raus – Tabellen hinein, und CSV, Excel, JSON oder PDF hinaus. Auf Wunsch auch eine vollständige Kopie Ihrer Daten und regelmäßige Exporte.
Der KI Ihre Arbeitsweise beibringenErklären Sie Ihrer KI einmal in normaler Sprache, wie Sie etwas machen, und sie macht es künftig so – und erkennt selbst, wann der Moment da ist.
Domain kaufenSchlägt tatsächlich freie Domainnamen vor und kauft den gewünschten. Endungen mit Verlängerungsfalle – erst billig, dann teuer – werden vorher herausgefiltert.
Dringendes erkennenAlle 30 Minuten prüft Ihre KI, was leise schiefgeht: eine wichtige Mail seit zwei Tagen unbeantwortet, gleich ein Termin ohne Vorbereitung, morgen eine Frist, ein Auftrag der einschläft.
Echte FirmenrufnummernRichtige Geschäftsnummern für Ihr Team, über Ihre KI eingerichtet und verwaltet. Anrufe klingeln in der mobilen App – kein Tischtelefon, und Ihre private Nummer bleibt privat.
Echter Browser, wenn nötigEine Chrome-Erweiterung, mit der Ihre KI die Web-Anwendung sieht, in der Sie gerade arbeiten, und Sie hindurchführt. Nützlich für Systeme ohne echte Schnittstelle.
Eigene Abläufe zusammenstellenBauen Sie einen echten automatisierten Ablauf selbst aus fertigen Bausteinen – Auslöser, was die KI ausliest, was geprüft wird, was am Ende passiert – und testen Sie ihn vor dem Echtbetrieb.
Eigene BenachrichtigungenSetzen Sie eigene Schwellen in normaler Sprache – ein Auftrag zu lange ohne Angebot, ein Kundensaldo über einer Grenze – und Ihre KI prüft sie regelmäßig und meldet sich, wenn eine anschlägt.
Eigene Berichte und ErsparnisBerichte, die Sie tatsächlich angefordert haben – wohin die Zeit geht, was sich zu automatisieren lohnt, wie sich etwas entwickelt – plus ein Vorher-Nachher zum Nutzen. Auch regelmäßig.
Eigener Zeitplan für die KISie bestimmen, wann Ihre KI sich meldet – Überblick um 6, Wochenbericht Sonntagabend, in der Mittagspause Ruhe. Jeder stellt das für sich ein.
Einarbeitung und ArbeitsanweisungenErzeugt die aufgeschriebene Fassung Ihres Betriebs – Einarbeitungsleitfäden, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Einführungspläne – aus Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise statt aus einer Vorlage.
Einmal sagen, dauerhaft gemerktEinmal gesagt, bleibt es: wie Sie Angebote formulieren, wer bei Rechnungen in Kopie muss, welchen Lieferanten Sie nicht mehr nutzen. Widerspricht eine neue Regel einer alten, fragt sie nach.
Entfernung und FahrzeitEntfernung und Fahrzeit zwischen zwei Orten, Adressen nachschlagen, und einen Tag mit mehreren Stationen sinnvoll ordnen, damit Sie nicht zweimal quer durch die Stadt fahren.
Excel-Add-InIhre KI bearbeitet Ihre Tabelle aus einem Seitenbereich heraus: liest, was da ist, schreibt Formeln, füllt Spalten und räumt Daten auf – und zeigt Ihnen vorher, was sie überschreiben würde.
Fotos durchsuchbar machenDie Fotos in Ihren Dateien werden beschrieben, damit Sie sie über den Inhalt finden – ein Baustellenfoto, ein Beleg, ein Plan – statt sich durch Ordner nach Datum zu arbeiten.
Fragen Sie einfachFragen Sie in eigenen Worten und bekommen Sie die Antwort aus allem, was Ihr Betrieb weiß – Mails, Dokumente, Dateien, Notizen. Sie sehen dabei nur, wozu Sie berechtigt sind.
Fragen zu BICBeantwortet „wie mache ich das in BIC?“ direkt aus dem offiziellen Handbuch, mit Seitenangabe, damit Sie es nachschlagen können statt ihr glauben zu müssen.
Fragen zu einem VideoZeigen Sie ihr ein hochgeladenes oder verlinktes Video und bekommen Sie eine Zusammenfassung, die wichtigen Stellen mit Zeitmarken und eingeblendeten Text – ohne alles ansehen zu müssen.
FreigabenEtwas zur Freigabe schicken – eine Anschaffung, Urlaub, eine Auslage – und im Chat genehmigen oder ablehnen lassen, mit festgehaltener Entscheidung.
Funktionen selbst ein- und ausschaltenFragen Sie, was Ihre KI kann, und schalten Sie Funktionen für Ihren Betrieb selbst ein oder aus – ohne auf jemanden zu warten. Mitarbeitende können sich einzeln abmelden.
Ganze Dokumente lesenHat die Suche das Richtige gefunden, liest sie es vollständig – die ganze Mail, das ganze Dokument, ungekürzt – damit Sie das echte Detail bekommen statt eines Ausschnitts.
Gemeinsames KontingentEin gemeinsamer Topf an Minuten und SMS für den ganzen Betrieb, mit laufender Hochrechnung – Sie wissen vorher, dass es knapp wird, nicht erst auf der Rechnung.
Gescannte Belege lesenGescannte PDFs und abfotografierte Unterlagen werden richtig gelesen – eine eingescannte Rechnung oder ein fotografierter Lieferschein ist damit durchsuchbar statt ein totes Bild.
Gespräche mitschreiben und zusammenfassenGespräche werden aufgezeichnet, verschriftlicht, zusammengefasst und dem richtigen Kunden zugeordnet – damit „was haben wir am Telefon eigentlich vereinbart“ eine Antwort hat.
Google-Bewertungen einholenFragt zum richtigen Zeitpunkt nach der Bewertung – eine SMS etwa eine Stunde nach dem Termin, dann eine freundliche Erinnerung an Tag drei und sieben – führt zufriedene Kunden zu Google und entwirft Ihre Antworten.
Google-KennzahlenBringt Ihre Google-Signale mit hinein – Website-Zugriffe und Suchleistung sowie Ihr Google-Unternehmensprofil samt Bewertungen.
Gründlich recherchierenFür Fragen, die eine ordentliche Antwort verdienen. Sie sucht, liest echte Quellen, gleicht sie ab und liefert einen schriftlichen Bericht mit Belegen. Dauert einige Minuten statt Sekunden.
Gruppen und VerzeichnisGruppen und Verteiler anlegen und pflegen, Personen nachschlagen, Zuständigkeiten sehen und prüfen, wer gerade erreichbar ist.
Hardware finden und anbietenNotebooks, Dockingstationen, Monitore und Drucker finden, die wirklich lieferbar sind, prüfen ob eine Kombination tatsächlich zusammenpasst, und ein echtes Angebot bekommen.
Hilfe am RechnerWenn ein Firmenrechner zickt, kann Ihre KI nachsehen, was dort tatsächlich passiert – was läuft, was fehlschlägt – statt am Telefon zu raten.
Hinweise nur, wenn sie nützenBevor Ihre KI Sie unterbricht, muss die Nachricht sechs Prüfungen bestehen: neu, wirklich handlungsrelevant, zeitlich passend, konkret. Dazu harte Tageslimits, damit daraus kein Rauschen wird.
Ihr AuftrittLogo, Farben, Schriften, Tonfall und Positionierung an einer Stelle – damit Dokumente, Bilder und Websites Ihrer KI nach Ihrem Betrieb aussehen und nicht nach Standard.
Ihr ganzer Betrieb erfasstEin Jahr Ihrer Mails, Termine, Dateien, Anhänge und Teams-Nachrichten gelesen und verstanden, für Ihren Betrieb privat gehalten und alle fünfzehn Minuten aktualisiert.
Ihre Abläufe erkennenIhre KI liest, wie Arbeit tatsächlich durch Ihre Mails und Nachrichten läuft, und benennt die echten Abläufe Ihres Betriebs – meist zehn bis fünfundzwanzig, die nie jemand aufgeschrieben hat.
Ihre KI in Microsoft TeamsIhre KI lebt in Microsoft Teams – Sie müssen nichts Neues installieren. Schreiben Sie ihr wie einem Kollegen, am Rechner oder am Handy. Sie erinnert sich an frühere Gespräche, Sie müssen also nichts zweimal erklären.
Ihre Zahlen in EchtzeitFragen Sie nach Ihren eigenen Zahlen – Lizenzen, Pipeline, Aufträge, Mailaufkommen, Finanzen – und bekommen Sie den aktuellen Stand, sauber gezählt, statt eines veralteten Berichts.
iPhone-AppIhr Geschäftsanschluss in der Tasche: telefonieren, SMS lesen und schreiben, Mailbox abhören, Anrufliste und Verbrauch dieses Monats – alles vom Handy aus.
Ist die Mail angekommen?Beantwortet sauber die Frage „ist die Mail überhaupt angekommen?“ – wohin sie ging, ob zugestellt, blockiert oder zurückgekommen – und prüft, ob Ihre Domain richtig eingerichtet ist.
Jede Mail nach Bedeutung gelesenJede eingehende Nachricht wird darauf gelesen, was sie bedeutet – dringend, antwortbedürftig, steckt ein Auftrag darin – und passend weitergeleitet, damit nichts Wichtiges liegen bleibt.
KalenderTermine anlegen, verschieben und absagen, eine Zeit finden die allen passt, und sehen wer frei ist – auch fremde Kalender, wenn Ihnen die Rechte erteilt wurden.
Keine doppelten RückfragenWenn Sie eben genau darum gebeten haben, werden Sie nicht noch gefragt, ob Sie das wirklich wollen. Die überflüssige Rückfrage entfällt, die sinnvolle bleibt.
KI am TelefonGeht mit natürlicher Stimme ans Telefon, wenn Sie nicht können. Immer, nur wenn Sie nicht abnehmen, oder nie – und Stimme, Tempo und Ansage ändern Sie jederzeit selbst.
KI-BuchhaltungArbeitet Ihren Kontenabgleich durch wie eine Buchhalterin – ordnet jeden Posten zu, verbucht Eindeutiges und fragt Sie bei allem, wo sie sich nicht sicher ist.
KI-FinanzleitungLiquiditätsvorschau aus Ihren laufenden Zahlen, und Belege den passenden Buchungen zugeordnet – damit Sie sehen, was kommt, statt nur was war.
Kritisches kommt sofort durchWirklich Dringendes – ein Sicherheitsproblem, ein bestätigter Großauftrag, Geld das heute Aufmerksamkeit braucht – kommt sofort durch, auch wenn Ihr Limit für andere Meldungen erreicht ist.
Kundendaten übernehmenHolt Ihre bestehende Kundenliste aus HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder einer Tabelle herüber – und gibt sie Ihnen jederzeit als CSV wieder heraus. Ihre Daten sind nicht eingesperrt.
Kundenverwaltung ohne TipparbeitIhre Kundenliste baut sich selbst. Kontakte, Firmen, Vorgänge und jedes Gespräch werden im Arbeiten aus Mails und Kalender übernommen – keine Formulare, keine Nachpflege am Freitagnachmittag.
LieferantenübersichtEine Abfrage, die alles zu einem Lieferanten zusammenzieht – was Sie ihm gezahlt haben, wie Sie ihn buchen und was in Ihren Unterlagen zu ihm steht.
Lizenzen verwaltenMicrosoft-Lizenzen zuweisen, entziehen und tauschen – einzeln oder gesammelt – und über Gruppenzugehörigkeit steuern, damit neue Mitarbeitende automatisch das Richtige bekommen.
Lösung gleich mitgeliefertFindet sie ein Problem, kommt die Lösung gleich mit – das ist falsch, das würde ich genau ändern, ein Wort von Ihnen genügt – statt einer To-do-Liste.
Mails sinnvoll sortierenIhre Mails werden automatisch sinnvoll einsortiert – und wenn Sie etwas dorthin verschieben, wo es hingehört hätte, lernt sie aus dieser Korrektur.
Microsoft BookingsKunden Termine bei Ihnen buchen lassen – angelegt, geändert und abgesagt, ohne das Hin und Her per SMS.
Microsoft ShiftsDienstpläne für die Mannschaft – wer da ist, wer frei hat, Urlaubsanträge, Schichttausch, und eine klare Antwort auf „wer arbeitet heute?“
Mitbewerber beobachtenBeobachtet Ihre Wettbewerber und meldet Änderungen – ein neues Angebot, eine Preisbewegung, eine neue Landingpage – damit Sie es von Ihrer KI erfahren und nicht vom Kunden.
Morgendliche ÜbersichtEin kurzer Überblick um 8 Uhr Ihrer Zeit: was heute ansteht, wer auf Sie wartet, was still geworden ist und was eine Entscheidung braucht. Auf Sie zugeschnitten, keine Rundmail.
Nachfassmail nach jedem TerminDie Nachfassmail schreibt sich nach dem Termin selbst und liegt in Ihren Entwürfen – was besprochen, was vereinbart, was als Nächstes ansteht – damit sie noch am selben Tag rausgeht.
Nachfragen vor jedem folgenreichen SchrittAlles, was das Haus verlässt oder Geld bewegt, hält an und fragt. Sie legen je Aktion fest, ob automatisch, mit Zustimmung oder gesperrt – für eine Person, eine Rolle oder alle.
Nachricht wiederfindenFür die Fälle, in denen Sie sich halb erinnern – „die Mail von Frau Klein letzten Dienstag wegen des Angebots“. Sie arbeitet mit wer, wann und worum, nicht mit dem genauen Wortlaut.
Nachrichten in TeamsIhre KI kann in einen Kanal posten oder jemandem schreiben – immer sichtbar in Ihrem Namen, nie als Person getarnt. Praktisch für die Info an die Kolonne, die Sie ständig vergessen.
Neukundensuche und ErstanspracheNeue Interessenten finden und qualifizieren, dann eine geprüfte Mailkampagne von einer sauber eingelaufenen Adresse fahren. Werbemails brauchen in der EU eine Einwilligung, deshalb ist alles auf Freigabe vor dem Versand ausgelegt.
Newsletter abbestellenFindet die Newsletter und Verteiler, die sich in Ihrem Postfach stapeln, und meldet Sie ab – in einem Durchgang statt einzeln.
Notizen und ErinnerungenSchnell festhalten, was Sie sonst bis zum Transporter vergessen hätten. Notiz aufschreiben, Erinnerung in normaler Sprache setzen – sie kommt zur richtigen Zeit zurück.
PassworttresorEin Passwortmanager, in dem Ihre KI ein Zugangsdatum auch tatsächlich für Sie nutzen kann – unter Ihrer Erlaubnis, befristet, begrenzt und nie über das hinaus, was Sie selbst dürfen.
PowerPoint-Add-InIhre KI bearbeitet Ihre Präsentation direkt – Text, Überschriften, Reihenfolge – und behält dabei Ihr bestehendes Design. Praktisch, wenn die Unterlagen kundenfertig sein müssen und der Nachmittag fehlt.
Preislisten und TextbausteineFür Werte, die exakt stimmen müssen – Stundensätze, Aufschläge, Kontenrahmen, Ablageorte – wortgenau gespeichert und ebenso wiedergegeben, nie gerundet.
Privates Microsoft-Konto verbindenEin privates Microsoft-Konto verbinden, damit Ihre KI auch an diese Mails und Dateien kommt – praktisch, wenn der Betrieb auf einem privaten Konto angefangen hat.
Probleme melden und verfolgenMelden Sie ein Problem im Chat, und es wird verfolgt – lässt es sich selbst lösen, führt sie Sie hindurch; sonst geht es an die Entwicklung und Sie hören, wenn es behoben ist.
Prüfung nach gängigen StandardsPrüft Ihre Einrichtung gegen die Rahmenwerke, nach denen Kunden fragen – DSGVO-Kontrollen, ISO 27001, SOC 2 – und bewertet Sie je Rahmenwerk, damit Sie vor einem Audit wissen, was zu tun ist.
Recherche vor dem NachfassenKommt mitten im Termin eine Frage auf, die niemand beantworten kann, recherchiert Ihre KI im Hintergrund und liefert die Antwort – oft noch während Sie im Gespräch sind.
Rechnungen im GesprächRechnung aus einem Angebot oder frei erstellen, versenden, Zahlungseingang erfassen und Offenes anmahnen – ohne ein weiteres System zu öffnen.
Rechte je PersonGeben Sie jemandem genau das Nötige und nicht mehr – die Buchhaltungsseite, das Auftragssystem, Lizenzen, die Telefone – standardmäßig befristet. Mitarbeitende fragen an, Sie geben per Karte frei.
Regelmäßig nachsehenLässt Ihre KI Systeme beobachten, die selbst nicht Bescheid geben – sie sieht regelmäßig nach und meldet sich nur, wenn wirklich etwas Neues da ist.
Rufgruppen und WeiterleitungSie legen fest, bei wem es wann klingelt – alle gleichzeitig, nacheinander, oder eine bestimmte Kolonne für eine bestimmte Nummer – und ändern das in einem Satz, wenn jemand im Urlaub ist.
Schreibt wie SieIhre KI lernt aus Ihren gesendeten Mails, wie Sie tatsächlich schreiben – Satzlänge, Förmlichkeit, Grußformel – damit Entwürfe nach Ihnen klingen und nicht nach Maschine.
ScoroIhre Scoro-Arbeit – Projekte, Aufgaben, Zeiten, Kalender, Kontakte, Angebote, Rechnungen und Auslagen – im Chat erreichbar, wobei jeder nur sieht, was seine Scoro-Rolle erlaubt.
Seitenbereich in der BesprechungEin Bereich neben Ihrer Teams-Besprechung, in dem Ihre KI mithört und bereitsteht. Fragen Sie mitten im Termin etwas und bekommen Sie die Antwort, ohne das Gespräch zu unterbrechen.
ServiceM8Ihre ServiceM8-Aufträge, Kunden und Planung im Chat – lesen frei, und Änderungen mit einer Bestätigung davor.
SharePoint-ListenRichtige Listen für das, was Sie sonst in einer nie gepflegten Tabelle führen – Werkzeug, Bestand, Nachunternehmer, Kunden – mit festen Auswahlfeldern, damit Einträge einheitlich bleiben.
Sicheres Bearbeiten von DokumentenÖffnet ein Dokument richtig zur Bearbeitung, damit zwei Personen sich nicht gegenseitig überschreiben – und erzeugt ein PDF, das exakt wie die Word-Datei aussieht, ohne verrutschtes Layout.
SicherheitsprüfungVierzehn Sicherheitsprüfungen über Ihr Microsoft 365 – wer ohne Zwei-Faktor arbeitet, wer unnötige Adminrechte hat, still nach außen weitergeleitete Mails, verwaiste Gäste, bedenkliche App-Rechte – nach Zeitplan.
Sichtbarkeit in der SucheVerfolgt, wo Sie im Vergleich zum Wettbewerb bei den relevanten Suchen stehen – und, zunehmend wichtig, ob KI-Assistenten Sie nennen, wenn jemand nach Ihrem Gewerk in Ihrer Gegend fragt.
Signaturen für KI-MailsSteuert die Signatur unter den Mails, die Ihre KI entwirft – eine für neue Nachrichten, eine kürzere für Antworten, wie in Outlook. Die aktuelle kann sie aus Ihren letzten Mails übernehmen.
SMS von der FirmennummerSMS an Kunden von Ihrer Geschäftsnummer, aus der App oder über Ihre KI – mit sauber behandelten Abmeldungen, die sofort wirken.
SprachnotizenKurz aufsprechen – nach dem Ortstermin, auf dem Weg zum Transporter – und es wird verschriftlicht, zusammengefasst und beim richtigen Kunden abgelegt.
SprechtasteTaste halten, sagen was Sie brauchen, nach ein paar Sekunden kommt die Antwort. Gemacht für unterwegs zwischen zwei Baustellen, wenn Tippen keine Option ist.
Square-KasseIhre Square-Umsätze, Bestellungen, Katalog, Bestand, Kunden und Buchungen abfragbar – damit Tages- und Monatsfragen eine Antwort haben, ohne etwas zu exportieren.
Stammdaten abgleichenHält eine Stammdatenliste automatisch mit einem anderen System im Gleichstand und aktualisiert im Moment der Änderung statt in einem trägen Intervall.
Steuerung für InhaberDie Inhaberkonsole – Rechte vergeben, im Notfall übersteuern, ganze Klassen von Rückfragen stummschalten, gesammelt freigeben und Regeln in einem Satz ändern.
Suche im laufenden PosteingangWenn etwas vor fünf Minuten angekommen und noch nicht erfasst ist, sieht sie direkt im Postfach nach – auch in gemeinsamen, auf die Sie Zugriff haben.
Tabellen lesen und schreibenJede Tabelle in Ihren Arbeitsdateien lesen und beschreiben – Zellen, Tabellen, ganze Blätter – aus dem Chat heraus, ohne sie zu öffnen, wenn nur eine Zahl geändert werden muss.
Terminerinnerung per SMSKunden bekommen vor Ihrem Eintreffen automatisch eine SMS – das günstigste Mittel gegen niemanden zu Hause. Eine Erinnerung an einen bestehenden Termin ist Service, keine Werbung.
TradifyIhre Tradify-Auftragsdaten über die KI erreichen, über eine direkte Anmeldung, weil Tradify keinen anderen Weg anbietet.
Trak.coIhre Trak-Aufträge über die KI führen – Aufträge, Angebote samt Änderung bestehender, Rechnungen, Materialbestellungen, Bestellungen, Auslagen, Kunden und der Terminplan.
Überblick über das TeamFür Inhaber: ein Bild davon, wie die Woche einer Person tatsächlich lief, über etwa elf Microsoft-Signale, gemessen an einem fairen Maßstab für ihre Stunden statt an roher Aktivität.
Übersicht in TeamsEin Reiter oben im Chat mit dem, was Sie am häufigsten brauchen: die Aufträge von heute, Ihre Pipeline, Abläufe, Telefonaktivität. Sie wählen die Ansichten selbst – ein Blick statt einer Frage.
Ungenutzte Lizenzen findenFindet das Geld, das ins Leere läuft – Konten in die sich seit Monaten niemand einloggt, Personen mit viel zu großer Lizenz, anstehende Verlängerungen die Sie vergessen hatten.
Verbrauch und KostenWas Ihre KI getan hat und was es gekostet hat, sauber aufgeschlüsselt – damit am Monatsende keine rätselhafte Position auf der Rechnung steht.
Verdientes VertrauenIhre KI erarbeitet sich das Recht, ohne Rückfrage zu handeln – Aktionsart für Aktionsart, aus Ihren tatsächlichen Reaktionen. Läuft es schief, verliert sie dieses Vertrauen wieder.
Vergessene AnfragenFindet Kunden und Anfragen, die still geworden sind – seit Wochen kein Kontakt – mit dem Stand von damals und einer fertigen Nachfassmail zum Durchsehen.
Verwaltete Windows- und Mac-RechnerFirmenrechner mit Windows und Mac registrieren, damit Ihre KI ihren Zustand meldet, Aktualisierungen im Blick behält und Probleme anspricht, bevor jemand einen Vormittag verliert.
Video nach Ansage schneidenBeschreiben Sie den gewünschten Schnitt aus einer Aufnahme in Ihren Dateien – Leerlauf raus, die entscheidenden drei Minuten, Hochformat für Social Media – und Sie bekommen eine neue Fassung.
Vorbereitung auf TermineVor einem Außentermin bekommen Sie eine Vorbereitung: wer kommt und was Sie über sie wissen, letzte Mails, was beim letzten Mal besprochen wurde, was offen ist. Am Vortag, eine Stunde und zehn Minuten vorher.
Was automatisch läuftEin Bildschirm mit allem, was Ihre KI für Sie ausführt: jeder gespeicherte Ablauf, sein Auslöser, der letzte Lauf, ob er geklappt hat, und ein Diagramm dazu.
Was die KI selbst entschieden hatWerden Änderungen an der Teamarbeitsweise vorgeschlagen, kommen sie als eine Zusammenfassung am Nachmittag statt den ganzen Tag einzeln. Wirklich Eiliges kommt weiterhin sofort.
Was in Microsoft 365 geschehen istEine Stelle für alles, was in Ihrer Microsoft-Umgebung passiert ist – Anmeldungen, Postfachänderungen, Dateizugriffe – ohne drei verschiedene Protokolle zu ziehen.
Was verbunden istEine klare Liste, was gerade tatsächlich mit Ihrem Arbeitsbereich verbunden ist und was jede Verbindung Ihrer KI erlaubt – damit Sie wissen, worauf sie zugreifen kann.
Webseiten auslesenRuft eine Seite ab und holt heraus, was darauf steht. Blockt eine Seite, wechselt sie still auf einen echten Browser und versucht es erneut – Sie bekommen eine Antwort statt einer Fehlermeldung.
Website im Gespräch bauenEine echte Website, im Gespräch gebaut. Sie bekommen drei Entwürfe zur Auswahl, ändern danach eine Sache nach der anderen und sehen es sofort – so viele Seiten wie Sie brauchen.
Website veröffentlichenIhre fertige Seite auf Ihrer eigenen Domain live schalten, mit ordentlicher Inhaberprüfung und der Freigabe des Inhabers, bevor sie öffentlich wird.
Website-AuswertungWer kommt, was gelesen wird, woher die Leute kommen und wonach sie gesucht haben – mit einer verständlichen Einschätzung, was man damit anfängt.
WebsucheAktuelle Antworten aus dem Netz – eine Vorschrift, ein Produkt, ein Preis, was diese Woche passiert ist – mit sichtbaren Quellen, die Sie selbst prüfen können.
Weiß, wann Sie im Gespräch sindIhre KI weiß, wenn Sie im Gespräch sind, und hält Unwichtiges zurück, bis Sie frei sind – und liefert eine laufende Recherche noch während des Termins, wenn sie fertig wird.
Weiß, was Sie tunDie Rezeption weiß wirklich, was Sie tun. Sie speist sich aus Ihrer Website, dem was Ihre KI über den Betrieb weiß, und einem Satz von Ihnen – damit sie nicht schwafelt.
Wenn es keinen Schalter gibtFür die Microsoft-365-Verwaltungsaufgabe, für die es nirgends einen Knopf gibt – Ihre KI kann den Aufruf oder den Verwaltungsbefehl direkt ausführen, damit Sie nie auf jemanden warten müssen.
Wer die KI nutzen darfSie bestimmen genau, wer im Betrieb die KI nutzen darf. Jemanden aufnehmen, herausnehmen, tauschen – und bei erreichter Grenze eine Warteliste führen.
Wer noch nicht geantwortet hatFührt beide Seiten: wer Ihnen eine Antwort schuldet und wem Sie eine schulden. Liegt etwas zu lange, entwirft sie die Nachfassmail in Ihrem Schreibstil.
Werbemails abfangenUnverlangte Werbemails werden aussortiert, bevor sie bei Ihnen landen. Beurteilt wird, was die Nachricht tatsächlich ist – nicht eine Stichwortliste –, deshalb greift es auch bei getarnten.
Wie hartnäckig nachgefasst wirdDas Nachhaken steuern Sie. Ein Thema stummschalten, während des Urlaubs pausieren, und einsehen, was Ihre KI geschickt – oder erwogen – hat und warum.
Wie jeder angesprochen werden willLernt, wie jeder Kontakt angesprochen werden möchte – Vorname oder nicht, locker oder direkt zur Sache – und entwirft entsprechend. Und weiß, wer im Betrieb wofür zuständig ist.
Wiederkehrende AufgabenSagen Sie Ihrer KI, sie soll etwas zu einer festen Zeit tun – freitags um 16 Uhr, am Monatsersten – und sie tut es dann, mit genau Ihren Rechten und keinen weiteren.
WochenrückblickMontagmorgens eine ehrliche Einschätzung der vergangenen Woche: gewonnene und verlorene Aufträge, Geld rein und raus, was ins Rutschen gerät. Für Inhaber geschrieben, nicht als Diagrammwand.
Wohin das Geld gehtWohin das Geld tatsächlich geht – nach Kategorie, gegen Budget, größte Posten zuerst – damit Sie die Ausgaben sehen, die gewachsen sind, ohne dass es jemand entschieden hätte.
Word-Add-InIhre KI arbeitet in Word mit Ihnen. Sie schreibt direkt ins Dokument und nimmt gezielte Änderungen vor – einen Absatz ersetzen, eine Klausel korrigieren, eine Tabelle ergänzen –, die Sie einzeln annehmen oder verwerfen.
Xero-AnbindungFragen Sie in normaler Sprache nach Ihren Zahlen aus Xero – wer schuldet Ihnen was, was ist offen, was ist auf dem Konto, was hat ein Kunde bisher ausgegeben – und ändern Sie etwas, ohne Xero zu öffnen.
Zugriff auf PostfächerSteuern, wer in welches Postfach darf – Vollzugriff, Senden als, Senden im Auftrag, auch bei gemeinsamen Postfächern. Mitarbeitende können anfragen, Inhaber geben per Karte frei.
Zusagen im BlickIhre KI liest die Zusagen in Ihren eigenen ausgehenden Mails – „das Angebot kommt bis Freitag“ – und erinnert Sie vor dem Termin, nicht erst wenn der Kunde nachhakt.
Zusammenfassung nach dem TerminNach einem aufgezeichneten Außentermin bekommen Sie das Wesentliche: was entschieden wurde, wer was macht, was zugesagt wurde, was offen bleibt und welche Zahlen fielen.
Zusätzliche SicherheitsprüfungEin zweiter Durchgang, der nach dem sucht, wonach eine Checkliste nicht fragen würde. Befunde behalten zwischen den Läufen dieselbe Kennung – Sie sehen, ob das Problem vom letzten Monat wirklich weg ist.
Zustand Ihrer Microsoft-UmgebungBehält die Technik im Blick – Microsoft-Störungen, volllaufender Speicher, Postfächer nahe am Limit, ob Domain und Mail-Einträge richtig gesetzt sind.
Zustand jeder KundenbeziehungGrün, gelb oder rot für jede Kundenbeziehung, mit Warnung wenn jemand ein paar Wochen still ist – damit Sie das Abdriften bemerken, bevor der Kunde weg ist.