Help

Helpcentrum

Eén korte pagina per ding dat uw AI kan: wat het doet, een zin om te proberen, en waar de grens ligt.

167 pagina's

Aanpasbaar of vergrendeldIs een werkwijze eenmaal afgesproken, dan krijgt ze versies. U kunt het beheer overdragen, haar vergrendelen, intrekken of terugdraaien — met vastlegging van wie wat deed.
Aanvragen die stil vielenVindt klanten en aanvragen die stil zijn geworden — weken geen contact — met de stand van zaken van toen en een rappel dat klaarligt om na te lezen.
Aanvragen via het contactformulierEen aanvraag via uw site wordt op spam gefilterd, naar u gemaild, beantwoord zodat de klant niet wacht, als nieuwe lead aan het klantenbestand toegevoegd en in het team geplaatst.
Advertenties van concurrentenDoorzoek de openbare advertentiebibliotheken om te zien wat er in uw markt echt loopt, bewaar goede voorbeelden en laat originele advertenties en landingspagina's opstellen.
Afbeeldingen bijkopenExtra beelden als het maandtegoed op is terwijl de campagne loopt — een aanvulling in plaats van een zwaardere vaste verplichting.
Afbeeldingen laten makenBeelden op maat — een bericht voor sociale media, een folder, een voor-en-na — in het juiste formaat voor waar het heen gaat. U kunt haar ook een bestaande foto geven om aan te passen.
Afspraakherinnering per smsKlanten krijgen automatisch een sms voordat u komt — de goedkoopste manier om te voorkomen dat er niemand thuis is. Een herinnering aan een bestaande afspraak is service, geen reclame.
Afstand en reistijdAfstand en reistijd tussen twee punten, adressen opzoeken, en een dag met meerdere stops in een verstandige volgorde zetten, zodat u niet twee keer de stad doorkruist.
AgendaAfspraken inplannen, verzetten en afzeggen, een tijdstip vinden dat iedereen schikt, en zien wie vrij is — inclusief andermans agenda beheren als u daar rechten voor hebt gekregen.
Alleen als het echt helptVoordat uw AI u stoort, moet het bericht zes controles doorstaan: is het nieuw, is er echt iets mee te doen, komt het op tijd, is het concreet. Daarbij gelden harde daglimieten, zodat het geen ruis wordt.
Alles over een contactpersoonAlles wat u van iemand weet, bij elkaar voordat u de telefoon pakt — eerdere gesprekken, openstaande offertes, wat er nog loopt, hoe het is gegaan.
Alles rond uw mailSchrijven, antwoorden, doorsturen, zoeken en markeren — zonder het gesprek te verlaten. Vanuit uw eigen postvak of een gedeeld postvak zoals info@, als u de rechten hebt. Bijlagen leest ze mee.
Alles vastgelegdElke handeling, elk verleend recht, elk verzonden bericht en elke beslissing wordt vastgelegd en is doorzoekbaar. «Wie deed dat, en wanneer» heeft altijd een antwoord.
Als er nergens een knop isVoor de Microsoft 365-beheertaak waar nergens een knop voor is — uw AI kan de aanroep of het beheercommando rechtstreeks uitvoeren, zodat u nooit op iemand hoeft te wachten.
Analyse van de mailstroomLaat zien hoe post werkelijk door uw bedrijf loopt — hoe snel er wordt geantwoord, wie de last draagt, waar het blijft liggen — voor het team of voor één persoon.
Apparatuur vinden en offrerenLaptops, docks, monitoren en printers vinden die echt leverbaar zijn, controleren of een combinatie werkelijk op elkaar aansluit, en een echte offerte krijgen die u kunt omzetten in een bestelling.
Basisgegevens gelijk houdenHoudt een referentielijst automatisch gelijk met een ander systeem en werkt bij op het moment van de wijziging in plaats van in een traag interval.
Bedankje voor een reviewEen kleine attentie na een bevestigde beoordeling, betaald uit een tegoed dat u aanvult, met controles die voorkomen dat dezelfde persoon meerdere keren int.
Bediening voor de eigenaarHet bedieningspaneel van de eigenaar — rechten uitdelen, in een noodgeval overrulen, een hele klasse bevestigingen dempen, in bulk goedkeuren en regels in één zin wijzigen.
Beheerde Windows- en Mac-computersDe Windows- en Mac-computers van het bedrijf aanmelden, zodat uw AI over hun toestand rapporteert, updates bijhoudt en problemen aankaart voordat iemand een ochtend kwijt is.
Bekende storingenBekende storingen worden herkend en automatisch afgehandeld, zodat dezelfde hapering u niet twee keer dezelfde twintig minuten kost.
Belgroepen en doorschakelenU bepaalt bij wie het wanneer overgaat — iedereen tegelijk, na elkaar, of een bepaalde ploeg voor een bepaald nummer — en wijzigt dat in één zin als iemand vrij is.
Bellers herkennenVaste klanten worden bij naam begroet, omdat het nummer wordt herkend uit uw klantenbestand en uw contacten. Onbekende bellers worden als nieuwe aanvraag netjes vastgelegd.
Berichten in TeamsUw AI kan in een kanaal plaatsen of iemand aanschrijven — altijd zichtbaar namens u, nooit vermomd als persoon. Handig voor de mededeling aan de ploeg die u steeds uitstelt.
BestandenAlles wat u in OneDrive en SharePoint zou doen, in woorden — vinden, delen, verplaatsen, kopiëren, hernoemen, een map maken. Plak een link en ze opent hem.
BeveiligingscontroleVeertien beveiligingscontroles over uw Microsoft 365 — wie geen tweestapsverificatie gebruikt, wie beheerrechten heeft die niet nodig zijn, mail die stil naar buiten wordt doorgestuurd, vergeten gasten, twijfelachtige app-rechten.
Bijlagen vanzelf opbergenBijlagen komen terecht waar ze horen. Eén keer een regel instellen — tekeningen naar de klusmap, facturen naar boekhouding — en binnenkomende bestanden worden bij aankomst gearchiveerd.
Boekhouding met AIWerkt uw bankafletteren door zoals een boekhouder dat zou doen — codeert elke post, letters af wat zeker is, en stopt om u de rest te vragen.
Boekingen die afwijkenMarkeert boekingen die niet bij uw gebruikelijke patroon passen — een dubbele betaling, een leverancier die meer rekent dan normaal, iets buiten kantooruren — nog in dezelfde maand.
Boekingsregels en historieBeantwoordt «op welke grootboekrekening boeken we dit meestal?» op basis van hoe u het eerder deed — en laat u een vaste regel instellen zodat hetzelfde voortaan hetzelfde wordt geboekt.
Cijfers uit GoogleBrengt uw Google-signalen bij de rest — websiteverkeer en zoekprestaties, plus uw Google-bedrijfsprofiel en de beoordelingen daarop.
Concurrenten volgenHoudt de bedrijven waarmee u concurreert in de gaten en meldt het als er iets verandert — een nieuwe aanbieding, een prijswijziging, een nieuwe pagina — zodat u het van uw AI hoort en niet van een klant.
D-ToolsUw D-Tools-projecten en productcatalogus bereikbaar in het gesprek — een klant, project, offerte of inkooporder opzoeken zonder het programma te openen.
Dat ene bericht terugvindenVoor als u het half herinnert: «de mail van Sanne vorige week dinsdag over de offerte». Ze werkt met wie, wanneer en waarover, niet met de exacte woorden.
De AI uw werkwijze lerenLeg één keer in gewone taal uit hoe u iets doet, en uw AI doet het voortaan zo — waarbij ze zelf herkent wanneer het moment daar is, zonder dat u de werkwijze hoeft te noemen.
De oplossing zit erbijVindt ze een probleem, dan komt de oplossing meteen mee — dit klopt niet, dit zou ik precies wijzigen, één woord van u volstaat — in plaats van een takenlijst.
De website live zettenUw afgeronde site live zetten op uw eigen domein, met een nette eigendomscontrole en het akkoord van de eigenaar voordat het openbaar gaat.
Documenten veilig bewerkenOpent een document netjes ter bewerking, zodat twee mensen elkaar niet overschrijven — en maakt een pdf die precies op het Word-bestand lijkt, zonder verschoven opmaak.
Echte zakelijke nummersEchte zakelijke nummers voor uw team, ingericht en beheerd via uw AI. Gesprekken komen binnen op de mobiele app: geen bureautoestel en uw privénummer blijft privé.
Een domein kopenStelt domeinnamen voor die echt vrij zijn en koopt degene die u wilt. Extensies met een verlengingsval — eerst goedkoop, daarna fors — worden er vooraf uit gefilterd.
Een echte browser waar nodigEen Chrome-extensie waarmee uw AI de webtoepassing ziet waarin u werkt en u erdoorheen loodst. Handig voor systemen zonder echte koppeling.
Eén keer zeggen, blijft onthoudenEén keer gezegd is onthouden: hoe u offertes formuleert, wie in kopie moet bij facturen, welke leverancier u niet meer gebruikt. Spreekt een nieuwe regel een oude tegen, dan vraagt ze het na.
Een persoonlijk Microsoft-account koppelenEen persoonlijk Microsoft-account koppelen zodat uw AI ook bij die mail en die bestanden kan — handig als het bedrijf ooit op een privéaccount is begonnen.
Een probleem melden en volgenMeld een probleem in het gesprek en het wordt opgepakt — kunt u het zelf oplossen, dan loodst ze u erdoorheen; anders gaat het naar de bouwers en hoort u het als het is verholpen.
Een taak doorgeven aan de AI van een collegaUw AI kan gestructureerde taken doorgeven aan andere AI's en er zelf aannemen — binnen uw bedrijf en met bedrijven waarmee u werkt. Dit is het leidingwerk achter alle AI-naar-AI-samenwerking.
Een video monteren op aanwijzingBeschrijf de montage die u wilt uit een opname in uw bestanden — de stiltes eruit, de drie minuten die ertoe doen, staand formaat voor sociale media — en u krijgt een nieuwe versie terug.
Een website bouwen in gesprekEen echte website, gebouwd in het gesprek. U krijgt drie ontwerpen om uit te kiezen en verandert daarna één ding tegelijk met direct resultaat — zoveel sites als u nodig hebt.
Eerst vragen bij alles met gevolgenAlles wat het bedrijf verlaat of geld verplaatst stopt en vraagt na. U bepaalt per handeling: automatisch, met akkoord, of geblokkeerd — voor één persoon, een rol of iedereen.
Eigen meldingenStel uw eigen signalen in gewone taal in — een klus die te lang zonder offerte ligt, een klantsaldo boven een grens — en uw AI controleert ze regelmatig en meldt het als er een afgaat.
Eigen rapporten en tijdwinstDe rapporten die u werkelijk hebt gevraagd — waar de tijd heen gaat, wat automatiseren waard is, hoe dingen zich ontwikkelen — plus een voor-en-na van wat de AI u heeft bespaard.
Eigen tijden voor de AIU bepaalt wanneer uw AI zich meldt: overzicht om 6 uur, weekbericht op zondagavond, stilte tijdens de lunch. Iedereen stelt dat voor zichzelf in.
Elke mail gelezen op wat hij betekentElk binnenkomend bericht wordt gelezen op wat het betekent — dringend, vraagt om antwoord, zit er werk in — en naar de juiste plek geleid, zodat niets belangrijks blijft liggen.
Extra beveiligingscontroleEen tweede ronde die zoekt naar wat een checklist niet zou bedenken te vragen. Bevindingen houden tussen rondes dezelfde verwijzing: u ziet of het probleem van vorige maand echt weg is.
Facturen vanuit het gesprekEen factuur maken vanuit een offerte of vanaf nul, versturen, betalingen vastleggen en openstaande posten aanmanen — zonder een ander programma te openen.
Filter voor verkoopmailOngevraagde verkoopmail wordt apart gezet voordat die u bereikt. Er wordt beoordeeld wat het bericht werkelijk is, geen woordenlijst, dus ook de goed verpakte worden gepakt.
Financiële sturing met AILiquiditeitsprognose op basis van uw actuele cijfers, en bonnen gekoppeld aan de bijbehorende boekingen — zodat u ziet wat eraan komt, niet alleen wat is geweest.
Foto's op inhoud terugvindenDe foto's in uw bestanden worden beschreven, zodat u ze op inhoud terugvindt — een bouwfoto, een bon, een tekening — in plaats van op datum door mappen te scrollen.
Gedeelde bundelEén gedeelde bundel minuten en sms'jes voor het hele bedrijf, met een doorlopende prognose — u weet dat u eroverheen gaat vóór de rekening komt.
Geen dubbele vragenHebt u er net zelf om gevraagd, dan wordt u niet nog eens gevraagd of u zeker weet wat u zojuist opdroeg. De overbodige bevestiging verdwijnt, de zinvolle blijft.
Gegevens erin en eruitGegevens erin en eruit — spreadsheets naar binnen, en CSV, Excel, JSON of pdf naar buiten. Inclusief een volledige kopie van uw gegevens op verzoek en periodieke exports.
Gescande documenten lezenGescande pdf's en gefotografeerd papierwerk worden echt gelezen, zodat een gescande factuur of een gefotografeerde pakbon net zo doorzoekbaar is als al het andere.
Gesprekken buiten kantoorurenBuiten uw uren worden gesprekken anders afgehandeld, en iedereen stelt dat voor zichzelf in. Stopt u vrijdag om twee uur, dan gedraagt de telefoon zich daarnaar.
Gesprekken opnemen en samenvattenGesprekken worden opgenomen, uitgeschreven, samengevat en aan de juiste klant gekoppeld — zodat «wat hadden we telefonisch afgesproken» een antwoord heeft.
GoedkeuringenIets ter goedkeuring sturen — een aanschaf, verlof, een declaratie — en het in het gesprek laten goed- of afkeuren, met de beslissing vastgelegd.
Google-reviews vragenVraagt op het juiste moment om een beoordeling — een sms ongeveer een uur na de klus, daarna een vriendelijke herinnering op dag drie en zeven — stuurt tevreden klanten naar Google en stelt uw reacties op.
Grafieken in het gesprekAntwoorden die je beter ziet dan leest komen als een kaart in het gesprek — lopende offertes, financieel overzicht, beveiligingsstand, licentiegebruik — in plaats van een muur tekst.
Groepen en adresboekGroepen en distributielijsten maken en beheren, mensen opzoeken, zien wie aan wie rapporteert en nagaan wie nu beschikbaar is.
Grondig uitzoekenVoor de vragen die het waard zijn om goed uit te zoeken. Ze zoekt, leest echte bronnen, legt ze naast elkaar en komt terug met een geschreven rapport en verwijzingen. Enkele minuten, geen seconden.
Handtekening onder AI-mailsBepaalt de ondertekening onder mail die uw AI opstelt — één voor nieuwe berichten, een kortere voor antwoorden, net als in Outlook. De huidige kan ze uit uw recente mail overnemen.
Het hele document lezenHeeft de zoekopdracht het juiste gevonden, dan leest ze het helemaal — de hele mail, het hele document, zonder afkappen — zodat u het echte detail krijgt en geen fragment.
Het kritieke komt altijd doorEcht dringende zaken — een beveiligingsprobleem, een grote klus bevestigd, geld dat vandaag aandacht vraagt — komen meteen door, ook als u uw limiet voor andere meldingen hebt bereikt.
Het urgente eruit halenElk half uur controleert uw AI wat er stilletjes misgaat: een belangrijke mail al twee dagen onbeantwoord, zo meteen een afspraak zonder voorbereiding, morgen een deadline, een offerte die afkoelt.
Hoe hard er herinnerd wordtDe rappels bestuurt u. Een onderwerp dempen, ze pauzeren tijdens vakantie, en alles inzien wat uw AI heeft gestuurd — of overwogen te sturen — en waarom.
Hoe u ieder benadertZe leert hoe elke contactpersoon graag wordt benaderd — voornaam of niet, gemoedelijk of recht op de zaak af — en stelt daarnaar op. Ze weet ook wie waarvoor is binnen een organisatie.
Hulp op uw computerAls een werkcomputer hapert, kan uw AI kijken wat er werkelijk gebeurt — wat er draait, wat er misgaat — in plaats van te gissen aan de telefoon.
Hulp tijdens het overlegUw AI zit bij de vergadering, luistert mee en notuleert — en beantwoordt u ondertussen in het zijpaneel. Iets opzoeken, een actie vastleggen, beschikbaarheid checken zonder het gesprek te breken.
Iets buiten bereik houdenTrek grenzen die de AI niet overgaat: een postvak dat ze nooit mag lezen, een persoon van wie de berichten buiten beschouwing blijven. De uitsluiting wordt vastgelegd en overal gerespecteerd.
In één keer afmeldenVindt de nieuwsbrieven en mailinglijsten die zich in uw postvak opstapelen en schrijft u uit — in één keer, in plaats van klik voor klik.
Indrukken en pratenKnop ingedrukt houden, zeggen wat u nodig hebt, en binnen een paar seconden komt het antwoord. Gemaakt voor onderweg tussen twee klussen, als typen geen optie is.
Invoegtoepassing voor ExcelUw AI bewerkt uw spreadsheet vanuit een zijpaneel: ze leest wat er staat, schrijft formules, vult kolommen en ruimt gegevens op — en laat u vooraf zien wat ze zou overschrijven.
Invoegtoepassing voor PowerPointUw AI past uw presentatie ter plekke aan — teksten, koppen, de volgorde van de dia's — met behoud van de vormgeving die u al hebt. Handig als het klantklaar moet zijn en de middag ontbreekt.
Invoegtoepassing voor WordUw AI werkt in Word met u mee. Ze schrijft rechtstreeks in het document en doet gerichte aanpassingen — een alinea vervangen, een clausule verbeteren, een tabel bijwerken — die u stuk voor stuk aanvaardt of verwerpt.
Inwerken en werkinstructiesMaakt de opgeschreven versie van hoe uw bedrijf werkt — instructies, stappenplannen, inwerktrajecten — op basis van hoe u werkelijk werkt en niet van een standaardsjabloon.
iPhone-appUw zakelijke lijn op zak: bellen, sms'en lezen en versturen, voicemail beluisteren, uw gesprekshistorie en uw verbruik van deze maand — allemaal vanaf de telefoon.
Is die mail aangekomen?Beantwoordt netjes de vraag «is die mail eigenlijk aangekomen?» — waar hij heen ging, of hij is afgeleverd, geblokkeerd of gebounced — en controleert of uw domein goed staat ingesteld.
Klanten zoeken en benaderenNieuwe prospects vinden en kwalificeren en daarna een nagelezen campagne draaien vanaf een goed ingelopen adres. Voor commerciële mail is toestemming nodig, dus alles is gebouwd om vóór verzending te worden nagekeken.
Klantenbestand zonder typewerkUw klantenbestand bouwt zichzelf op. Contacten, bedrijven, offertes en elk gesprek worden onder het werken uit uw mail en agenda overgenomen — geen formulieren, geen bijwerken op vrijdagmiddag.
Klussen, bestellingen en dagstatenLichte klusadministratie voor de bouw — klussen, materiaalbestellingen, inkooporders, dagstaten en werkplekinstructies, gekoppeld aan de klus waar ze bij horen.
Koppeling met XeroVraag in gewone taal naar uw cijfers in Xero — wie u nog moet betalen, wat openstaat, wat er op de bank staat, wat een klant heeft besteed — en wijzig zaken zonder Xero te openen.
LeveranciersoverzichtEén opzoeking die alles over een leverancier bij elkaar haalt — wat u hem hebt betaald, hoe u hem boekt en wat er in uw bestanden over hem staat.
Lezen en schrijven in werkbladenLezen en schrijven in elke spreadsheet in uw werkbestanden — cellen, tabellen, hele bladen — vanuit het gesprek, zonder hem te openen, als er maar één getal moet veranderen.
LicentiebeheerMicrosoft-licenties toewijzen, intrekken en omwisselen — per persoon of in bulk — en aansturen via groepslidmaatschap, zodat nieuwe medewerkers automatisch het juiste krijgen.
Licenties waar niets mee gebeurtVindt het geld dat nergens heen gaat — accounts waar maanden niemand op inlogt, mensen met een veel te grote licentie, verlengingen die u vergeten was.
Lopende offertes en scoringskansAlle lopende offertes, hun bedrag, hoe waarschijnlijk het is dat ze doorgaan en wat de volgende stap is. Elke fasewijziging blijft bewaard, dus u ziet het echte verloop.
Mail in zinnige categorieënUw mail wordt vanzelf in zinnige categorieën gesorteerd, en als u iets verplaatst naar waar het had gemoeten, leert ze van die correctie.
MeldingenBepaal waar u bereikt wordt, welke categorieën u aangaan en wanneer het stil is — zodat het nuttige doorkomt en de rest tot de ochtend wacht.
Met tussenpozen kijkenLaat uw AI systemen in de gaten houden die zelf geen seintje kunnen geven: ze kijkt regelmatig en meldt alleen als er echt iets nieuws is.
Microsoft BookingsLaat klanten zelf een moment bij u reserveren — afspraken aangemaakt, gewijzigd en afgezegd zonder het heen-en-weer om een tijdstip te vinden.
Microsoft ShiftsRoosters voor de ploeg — wie werkt, wie vrij is, verlofaanvragen, dienstruil, en een helder antwoord op «wie werkt er vandaag?».
Nieuws uit de brancheKies de onderwerpen die u aangaan — uw vak, uw leveranciers, een regeling die u volgt — en ontvang elke werkdagochtend een korte, onderbouwde samenvatting in plaats van er zelf achteraan te gaan.
Notities en herinneringenSnel vastleggen wat u anders vergeten was tegen de tijd dat u bij de bus staat. U schrijft het op, zet een herinnering in gewone taal, en die komt op het juiste moment terug.
OchtendoverzichtEen kort overzicht om 8 uur, uw tijd: wat er vandaag speelt, wie op u wacht, wat stil is geworden en wat een beslissing nodig heeft. Op u toegesneden, geen algemene nieuwsbrief.
Offertes vanuit het gesprekBouw een offerte op in het gesprek, gerekend met uw eigen tarieven, en krijg een document in uw huisstijl terug dat klaar is om te versturen. Accepteren, afwijzen, of omzetten in een factuur als de klus rond is.
Ontdekken hoe u werktUw AI leest hoe werk echt door uw mail en berichten loopt, en benoemt de werkelijke processen van uw bedrijf — meestal tien tot vijfentwintig die niemand ooit heeft opgeschreven.
Opbergregels in gewone taalBeschrijf één keer een archiveerregel — «facturen van de groothandel naar de map boekhouding en markeren» — en die loopt daarna bij elk bericht hetzelfde af.
Opvolgmail na elk gesprekDe opvolgmail schrijft zichzelf na de afspraak en staat klaar in uw concepten — wat is besproken, wat is afgesproken, wat er nu komt — zodat hij dezelfde dag de deur uit kan.
Overzicht in TeamsEen tabblad boven in het gesprek met wat u het vaakst nodig hebt: de klussen van vandaag, uw lopende offertes, uw automatiseringen, telefoonactiviteit. U kiest zelf welke overzichten.
Prijslijsten en vaste tekstenVoor waarden die exact moeten kloppen — uurtarieven, marges, grootboekrekeningen, archiefmappen — letterlijk opgeslagen en net zo teruggegeven, nooit afgerond.
Processchema'sMaakt van een proces — door haar gevonden of door u beschreven — een echt stroomschema dat u kunt bekijken, corrigeren en aan een nieuwe kracht meegeven.
Rapportage over klantenLopende offertes, activiteit, omzet en de gezondheid van klantrelaties — op verzoek of periodiek, voor u of voor het team, zodat u ziet waar het werk werkelijk vandaan komt.
Rechten per persoonGeef iemand precies wat nodig is en niet meer — de boekhoudkant, het klussensysteem, licenties, de telefoons — standaard met een einddatum.
Samenvatting van het overlegNa een opgenomen externe afspraak krijgt u wat ertoe doet: wat er is besloten, wie wat doet, wat er is toegezegd, wat openblijft en welke bedragen zijn genoemd.
Schrijft zoals uUw AI leert uit uw verzonden mail hoe u werkelijk schrijft — zinslengte, mate van formaliteit, hoe u afsluit — zodat concepten naar u klinken en niet naar een machine.
ScoroUw werk in Scoro — projecten, taken, urenregistratie, agenda, contacten, offertes, facturen en kosten — bereikbaar in het gesprek, waarbij ieder ziet wat zijn Scoro-rol toestaat.
ServiceM8Uw ServiceM8-klussen, klanten en planning in het gesprek — vrij lezen, en wijzigingen met een bevestiging ervoor.
SharePoint-lijstenEchte lijsten voor wat anders in een spreadsheet belandt die niemand bijhoudt — gereedschap, voorraad, onderaannemers, klanten — met vaste keuzelijsten zodat invoer eenduidig blijft.
Sms vanaf het zakelijke nummerSms klanten vanaf uw zakelijke nummer, vanuit de app of via uw AI — met afmeldingen netjes afgehandeld en meteen van kracht.
SpraaknotitiesSpreek snel een notitie in — na een bezoek, op weg naar de bestelbus — en die wordt uitgeschreven, samengevat en bij de juiste klant gearchiveerd.
Square-kassaUw Square-omzet, bestellingen, catalogus, voorraad, klanten en reserveringen bevraagbaar — zodat dag- en maandvragen een antwoord hebben zonder iets te exporteren.
Stand van elke klantrelatieGroen, oranje of rood per klantrelatie, met een waarschuwing als iemand een paar weken stil is — zodat u een klant ziet afdrijven voordat hij al weg is.
Taken en herinneringenTaken die in Microsoft To Do en Planner staan, dus op uw telefoon en uw laptop, en die niet verdwijnen zodra het gesprek doorloopt.
Telefoniste met AINeemt met een natuurlijke stem op als u niet kunt. Altijd, alleen als u niet opneemt, of nooit — en u past stem, tempo en tekst zelf aan wanneer u wilt.
Terugkerende takenVraag uw AI om iets op een vast tijdstip te doen — elke vrijdag om vier uur, de eerste van de maand — en dan doet ze het, met precies uw rechten en niet meer.
Toegang tot postbussenBeheren wie in welk postvak mag — volledige toegang, verzenden als, verzenden namens, ook gedeelde postvakken. Iedereen kan het aanvragen, de eigenaar keurt goed vanaf een kaart.
Toestand van uw Microsoft-omgevingHoudt het leidingwerk in de gaten — storingen bij Microsoft, opslag die vol loopt, postvakken tegen de limiet, of uw domein en mailrecords goed staan.
Toets aan de bekende normenToetst uw inrichting aan de kaders waar klanten om vragen — AVG, ISO 27001, SOC 2 — en geeft per kader een score, zodat u weet wat er vóór een audit moet gebeuren.
TradifyBij uw Tradify-klusgegevens komen via de AI, met een directe aanmelding, omdat Tradify geen andere weg biedt.
Trak.coUw Trak-klussen aansturen vanuit de AI — klussen, offertes inclusief het aanpassen van een bestaande, facturen, materiaalbestellingen, inkooporders, kosten, klanten en de planning.
Uw AI in Microsoft TeamsUw AI zit in Microsoft Teams, dus u hoeft niets nieuws te installeren. Schrijf haar zoals u een collega schrijft, op de laptop of op de telefoon. Ze onthoudt eerdere gesprekken, dus u hoeft niets twee keer uit te leggen.
Uw cijfers van nuVraag naar uw eigen cijfers — licenties, lopende offertes, klussen, mailvolume, financiën — en krijg de actuele stand, netjes geteld, in plaats van een verouderd rapport.
Uw hele bedrijf gelezenEen jaar aan mail, agenda, bestanden, bijlagen en Teams-berichten gelezen en begrepen, privé voor uw bedrijf, en elk kwartier bijgewerkt.
Uw huisstijlLogo, kleuren, lettertypen, toon en positionering op één plek, zodat documenten, beelden en websites van uw AI op uw bedrijf lijken en niet op een standaardsjabloon.
Uw klantenbestand overzettenHaalt uw bestaande klantenbestand over uit HubSpot, Pipedrive, Salesforce of een spreadsheet — en geeft het wanneer u wilt weer als CSV terug. Uw gegevens zitten niet vast.
Van overleg naar werkMaakt van wat uit een afspraak kwam echt werk — taken verdeeld, opvolgmail opgesteld, volgende afspraak ingepland — in één opdracht in plaats van twintig minuten administratie.
Verbruik en kostenWat uw AI heeft gedaan en wat het heeft gekost, netjes uitgesplitst — zodat er eind van de maand nooit een raadselachtige regel op de rekening staat.
Verdiend vertrouwenUw AI verdient het recht om zonder vragen te handelen, per soort handeling, op basis van hoe u werkelijk hebt gereageerd. Gaat het mis, dan raakt ze dat vertrouwen weer kwijt.
Verzoeken aan partnerbedrijvenStuur uw groothandel een materiaallijst zoals u die zou uitspreken; hun AI rekent die door tegen uw condities en stuurt binnen ongeveer een seconde een offerte terug. Voorraad komt hard terug.
Vindbaarheid in zoekresultatenVolgt waar u staat ten opzichte van concurrenten bij de zoekopdrachten die ertoe doen — en, steeds belangrijker, of AI-assistenten u noemen als iemand naar uw vak in uw regio vraagt.
Voicemail met samenvattingUw eigen begroeting, en elke boodschap uitgeschreven en samengevat — u leest in tien seconden wat iemand wilde in plaats van twee minuten te luisteren.
Voorbereiding op een afspraakVoor een afspraak buiten de deur krijgt u een voorbereiding: wie er komt en wat u van hen weet, recente mail, wat er vorige keer is gezegd, wat er openstaat. De dag ervoor, een uur vooraf en tien minuten vooraf.
Vraag maar raakStel de vraag in uw eigen woorden en krijg het antwoord uit alles wat uw bedrijf weet — mail, documenten, bestanden, notities. U ziet alleen waar u recht op hebt.
Vragen over BICBeantwoordt «hoe doe ik dit in BIC?» rechtstreeks uit de officiële handleiding, met paginanummer, zodat u het kunt nakijken in plaats van haar op haar woord te geloven.
Vragen stellen over een videoWijs haar een geüploade of gelinkte video aan en krijg een samenvatting, de belangrijke momenten met tijdstip en de tekst die in beeld komt — zonder alles te hoeven kijken.
Waar het geld heen gaatWaar het geld werkelijk heen gaat — per post, tegen begroting, grootste eerst — zodat u de uitgave ziet die is gegroeid zonder dat iemand dat besloot.
WachtwoordkluisEen wachtwoordbeheerder waarin uw AI een inloggegeven echt voor u kan gebruiken — onder een toestemming die u gaf, in tijd en aantal begrensd, en nooit verder dan u zelf mag.
Wat de AI zelf beslootWorden er wijzigingen in de werkwijze voorgesteld, dan komen die als één overzicht in de middag in plaats van de hele dag door. Wat echt haast heeft komt nog steeds meteen.
Wat er gekoppeld isEen heldere lijst van wat er werkelijk aan uw werkomgeving is gekoppeld en wat elke koppeling uw AI toestaat — zodat u weet waar ze bij kan zonder te gissen.
Wat er in Microsoft 365 gebeurd isEén plek om te zien wat er in uw Microsoft-omgeving is gebeurd — aanmeldingen, wijzigingen in postvakken, activiteit op bestanden — zonder drie verschillende logboeken op te vragen.
Wat er speelt voor u weer beltKomt er tijdens een overleg iets langs dat niemand kan beantwoorden, dan zoekt uw AI het op de achtergrond uit en komt met het antwoord terug — vaak terwijl u nog in gesprek bent.
Wat er vanzelf looptEén scherm met alles wat uw AI voor u uitvoert: elke opgeslagen werkwijze, wat haar start, wanneer ze voor het laatst liep, of het goed ging, en een schema van elk.
Wat u hebt toegezegdUw AI leest de toezeggingen die u in uw eigen uitgaande mail doet — «de offerte gaat vrijdag de deur uit» — en herinnert u vóór de datum, niet nadat de klant al heeft gerappelleerd.
Webpagina's uitlezenHaalt een pagina op en haalt eruit wat erop staat. Blokkeert een site, dan schakelt ze stilletjes over op een echte browser en probeert het opnieuw — u krijgt een antwoord in plaats van een foutmelding.
WebsitecijfersWie er komt, wat er wordt gelezen, waar mensen vandaan komen en waarop ze zochten — met een leesbare uitleg van wat u ermee kunt.
WeekoverzichtMaandagochtend een eerlijke blik op de afgelopen week: gewonnen en verloren werk, geld erin en eruit, wat begint te schuiven. Geschreven voor de ondernemer, niet als een muur van grafieken.
Weet wanneer u in gesprek bentUw AI weet wanneer u in gesprek bent en houdt niet-dringende zaken vast tot u vrij bent — en levert een lopende zoekopdracht af terwijl u nog aan de lijn zit.
Weet wat u doetDe receptie weet echt wat u doet. Ze put uit uw website, uit wat uw AI van het bedrijf weet en uit één zin van u — zodat ze niet gaat bluffen.
Werkwijze eerst proefdraaienElke wijziging in een lopend proces gaat eerst langs uw opgeslagen voorbeelden. Zou de wijziging iets breken dat werkte, dan wordt ze geblokkeerd vóór het opslaan.
Werkwijzen met een beheerderVindt iemand een betere manier van werken, dan kan hij die delen. Ze wordt getoetst, de eigenaar of een aangewezen persoon aanvaardt of past aan, en daarna werkt ieders AI zo.
Werkwijzen vanzelf startenLaat aangeleerd werk lopen zonder erom te vragen — volgens een schema, als er mail van een bepaalde klant binnenkomt, of als een ander systeem een alleen voor u gemaakt adres aanroept.
Wie de AI mag gebruikenU bepaalt precies wie in het bedrijf de AI mag gebruiken. Iemand toevoegen, verwijderen, omruilen, en een wachtlijst bijhouden als u aan uw maximum zit.
Wie nog niet gereageerd heeftZe houdt beide kanten bij: wie u een antwoord schuldig is en wie u er een schuldig bent. Blijft iets te lang liggen, dan schrijft ze het rappel in uw eigen schrijfstijl.
Zelf aan- en uitzettenVraag wat uw AI kan, en zet functies voor uw bedrijf zelf aan of uit, zonder op iemand te wachten. Medewerkers kunnen zich bovendien afzonderlijk afmelden.
Zelf werkwijzen samenstellenBouw zelf een echt geautomatiseerd proces uit kant-en-klare blokken — wat het start, wat de AI eruit haalt, wat er wordt gecontroleerd, wat er aan het eind gebeurt — en test het vóór echt werk.
Zicht op het teamVoor de eigenaar: een beeld van hoe iemands week werkelijk verliep, over een elftal Microsoft-signalen, afgezet tegen een eerlijke maatstaf voor zijn uren in plaats van kale activiteit.
Zijpaneel tijdens het overlegEen paneel naast uw Teams-vergadering waar uw AI meeluistert en klaarstaat. Vraag haar iets midden in de vergadering en krijg antwoord zonder het gesprek te verlaten of te onderbreken.
Zoeken in de postbus zelfAls iets vijf minuten geleden binnenkwam en nog niet is verwerkt, kijkt ze direct in het postvak — ook in gedeelde postvakken waar u toegang toe hebt.
Zoeken op internetActuele antwoorden van het web — een regeling, een product, een prijs, wat er deze week is gebeurd — met de bronnen zichtbaar zodat u het zelf kunt nakijken.