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AIにできることを一つずつ短くまとめています。何ができるか、試せる一言、そしてどこまでやらないか。
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- AIが自分で判断したこと昨日AIが自分で判断してやったこと、そしてやらないと決めたことの短いまとめ。記録を一行ずつ追わなくても傾向がつかめます。
- AIが書くメールの署名AIが書くメールの署名を決められます。新規用と、少し短い返信用と、Outlook と同じ考え方です。今の署名は送信済みメールから拾えます。
- AIが電話に出る手が離せないとき、自然な声で電話に出ます。常時か、出られなかったときだけか、使わないか。声も話す速さも内容も、いつでも自分で変えられます。
- AIによる記帳経理担当がやるように口座の消込を進めます。一件ずつ勘定を当て、迷いのないものを消し込み、残りはあなたに聞くために手を止めます。
- AIによる資金の見通し実際の数字での資金繰り予測と、証憑をそれぞれの取引に突き合わせる作業。過ぎたことだけでなく、これから来るものが見えます。
- AIを使える人社内の誰がAIを使えるかを、正確に決められます。追加、削除、入れ替え。上限に達しているときは順番待ちも扱えます。
- AIを動かす時刻AIがいつ何をするかは、あなたが決めます。朝食前のまとめ、金曜午後の週次、昼の確認。言葉で指定するだけです。
- BIC の使い方を聞くBIC でこれはどうやるのか、に公式マニュアルからそのまま答えます。ページ番号つきなので、鵜呑みにせず自分で確かめられます。
- D-ToolsD-Tools の案件と製品台帳をチャットから。お客さん、案件、見積、注文を、ソフトを開かずに確認できます。
- Excel アドイン表計算の中にAIがいます。数式の説明、列の整理、シートの要約、合わない数字の特定。言葉で頼むだけです。
- Google の口コミを頼む口コミを頼むのに良い間合いを取ります。作業のおよそ一時間後にメッセージ、三日目と七日目に丁寧な念押し。満足した方をGoogleへ案内し、返信文も書きます。
- Google 側の数字Google 側の情報も全体に組み込みます。サイトの流入と検索での見え方、そして Google ビジネスプロフィールとそこに付く口コミです。
- iPhone アプリAIのすべてがスマホに入ります。会話、案件、電話番号、ファイル。事務所と同じ相棒が、現場ではポケットの中にいます。
- Microsoft 365 で起きたことMicrosoft 環境で何が起きたかを一か所で見られます。ログイン、メールボックスの変更、ファイルの操作。三種類の記録を掘り返す必要はありません。
- Microsoft Bookingsお客さん自身に時間を取ってもらえます。予約の作成、変更、取り消しができるので、日程を決めるだけのやり取りが要らなくなります。
- Microsoft Shifts職人のシフト表です。誰が出るか、誰が休みか、休暇の申請、交代、そして今日は誰が動いているのかにはっきり答えます。
- Microsoft Teams の中のAIAIは、あなたがすでに仕事をしている Microsoft Teams の中にいます。同僚に話しかけるように書けば、会話を覚え、会社のことを把握したうえで、実際に手を動かします。
- Microsoft 環境の状態土台の部分を見ています。Microsoft 側の障害、埋まっていく容量、上限に近いメールボックス、ドメインとメールの設定が正しいかどうか。
- PowerPoint アドインPowerPoint の中にAIがいます。メモから資料を組み立て、スライドを整え、色と書体を会社の見た目に揃えます。
- ScoroScoro の仕事をチャットから。案件、タスク、工数、予定表、連絡先、見積、請求書、経費。各自に見えるのは、その人の Scoro の役割が許す範囲です。
- ServiceM8ServiceM8 の案件、お客さん、工程をチャットで。参照は自由に、変更は確認を挟んでから行います。
- SharePoint の一覧誰も維持しない表計算になりがちなものを、きちんとした一覧にします。工具、在庫、協力業者、お客さん。選択肢を決めておけるので、入力がそろいます。
- Square のレジSquare の売上、注文、商品、在庫、お客さん、予約について聞けます。今日と今月の疑問に、書き出しをせずに答えが出ます。
- Teams の中の一覧Teams のタブで状況が見えます。動いている案件、あなた待ちのもの、AIがやったこと。聞かなくても表示されます。
- Teams への投稿チャネルや個人あてに書けます。必ずあなたの名前で、誰かになりすますことはありません。ずっと後回しにしている職人への一報にちょうどいい機能です。
- TradifyTradify の案件データにAI経由で届きます。Tradify に他の経路がないため、直接ログインする形になります。
- Trak.coTrak の案件をAIから扱えます。案件、見積、既存の見積の修正も含めて、請求書、資材発注、注文書、経費、お客さん、そして工程。
- Word アドインWord の中に直接AIがいます。段落を書き直す、見積書を引き締める、ひな形を埋める。ブラウザとの間で文章をコピーして往復する必要はありません。
- Xero との連携Xero の経理に普通の言葉で聞けます。誰がいくら未入金か、何が未払いか、口座残高、あるお客さんの取引累計。Xero を開かずに手も入れられます。
- あなたの文体で書く送信済みのメールから、あなたの実際の書き方を学びます。文の長さ、どのくらい硬いか、締めの言葉。だから下書きが機械ではなくあなたの文章になります。
- あのメールは届いたかあのメールは本当に届いたのか、にきちんと答えます。どこへ行き、配信されたか、止められたか、はじかれたか。あわせて、迷惑メール扱いされないようドメインの設定も確認します。
- あのメールを探す半分だけ覚えているとき用です。火曜の佐藤さんからの見積の件のメール、のような探し方ができます。正確な文言ではなく、誰・いつ・何の話かで見つけます。
- いつもと違う取引いつもの型から外れた取引に印をつけます。二重払い、普段より多く請求してきた仕入先、業務時間外の動き。月内に気づけます。
- ウェブページを読むページを取ってきて中身を抜き出します。サイト側に弾かれたときは、静かに本物のブラウザへ切り替えて取り直すので、エラーではなく答えが返ります。
- ウェブ検索今のことをウェブから返します。制度、製品、価格、今週何があったか。出典を見せるので、自分で確かめられます。
- お金の行き先お金が実際にどこへ行っているか。費目ごと、予算との対比、大きい順。誰も決めていないのに膨らんだ費用が見えます。
- グループと名簿グループと配信リストの作成と維持、人の検索、誰が誰の下にいるかの確認、今この時間に空いている人の確認ができます。
- サイトからの問い合わせサイトからの問い合わせは、迷惑分を除き、あなたにメールで届き、お客さんを待たせないよう返信し、顧客台帳に新規として入り、社内にも共有されます。
- サイトの数字誰が訪れ、何が読まれ、どこから来て、何を検索したか。そして、それをどう活かすかを普通の言葉で説明します。
- サイトを公開するできたサイトを自社ドメインで公開します。所有の確認をきちんと通し、経営者の承認を得てから公開になります。
- しっかり調べるきちんと調べる価値のある問い向けです。検索し、実際の情報源を読み、突き合わせて、出典つきの文章にして返します。数秒ではなく数分かかります。
- スキャンした書類を読む取り込んだPDFや、紙を撮った写真もきちんと読みます。だからスキャンした請求書も、撮った納品書も、他と同じように検索で出てきます。
- すべて記録に残る操作、出した権限、送った連絡、下した判断のすべてが記録され、検索できます。誰がいつやったのか、には必ず答えが出ます。
- セキュリティ点検Microsoft 365 の安全確認を十四項目。二段階認証が抜けている人、理由なく管理権限を持っている人、外へ黙って転送されているメール、放置された外部ゲスト、怪しいアプリの権限。
- タスクとリマインダータスクは Microsoft To Do と Planner に入るので、スマホでもパソコンでも見られ、会話が流れても消えません。
- チャットに出る図読むより見た方が早い答えは、チャットにカードで出ます。進行中の見積、資金の全体像、セキュリティの状態、ライセンスの使用量。文字の壁になりません。
- つながっているものどの仕組みが実際につながっていて、それぞれAIに何を許しているかが、はっきり一覧になります。どこまで手が届くかを推測せずに済みます。
- データの出し入れデータの出し入れができます。表計算を取り込み、CSV、Excel、JSON、PDF で出せます。求めに応じた全データの写しや、定期の書き出しも含みます。
- ドメインを買う実際に空いているドメイン名を提案し、決めたものを取得します。初年度だけ安く後で高くなる更新の罠がある種類は、目に入る前に外しておきます。
- なんでも聞く自分の言葉で聞けば、会社が持っている情報全体から答えが返ります。メール、書類、ファイル、メモ。見えるのはあなたに権限のあるものだけです。
- パソコンの不具合を直すパソコンの調子が悪いとき、AIが中を見て直せます。毎回あなたの許可を取り、やったことはすべて記録に残ります。
- ファイルOneDrive と SharePoint でやることは言葉で頼めます。探す、共有する、移す、複製する、名前を変える、フォルダーを作る。リンクを貼れば、それを開きます。
- ボタンがないときの手段どこにもボタンがない Microsoft 365 の管理作業のために、AIが呼び出しやコマンドを直接実行できます。誰かの手が空くのを待つ必要がありません。
- まとめて配信停止受信箱に溜まっていく配信やメールマガジンを見つけて、まとめて配信停止します。一件ずつクリックして回る必要はありません。
- メールの仕分け受信メールが意味のある分類に自動で並びます。本来あるべき場所へあなたが動かすと、その訂正から学びます。
- メールの流れを見るメールが会社の中を実際にどう流れているかが見えます。返信までの時間、誰が負荷を抱えているか、どこで止まるか。全体でも一人分でも出せます。
- メールボックスの権限どのメールボックスに誰が入れるかを管理できます。フルアクセス、代理送信、代理人としての送信、共有のものも同じです。申請は誰でもでき、経営者がカードから承認します。
- メールまわりのすべて書く、返す、転送する、探す、印をつける。チャットから出ずに全部できます。自分のメールボックスでも、権限があれば info@ のような共有のものでも。添付も読みます。
- メモとリマインダーメモとリマインダーが、あなたのいる場所にあります。他の情報と一緒に検索でき、開き忘れるアプリがもう一つ増えることもありません。
- ライセンスの管理Microsoft のライセンスの割り当て、解除、入れ替え。一人ずつでもまとめてでも。グループ所属で管理すれば、新しく入った人に自動で正しいものが付きます。
- 案件・発注・日報建設向けの軽い案件管理です。案件、資材発注、注文書、日報、安全書類が、それぞれの案件にひもづきます。
- 一週間のまとめ一週間を振り返り、先も見るまとめ。やったこと、取れた仕事、止まっているもの、これから来るもの。
- 一度言えば覚える一度伝えれば覚えます。あの地域では仕事を受けない、田中さんは必ず二部ほしい、といったことです。
- 営業時間外の電話営業時間外の着信は扱いを変えられます。設定は各自で持てるので、金曜は十四時で終わるなら、電話もそのとおりに動きます。
- 押して話す押している間に話し、離すと答えが返ります。手がふさがっている場面のために作りました。運転中、脚立の上、作業の途中でも使えます。
- 音声メモ思いついたことを話すと、文字に起こし、中身を理解して、メモ・タスク・メールなど形のあるものに変えます。誰も聞き返さない録音では終わりません。
- 画像の追加月の枚数が販促の途中で尽きたときの買い足しです。重い契約に切り替えずに補充できます。
- 画像をつくる必要な画像を作ります。投稿、チラシ、施工前後。載せる場所に合った形で出ます。手元の写真を渡して直してもらうこともできます。
- 会議中の横パネル会議中、横のパネルにAIがいます。話が進んでいる間に、調べる、やることを控える、日程を確かめる、が同時にできます。
- 会議中の相棒AIが会議に入り、聞いて議事をとります。同時に横のパネルであなたに答えます。話を止めずに調べ、やることを控え、日程を確かめられます。
- 会社でひとつの枠通話時間とメッセージ通数は会社でひとつの枠にまとまります。見通しが随時出るので、請求が来る前に超えると分かります。
- 会社のパソコンの管理会社の Windows と Mac を登録すれば、AIが状態を報告し、更新を追い、誰かが午前中を潰す前に問題を上げます。
- 会社まるごと読み込む一年分のメール、予定、ファイル、添付、Teams のやり取りを読んで理解します。あなたの会社の中だけで保たれ、十五分ごとに新しくなります。
- 会社番号からのショートメッセージ会社の番号からお客さんへショートメッセージを送れます。アプリからでもAI経由でも。配信停止はきちんと処理され、すぐ効きます。
- 会話から見積書会話の中で見積を組み立てます。自社の単価で計算し、自社の体裁の書類として返るので、そのまま出せます。受注、失注、あるいは受注後の請求書化まで扱えます。
- 会話から請求書見積からでも一からでも請求書を作り、送り、入金を記録し、未収を催促します。別のソフトを開く必要はありません。適格請求書の要件も踏まえた体裁で出せます。
- 会話でサイトをつくる会話の中で本物のサイトを作ります。三案から選び、そこから一つずつ直していく形で、結果はその場で見えます。必要なだけ何サイトでも作れます。
- 勘定の決まりと履歴これはいつもどの勘定か、に過去のやり方から答えます。決まりとして固定すれば、以降は同じものが同じように処理されます。
- 基準データを揃える基礎データの一覧を別の仕組みと自動でそろえます。変わった瞬間に反映するので、遅い間隔での更新になりません。
- 基準に照らした点検お客さんに聞かれる基準に照らして、今の状態を見ます。GDPR、ISO 27001、SOC 2。基準ごとに点が出るので、監査の前に何を直すかが分かります。
- 機材を探して見積もる実際に在庫のあるノートパソコン、ドック、モニター、プリンターを探し、組み合わせが本当に成り立つかを確かめ、そのまま発注につながる見積を出します。
- 機能を自分で入り切り使う機能と使わない機能は、自分で入り切りできます。誰かに許可を求める必要はありません。
- 急ぎを拾う受信箱と予定を日中こまめに見て、本当に急ぐものを拾います。差出人が重要と付けたかどうかでは判断しません。
- 距離と所要時間二点間の距離と所要時間、住所の照会、そして複数の訪問がある一日を無理のない順番に並べること。街を二度横断せずに済みます。
- 教育資料と手順書実際のやり方をもとに、教育資料と手順書を書きます。新人が動き出すのに、職長の一週間を取られずに済みます。
- 業界の動きあなたの業種と地域で意味のある話だけを短く。制度の変更、資材の値動き、同業の動き。ニュースの流し読みにはなりません。
- 繰り返しの作業一度頼めば、繰り返してくれます。毎週月曜の報告、毎朝の確認、毎月のまとめ。
- 経営者の操作盤経営者向けの操作盤です。権限を配る、非常時に迂回する、確認の一区分をまとめて静かにする、まとめて承認する、決まりを一言で変える。
- 決まった間隔で見張る決まった間隔で見張ります。フォルダーに新しいファイル、一覧の変更など。来たら動き、同じことを二度はしません。
- 検索での見つかりやすさ大事な検索語で同業に対しどこにいるかを追います。さらに今は、地域で職種を尋ねられたときにAIがあなたを挙げるかどうかが効いてきます。
- 見込み先を探して連絡する新しい見込み先を探して評価し、そのうえで、きちんと温めた差出人から、読み込み済みの案内を出します。送信には同意が要るため、出す前に全部を見返す作りにしてあります。
- 言葉で動画を編集する会話の中で動画を切り、つなぎ、文字を入れられます。短い現場動画、施工前後、サイトに載せる一場面など。
- 個人の Microsoft アカウントをつなぐ個人の Microsoft アカウントもつなげます。そちらのメールとファイルにも手が届くので、商売が個人アカウントで始まった場合に便利です。
- 顧客まわりの集計進行中の見積、活動量、売上、関係の状態。都度でも定期でも、個人でも全体でも出せます。仕事が実際どこから来ているかが見えます。
- 顧客台帳を持ってくる今使っている顧客台帳を取り込めます。HubSpot、Pipedrive、Salesforce、表計算から。出すときも、いつでもCSVで返します。データが囲い込まれることはありません。
- 後戻りできないことは必ず確認社外に出るもの、お金が動くものは、必ず止まって聞きます。操作ごとに、自動か、一言もらうか、禁止かを決められます。個人単位でも、役割単位でも、全員でも。
- 口コミへのお礼口コミの確認が取れたあとの、ささやかなお礼です。補充する残高から支払われ、同じ人が何度も受け取れない仕組みが入っています。
- 口にした約束メールや会議で口にした約束を拾います。明日送りますも、値段を見ておきますも、そのまま流れないように控えておきます。
- 今の自社の数字自社の数字を聞けます。ライセンス、進行中の見積、案件、メール量、経理。古い帳票ではなく、今の状態をきちんと数えて返します。
- 困りごとを伝えて追う困りごとをチャットで伝えれば、そこから面倒を見ます。自分で直せるものは案内し、そうでなければ作っている側へ渡り、直ったときに知らせが来ます。
- 催促の強さ催促の強さはあなたが決めます。どれだけ待つか、何回まで言うか、どこで引くか。案件の種類ごとに変えられます。
- 仕入先のまとめ仕入先について分かっていることが一度に集まります。これまでの支払い、どの勘定で処理しているか、社内の書類が何と言っているか。
- 使った量と費用AIが何をして、いくらかかったかが、きちんと分かれて出ます。月末の請求に、正体の分からない一行が並ぶことはありません。
- 使われていないライセンス漏れているお金を見つけます。何か月も誰も使っていないアカウント、使い方に対して大きすぎる契約、忘れていた更新。
- 資格情報の保管庫AIが実際にログインして作業できる資格情報の保管庫です。あなたが出した許可のもとで、期限と回数を区切って動き、あなた自身の権限を超えることはありません。
- 自社のやり方を教えるやり方を教えられます。見積書の書き方、下見で必ず見る項目。一度教えれば、以降は毎回そのとおりにやります。
- 自社らしさロゴ、色、書体、口調、立ち位置を一か所に。だからAIが作る書類も画像もサイトも、既製のひな形ではなく自社らしく見えます。
- 自前の集計と浮いた時間実際に頼んだ帳票が出ます。時間がどこに消えているか、自動化する価値があるのはどれか、数字がどう動いているか。あわせてAIが浮かせた分の前後比較も出ます。
- 自動で動いているもの自動で動いているものが一か所に集まります。何が動いているか、最後に動いたのはいつか、何をしたか。見えないところで動くものはありません。
- 自分で決める通知知らせてほしいことを自分の言葉で伝えれば、以降そのとおりになります。金額がいくら以上、特定のお客さん、決まった種類の問い合わせなど。
- 自分で手順を組む経営者なら、複数段階の流れを自分で組めます。これが起きたらこうする、次はこう。そのまま会社全体に効かせられます。
- 自分の言葉で決める整理の規則整理の決まりを一度言えば済みます。問屋からの請求書は経理フォルダーに入れて印をつける、と伝えれば、以降のメールすべてに同じように効きます。
- 実際の仕事の回り方メール、ファイル、予定から、実際の仕事の回り方を読み取り、誰も書き残していない手順を言葉にします。
- 写真を中身で探すファイルの中の写真に説明がつくので、中身で探せます。現場写真、領収書、図面。日付を頼りにフォルダーをめくらずに済みます。
- 取引先ごとの状態取引先ごとに青・黄・赤で状態が出ます。数週間音沙汰がなければ知らせるので、離れかけているお客さんに、離れきる前に気づけます。
- 取引先の会社への依頼同じものを使っている別の会社へ、依頼を送れます。協力業者や取引先とのやり取りが、メールの往復になりません。
- 手順の図手順を、人に見せられる図にします。新しく入った人への説明、監査、そして自分で詰まりどころを見たいときに使えます。
- 手順を空回しで試す新しい流れは、まず空回しで試せます。実際に何が起きるはずだったかを、本物のお客さんに何かが起きる前に確認できます。
- 手順を自動で始める覚えたやり方を、何かが起きた瞬間に結び付けられます。新しい問い合わせ、受注、入金など。以降は自動で始まります。
- 受信メールを意味で読む届いたメールを、意味で読みます。急ぎか、返事が要るか、中に仕事が入っているか。そのうえで行き先を決めるので、大事なものが埋もれません。
- 受信箱を直接探す五分前に届いてまだ取り込めていないものは、メールボックスを直接見にいきます。権限のある共有のものも同じです。
- 重大なものは必ず通す本当に待てないものは、静かな時間帯でもすぐ届きます。それ以外は、あなたの手が空くまで待ちます。
- 商売の中身を分かっている受付があなたの商売を実際に把握しています。自社サイト、AIが会社について知っていること、そしてあなたの一言が土台です。だから知ったかぶりをしません。
- 承認承認に回せます。購入、休暇、立替。チャットの中で承認か却下が返り、その判断が記録に残ります。
- 常連の電話を見分ける常連には名前で応対します。顧客台帳と連絡先から番号が分かるためです。知らない番号は新規の問い合わせとして扱い、きちんと記録します。
- 人ごとの権限必要な分だけを、必要な人に。経理の部分、案件の仕組み、ライセンス、電話。既定では期限つきです。
- 積み上がった信用聞かずにやってよい範囲は、操作の種類ごとに、あなたの実際の返答から少しずつ積み上がります。うまくいかなければ、その信用は戻ります。
- 相手ごとの伝え方相手ごとの好みを学びます。名前で呼ぶか、雑談を挟むか、単刀直入か。それに合わせて書きます。組織の中で誰が何を担当しているかも把握します。
- 相手について分かること全部電話をかける前に、その人について分かっていることが一つにまとまります。これまでのやり取り、進行中の見積、宙に浮いている件、これまでの経過。
- 打ち合わせの要点録画した社外の打ち合わせのあと、意味のあるところが出てきます。何が決まったか、誰が何をやるか、何を約束したか、何が宿題か、どの数字が出たか。
- 打ち合わせを仕事に変える打ち合わせの結果を実際の仕事に変えます。担当を振り、お礼メールを書き、次回を押さえる。二十分の事務作業が一言で済みます。
- 打ち合わせ後のお礼メール打ち合わせのあと、お礼と確認のメールが自動で下書きに入ります。何を話し、何を決め、次は何か。その日のうちに出せます。
- 打ち合わせ前の下準備社外の打ち合わせの前に下準備が届きます。誰が来て何を知っているか、直近のメール、前回何を話したか、宿題は何か。前日、一時間前、十分前の三回です。
- 対象から外す対象から外せます。フォルダー、メールボックス、連絡先、話題。AIは読まず、判断にも使いません。
- 単価表と定型文計算の元になる事実を渡せます。単価表、定型文、仕入条件など。答えが見立てではなく、あなたの数字に基づくようになります。
- 担当のいる手順手順を保つのは、実際にその仕事をしている人です。手順ごとに担当がいて、現実が変わったときに直せます。
- 着信の鳴らし分けどこで鳴らすかは自由です。全員一斉、順番、特定の班を特定の番号に。誰かが休みのときも、一言で切り替えられます。
- 朝のまとめ一日が始まる前の短いまとめ。急ぎのもの、返事を待っている人、予定、昨日こぼれたもの。
- 直せるものと固定するもの現場で直してよいものは直せます。触ってほしくないもの、安全、価格、法務まわりは、経営者が固定できます。
- 追加のセキュリティ点検確認表なら思いつかない角度で、もう一段見にいきます。指摘には回をまたいで同じ番号が付くので、先月の問題が本当に消えたのかが分かります。
- 通知の設定どこで捕まえてよいか、どの種類が自分に関係するか、いつ静かにするかを決められます。役に立つものは通り、残りは朝まで待ちます。
- 通話の録音と要約通話を録音し、文字にし、要約して、該当のお客さんにひもづけます。電話で何を話したか、に答えが出ます。
- 通話中かどうかを分かっているあなたが通話中かどうかを把握し、急がないものは手が空くまで止めます。走らせていた調べものは、通話中でも返します。
- 添付が自動で片づく添付が本来の置き場所に入ります。一度決めておけば、図面は案件のフォルダーへ、請求書は経理へ、届いた時点で振り分きます。
- 働き方の全体像経営者向けに、ある人の一週間が実際どうだったかを、十ほどの Microsoft の指標から描きます。生の活動量ではなく、その人の勤務時間に対して妥当な水準と比べます。
- 動いている見積と決まる見込み動いている見積、金額、通る見込み、次の一手が並びます。段階が動くたびに記録が残るので、実際の経過が見えます。
- 動画について尋ねる取り込んだ動画やリンクを指せば、要約、時刻つきの要所、画面に出ている文字が返ります。最後まで見る必要はありません。
- 同業の広告を見る公開されている広告の一覧から、この市場で実際に出ているものを調べ、良い着想を残し、自社の広告文と受け皿のページを書きます。
- 同業の動きを見張る競合している会社を見ていて、動きがあれば知らせます。新しい売り出し、価格の変化、新しいページ。お客さんより先にAIから聞けます。
- 同僚のAIへ引き継ぐ同僚のAIへ、了解のうえで仕事を渡せます。他の人が要る用件が、あなたのところで止まらなくなります。
- 入力のいらない顧客台帳顧客台帳が自然に育ちます。連絡先、会社、見積、一件ごとのやり取りが、仕事をしている間にメールと予定から拾われます。入力画面も、金曜午後の後追い入力もありません。
- 売り込みメールを止める頼んでいない売り込みメールを、あなたに届く前に振り分けます。単語の一覧ではなく、その文面が実際に何であるかで判断するので、体裁を整えたものも引っかかります。
- 必要なら本物のブラウザで作業に必要なときは、本物のブラウザを使います。仕入先のサイトから資料を取る、入力欄を埋める、そのままでは弾かれるページを読む、といった場面です。
- 表計算の読み書き手元のどの表計算にも読み書きできます。セル、表、シート全体まで。数字を一つ直すだけのために開く必要はありません。
- 分かっている不具合分かっている不具合は見分けて自動で処理します。同じ引っかかりで、二度も二十分を取られずに済みます。
- 文書を安全に編集する文書を正しい手順で開くので、二人で書き潰し合うことがありません。Word のまま崩れない体裁でPDFにもできます。
- 文書を最後まで読む検索が当たりを見つけたら、全体を読みます。メールも書類も、途中で切らずに最後まで。だから抜粋ではなく必要な一点が返ります。
- 返事が来ていない相手何を誰から待っているかを把握し、静かになりすぎたものを教えます。お客さんが痺れを切らす前に気づけます。
- 訪問前のリマインド訪問前にお客さんへ自動でショートメッセージが届きます。空振りを防ぐ一番安い方法です。すでにある予定の連絡なので、広告ではなく案内です。
- 本物の会社番号会社の電話番号を人数分。発行も管理もAI経由でできます。着信はスマホアプリに鳴るので、卓上電話は要らず、私用の番号は私用のままです。
- 問題と一緒に直し方も問題を見つけたら、直し方まで付いてきます。ここが不味い、私ならこう変える、あなたの一言で足りる、という形です。宿題の一覧にはなりません。
- 役に立つときだけ声をかける頼まれずに声をかける前に、提案は六つの確認を通ります。新しい話か、役に立つか、今がその時か。だから通知に埋もれません。
- 予定表打ち合わせの設定、変更、取り消し。全員が空いている時間の割り出し。空き状況の確認。権限をもらえば、他の人の予定表も扱えます。
- 余計な確認はしないたった今頼んだことについて、本当にいいですかとは聞きません。意味のない確認は消え、意味のある確認は残ります。
- 留守電の要約自分の応答メッセージを設定でき、入った伝言はすべて文字と要約になります。二分聞かなくても、十秒で用件が分かります。
- 冷めた問い合わせ誰にも気づかれず冷めていった問い合わせを引き上げます。三月に値段を聞いてきて、そのまま返事をもらえなかった人などです。
- 連絡の前に相手の近況もう一度連絡する前に、前回以降その相手に何があったかを調べます。ただの催促ではなく、中身のある連絡になります。