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Una pagina breve per ogni cosa che la sua IA sa fare: cosa fa, una frase da provare e dove si ferma.

167 pagine

Accendere e spegnere da séChieda cosa sa fare la sua IA e attivi o disattivi funzioni per la sua azienda da sé, senza aspettare nessuno. Ogni persona può inoltre escludersi singolarmente.
Accesso alle caselleGestire chi entra in quale casella — accesso completo, invia come, invia per conto di, comprese quelle condivise. Chiunque può chiederlo e il titolare approva da una scheda.
Allineare i dati di baseTiene un elenco di riferimento allineato a un altro sistema in automatico, aggiornando al momento della modifica invece che a intervalli lenti.
Analisi della postaMostra come la posta circola davvero in azienda — tempi di risposta, chi regge il carico, dove si blocca — per il gruppo o per una singola persona.
App per iPhoneLa sua linea aziendale in tasca: chiamare, leggere e mandare messaggi, ascoltare la segreteria, vedere il registro chiamate e i consumi del mese — tutto dal telefono.
ApprovazioniMandare qualcosa in approvazione — un acquisto, delle ferie, una nota spese — e farla approvare o respingere nella chat, con la decisione registrata.
Appunti e promemoriaPer annotare in fretta ciò che avrebbe dimenticato prima di arrivare al furgone. Lo scrive, mette un promemoria in linguaggio normale, e torna al momento giusto.
Archiviare gli allegati da soliGli allegati finiscono dove devono. Una regola impostata una volta — i disegni nella cartella del cantiere, le fatture in contabilità — e i file in arrivo vengono archiviati appena arrivano.
Archivio clienti senza digitareL'anagrafica clienti si costruisce da sola. Contatti, aziende, preventivi e ogni conversazione vengono ripresi da mail e calendario mentre lavora — niente moduli, niente aggiornamenti il venerdì pomeriggio.
Assistenza sul computerQuando un computer aziendale fa i capricci, la sua IA può guardare cosa sta succedendo davvero — cosa gira, cosa fallisce — invece di tirare a indovinare al telefono.
Attività e promemoriaAttività che vivono in Microsoft To Do e Planner, quindi sul telefono e sul computer, e che non spariscono quando la chat scorre.
Attività ricorrentiChieda alla sua IA di fare qualcosa a un orario fisso — ogni venerdì alle quattro, il primo del mese — e lo farà allora, con esattamente i suoi permessi e nessuno in più.
Avvisi su misuraImposti le sue soglie in linguaggio normale — un cantiere fermo troppo tempo senza preventivo, un saldo cliente sopra un limite — e la sua IA le controlla con regolarità e la avvisa.
CalendarioFissare, spostare e disdire appuntamenti, trovare un orario che vada bene a tutti e vedere chi è libero — compreso gestire il calendario di un'altra persona se le ha dato i diritti.
Cassa SquareI suoi incassi, ordini, catalogo, giacenze, clienti e prenotazioni Square interrogabili — così le domande di fine giornata e fine mese hanno una risposta senza esportare nulla.
Cassaforte delle passwordUn gestore di password in cui la sua IA può davvero usare una credenziale per lei — con un permesso che ha dato lei, limitato nel tempo e nel numero, e mai oltre ciò che lei stessa può.
Centralino con IARisponde con voce naturale quando lei non può. Sempre, solo se non risponde, o mai — e voce, ritmo e messaggio li cambia lei quando vuole.
Cercare nella posta appena arrivataQuando qualcosa è arrivato cinque minuti fa e non è ancora stato indicizzato, guarda direttamente nella casella — comprese quelle condivise a cui ha accesso.
Chi non ha rispostoTiene entrambe le colonne: chi le deve una risposta e a chi la deve lei. Se qualcosa resta ferma troppo a lungo, scrive il sollecito nel suo stile.
Chi può usare l'IADecide lei esattamente chi in azienda può usare l'IA. Aggiungere qualcuno, toglierlo, scambiarlo, e tenere una lista d'attesa se è al limite.
Chiamate fuori orarioFuori orario le chiamate vengono trattate diversamente, e ognuno imposta il proprio. Se il venerdì si smette alle due, il telefono si comporta di conseguenza.
Chieda quello che vuoleFaccia la domanda con parole sue e ottenga la risposta da tutto ciò che la sua azienda sa — mail, documenti, file, note. Vede soltanto ciò a cui ha diritto.
Chiede prima di ogni passo che contaTutto ciò che esce dall'azienda o muove denaro si ferma e chiede. Decide lei per ogni azione: automatica, con assenso, o bloccata — per una persona, un ruolo o tutti.
Chiedere recensioni su GoogleChiede la recensione al momento giusto — un messaggio circa un'ora dopo il lavoro, poi un sollecito gentile il terzo e il settimo giorno — porta i clienti soddisfatti su Google e scrive le sue risposte.
Collegamento con XeroInterroghi la contabilità in Xero con parole sue — chi le deve dei soldi, cosa è insoluto, cosa c'è in banca, quanto ha speso un cliente — e faccia modifiche senza aprire Xero.
Collegare un account Microsoft personaleCollegare un account Microsoft personale perché la sua IA arrivi anche a quella posta e a quei file — comodo se l'attività è partita su un account personale.
Comandi del titolareLa plancia del titolare — distribuire permessi, scavalcare in emergenza, silenziare un'intera classe di conferme, approvare in blocco e cambiare regole in una frase.
Come rivolgersi a ciascunoImpara come ogni contatto preferisce essere trattato — nome di battesimo o no, cordiale o dritto al punto — e scrive di conseguenza. E sa chi fa cosa dentro un'organizzazione.
Componente per ExcelLa sua IA lavora il foglio da un pannello laterale: legge quello che c'è, scrive formule, riempie colonne e riordina i dati — e le mostra cosa sovrascriverebbe prima di farlo.
Componente per PowerPointLa sua IA modifica la presentazione sul posto — testi, titoli, ordine delle diapositive — mantenendo l'impaginazione che ha già. Utile quando serve qualcosa da mostrare al cliente e non c'è il pomeriggio.
Componente per WordLa sua IA lavora dentro Word con lei. Scrive direttamente nel documento e fa modifiche puntuali — sostituire un paragrafo, correggere una clausola, aggiornare una tabella — che lei accetta o rifiuta una per una.
Comporre le proprie procedureCostruisca da sé un vero processo automatico con blocchi già pronti — cosa lo avvia, cosa estrae l'IA, cosa viene controllato, cosa succede alla fine — e lo provi prima che tocchi lavoro reale.
Comprare un dominioPropone nomi a dominio realmente liberi e compra quello che vuole lei. Le estensioni con la trappola al rinnovo — poco il primo anno, care dopo — vengono escluse prima che le veda.
Computer Windows e Mac gestitiRegistrare i computer Windows e Mac dell'azienda perché la sua IA riferisca sul loro stato, tenga dietro agli aggiornamenti e segnali i problemi prima che qualcuno perda una mattina.
Consumi e costiCosa ha fatto la sua IA e quanto è costato, suddiviso per bene — così a fine mese non c'è mai una voce misteriosa in fattura.
Contabilità assistitaPercorre la riconciliazione bancaria come farebbe un contabile — imputa ogni movimento, chiude quelli certi e si ferma a chiederle gli altri.
Controllare a intervalliPermette alla sua IA di sorvegliare sistemi che non sanno avvisare: guarda con regolarità e parla solo quando c'è davvero qualcosa di nuovo.
Controllo di sicurezzaQuattordici controlli di sicurezza sul suo Microsoft 365 — chi non usa la verifica in due passaggi, chi ha permessi da amministratore che non servono, posta inoltrata fuori in silenzio, ospiti dimenticati, permessi di app discutibili.
Controllo di sicurezza aggiuntivoUn secondo passaggio che cerca ciò che una lista di controllo non penserebbe a chiedere. I rilievi mantengono lo stesso riferimento tra un giro e l'altro: vede se il problema del mese scorso è davvero risolto.
Cosa è cambiato prima di risentirliSe in riunione salta fuori qualcosa a cui nessuno sa rispondere, la sua IA lo cerca in sottofondo e torna con la risposta, spesso mentre è ancora in chiamata.
Cosa è collegatoUn elenco chiaro di cosa è davvero collegato al suo spazio di lavoro e cosa ogni collegamento permette alla sua IA — così sa a cosa può arrivare senza tirare a indovinare.
Cosa è successo in Microsoft 365Un unico posto per vedere cosa è successo nel suo ambiente Microsoft — accessi, modifiche alle caselle, attività sui file — senza tirare fuori tre registri diversi.
Cosa gira da soloUna schermata con tutto ciò che la sua IA esegue per lei: ogni procedura salvata, cosa la avvia, quando è girata l'ultima volta, se ha funzionato, e uno schema di ciascuna.
Cosa ha deciso l'IA da solaSe vengono proposte modifiche al modo di lavorare, arrivano in un unico riepilogo nel pomeriggio invece che a spizzichi tutto il giorno. Ciò che ha davvero fretta passa comunque subito.
Costruire un sito parlandoUn vero sito costruito nella conversazione. Tre proposte da cui scegliere e poi cambia una cosa alla volta vedendo subito il risultato — quanti siti le servono.
Creare immaginiImmagini su misura — un post, un volantino, un prima e dopo — nel formato giusto per dove andranno. Può anche darle una foto esistente da ritoccare.
D-ToolsI suoi progetti e il catalogo prodotti D-Tools raggiungibili in chat — cercare un cliente, un progetto, un preventivo o un ordine senza aprire il programma.
Dalla riunione al lavoroTrasforma quello che è uscito da un incontro in lavoro vero — attività assegnate, mail di seguito scritta, prossimo incontro fissato — con una sola istruzione invece di venti minuti di burocrazia.
Dati da GooglePorta i suoi segnali Google insieme al resto — traffico del sito e rendimento nella ricerca, oltre al profilo aziendale Google e alle sue recensioni.
Detto una volta, ricordatoDetto una volta, resta: come formula i preventivi, chi mettere in copia sulle fatture, con quale fornitore non lavora più. Se una regola nuova contraddice una vecchia, glielo chiede.
Direzione finanziaria assistitaPrevisione di cassa sui suoi numeri reali, e ricevute abbinate ai movimenti corrispondenti — così vede cosa sta arrivando, non solo cosa è già successo.
Disiscriversi in bloccoTrova le newsletter e le liste che si accumulano nella casella e la cancella — in un colpo solo, invece che un clic alla volta.
Distanza e tempo di viaggioDistanza e tempo di percorrenza tra due punti, ricerca di indirizzi, e mettere in ordine una giornata con più tappe per non attraversare la città due volte.
Domande su BICRisponde a «come si fa questo in BIC?» direttamente dal manuale ufficiale, con il numero di pagina, così può verificare invece di crederle sulla parola.
Dove vanno i soldiDove vanno davvero i soldi — per voce, rispetto al budget, dal più grande — così vede la spesa cresciuta senza che nessuno l'abbia decisa.
Elenchi SharePointElenchi veri per ciò che altrimenti finisce in un foglio che nessuno aggiorna — attrezzatura, scorte, subappaltatori, clienti — con menu a tendina fissi perché resti tutto uniforme.
Far partire una procedura da solaFaccia girare ciò che le ha insegnato senza chiederlo: su calendario, quando arriva una mail da un cliente preciso, o quando un altro sistema chiama un indirizzo creato solo per lei.
Fare domande su un videoLe indichi un video caricato o collegato e ottenga un riassunto, i momenti chiave con il minutaggio e il testo che compare a schermo — senza doverlo guardare tutto.
Fatture dalla conversazioneEmettere una fattura da un preventivo o da zero, inviarla, registrare gli incassi e sollecitare l'insoluto — senza aprire un altro programma.
Fiducia guadagnataLa sua IA si guadagna il diritto di agire senza chiedere, un tipo di azione alla volta, in base a come ha risposto lei davvero. Se sbaglia, quella fiducia la perde.
FileTutto quello che farebbe in OneDrive e SharePoint, detto a parole — trovare, condividere, spostare, copiare, rinominare, creare una cartella. Incolli un link e lo apre.
Filtro delle mail commercialiLa posta commerciale non richiesta viene messa da parte prima di arrivarle. Si valuta cosa sia davvero il messaggio, non un elenco di parole, quindi prende anche quelle ben mascherate.
Firme delle mail scritte dall'IAGoverna la firma delle mail che la sua IA scrive — una per i messaggi nuovi, una più corta per le risposte, come in Outlook. Quella attuale può riprenderla dalle sue ultime mail.
Formazione e istruzioni di lavoroProduce la versione scritta di come funziona la sua azienda — guide, istruzioni passo passo, percorsi di inserimento — a partire da come lavora davvero e non da un modello standard.
Gestione delle licenzeAssegnare, togliere e scambiare licenze Microsoft — una alla volta o in blocco — e governarlo tramite l'appartenenza a gruppi, così chi entra nuovo riceve subito quella giusta.
Grafici nella conversazioneLe risposte che si vedono meglio di quanto si leggano arrivano come scheda nella chat — preventivi in corso, quadro economico, stato della sicurezza, uso delle licenze.
Gruppi di chiamata e inoltriDecide lei a chi squilla e quando — tutti insieme, uno dopo l'altro, o una squadra precisa per un numero preciso — e lo cambia in una frase quando qualcuno è in ferie.
Gruppi e rubrica aziendaleCreare e gestire gruppi e liste di distribuzione, cercare persone, vedere chi risponde a chi e controllare chi è disponibile adesso.
Guasti notiI guasti noti vengono riconosciuti e gestiti in automatico, così lo stesso intoppo non le costa due volte gli stessi venti minuti.
I suoi numeri in tempo realeChieda dei suoi numeri — licenze, preventivi in corso, cantieri, volumi di posta, conti — e ottenga il dato attuale, contato per bene, invece di un report vecchio.
Il critico passa sempreLe cose davvero urgenti — un problema di sicurezza, un lavoro grosso confermato, soldi che richiedono attenzione oggi — passano subito, anche se ha già raggiunto il limite delle altre notifiche.
Importare ed esportareFar entrare e uscire dati — fogli di calcolo in ingresso, e CSV, Excel, JSON o PDF in uscita. Compresa una copia completa dei suoi dati su richiesta ed esportazioni periodiche.
Insegnarle il vostro modo di lavorareSpieghi una volta, in linguaggio normale, come fa una certa cosa, e la sua IA la farà così da lì in avanti, riconoscendo da sola quando è il momento senza che lei debba nominare la procedura.
Interviene solo se servePrima di interromperla, il messaggio deve superare sei controlli: è nuovo, si può davvero fare qualcosa, arriva al momento giusto, è concreto. In più ci sono tetti giornalieri rigidi, perché non diventi rumore.
La soluzione arriva col problemaQuando trova un problema, la soluzione arriva insieme — questo non va, questo cambierei esattamente, basta una sua parola — invece di lasciarle una lista di cose da fare.
La sua IA in Microsoft TeamsLa sua IA vive dentro Microsoft Teams, quindi non c'è nulla di nuovo da installare. Le scriva come scriverebbe a un collega, dal computer o dal telefono. Ricorda le conversazioni precedenti, così non deve spiegare due volte.
La sua immagineLogo, colori, caratteri, tono e posizionamento in un unico posto, così documenti, immagini e siti fatti dalla sua IA somigliano alla sua azienda e non a un modello qualsiasi.
Lavori, ordini e rapportiniGestione leggera del cantiere — lavori, ordini di materiale, ordini d'acquisto, rapportini giornalieri e documenti di sicurezza, collegati al cantiere di riferimento.
Le inserzioni dei concorrentiCerchi negli archivi pubblicitari pubblici cosa gira davvero nel suo mercato, tenga da parte le idee buone e si faccia scrivere annunci e pagine originali.
Leggere documenti scansionatiI PDF scansionati e i documenti fotografati vengono letti sul serio, così una fattura scansionata o un documento di trasporto fotografato è cercabile come tutto il resto.
Leggere e scrivere nei fogliLeggere e scrivere in qualunque foglio nei suoi file — celle, tabelle, fogli interi — dalla chat, senza aprirlo, quando c'è da cambiare un solo numero.
Leggere pagine webVa a prendere una pagina e ne estrae il contenuto. Se un sito blocca, passa in silenzio a un browser vero e riprova — lei ottiene una risposta invece di un errore.
Leggere tutto il documentoQuando la ricerca ha trovato la cosa giusta, la legge per intero — la mail intera, il documento intero, senza tagli — così ha il dettaglio vero e non un frammento.
Licenze pagate e non usateTrova i soldi che se ne vanno per nulla — account su cui nessuno entra da mesi, persone con una licenza molto più grande di quanto usino, rinnovi che aveva dimenticato.
Listini e testi fissiPer i valori che devono essere esatti — tariffe orarie, margini, conti contabili, cartelle di archiviazione — salvati alla lettera e restituiti uguali, mai arrotondati.
Mail di seguito dopo ogni incontroLa mail di seguito si scrive da sola dopo l'incontro e resta nelle bozze — cosa si è visto, cosa si è concordato, cosa viene adesso — così parte lo stesso giorno.
Messaggi in TeamsLa sua IA può pubblicare in un canale o scrivere a qualcuno — sempre a nome suo, mai spacciandosi per una persona. Utile per l'avviso alla squadra che rimanda sempre.
Microsoft BookingsLasci che i clienti prenotino un momento con lei — appuntamenti creati, modificati e disdetti senza il rimpallo di messaggi per trovare un orario.
Microsoft ShiftsI turni della squadra — chi c'è, chi è libero, richieste di ferie, scambi di turno, e una risposta chiara a «chi lavora oggi?».
Modificabile o bloccatoUna volta concordato un modo di lavorare, viene versionato. Può affidarne la manutenzione, bloccarlo, ritirarlo o tornare indietro, con traccia di chi ha fatto cosa.
Modificare documenti senza sovrascrivereApre un documento in modifica come si deve, così due persone non si sovrascrivono — e produce un PDF identico al file Word, senza impaginazione che scivola.
Montare un video a voceDescriva il montaggio che vuole da una registrazione nei suoi file — togliere i tempi morti, tenere i tre minuti che contano, passarlo in verticale per i social — e riceve una copia nuova.
Movimenti fuori dal solitoSegnala i movimenti fuori dal suo schema abituale — un pagamento doppio, un fornitore che addebita più del solito, qualcosa fuori orario — entro lo stesso mese.
Niente domande inutiliSe l'ha appena chiesto lei, non le viene richiesto se è sicuro di ciò che ha appena ordinato. Sparisce la conferma superflua, resta quella che conta.
Note vocaliRegistri una nota veloce — dopo un sopralluogo, tornando al furgone — e viene trascritta, riassunta e archiviata sul cliente giusto.
NotificheDecida dove essere raggiunto, quali categorie le interessano e quando c'è silenzio — così passa l'utile e il resto aspetta il mattino.
Notizie del settoreScelga gli argomenti che le interessano — il suo mestiere, i suoi fornitori, una norma che segue — e riceva ogni mattina feriale una sintesi breve e documentata, invece di cercarla lei.
Numeri aziendali veriVeri numeri aziendali per la sua squadra, creati e gestiti dalla sua IA. Le chiamate suonano sull'app: niente telefono da scrivania e il suo numero personale resta personale.
Ogni mail letta per quello che significaOgni messaggio in arrivo viene letto per quello che significa — urgente, richiede risposta, c'è dentro un lavoro — e indirizzato al posto giusto, così nulla di importante resta fermo.
Orari dell'IADecide lei quando la sua IA si fa sentire: riepilogo alle 6, resoconto la domenica sera, silenzio all'ora di pranzo. Ognuno lo imposta per sé.
Ordinare la posta per categoriaLa sua posta viene ordinata da sola in categorie sensate e, quando lei sposta qualcosa dove sarebbe dovuto andare, impara da quella correzione.
Pannello laterale in riunioneUn pannello accanto alla riunione Teams dove la sua IA ascolta ed è pronta. Le chieda qualcosa a riunione in corso e ottenga la risposta senza uscire dalla chiamata né interrompere.
Passare un compito all'IA di un collegaLa sua IA può passare compiti strutturati ad altre IA e riceverne — dentro la sua azienda e con le aziende con cui lavora. È l'impianto dietro a tutta la collaborazione tra IA.
Permessi per personaDia a ciascuno esattamente ciò che serve e niente di più — il lato contabile, il gestionale dei cantieri, le licenze, i telefoni — con scadenza per impostazione.
Plafond comuneUn unico pacchetto di minuti e messaggi per tutta l'azienda, con una proiezione continua — sa che sta per sforare prima che arrivi la fattura.
Portare il suo archivio clientiPorta la sua anagrafica clienti da HubSpot, Pipedrive, Salesforce o da un foglio di calcolo — e gliela restituisce in CSV quando vuole. I suoi dati non restano prigionieri.
Premere e parlareTenga premuto il pulsante, dica cosa le serve e la risposta arriva in pochi secondi. Pensato per gli spostamenti tra un cantiere e l'altro, quando scrivere non è un'opzione.
Preparazione prima dell'incontroPrima di un incontro esterno riceve una preparazione: chi viene e cosa sa di loro, le mail recenti, cosa si è detto la volta scorsa, cosa resta aperto. Il giorno prima, un'ora prima e dieci minuti prima.
Preventivi aperti e probabilità di chiusuraTutti i preventivi in gioco, il loro valore, quanto è probabile che vadano in porto e cosa fare adesso. Ogni cambio di fase resta, così vede il percorso vero.
Preventivi dalla conversazioneCostruisca un preventivo nella conversazione, valorizzato con i suoi prezzi, e lo riceva come documento con la sua immagine, pronto da mandare. Da accettare, rifiutare o trasformare in fattura a lavoro acquisito.
Procedure con un responsabileQuando qualcuno trova un modo migliore di lavorare, può condividerlo. Viene verificato, il titolare o una persona designata accetta o corregge, e da lì l'IA di tutti lavora così.
Promemoria appuntamento via SMSI clienti ricevono un messaggio prima che lei arrivi, in automatico — il modo più economico per ridurre le porte chiuse. Un promemoria su un appuntamento già preso è servizio, non pubblicità.
Provare la procedura primaOgni modifica a un processo attivo passa prima sui suoi esempi salvati. Se romperebbe qualcosa che funzionava, viene bloccata prima del salvataggio.
Pubblicare il sitoMettere online il sito finito sul suo dominio, con la verifica di proprietà fatta come si deve e l'ok del titolare prima che diventi pubblico.
Punto della mattinaUn riepilogo breve alle 8, ora sua: cosa c'è oggi, chi aspetta una sua risposta, cosa si è fermato e cosa richiede una decisione. Su misura per lei, non una newsletter.
Quadro dentro TeamsUna scheda in alto nella chat con quello che consulta più spesso: i cantieri di oggi, i preventivi in corso, le sue automazioni, l'attività del telefono. Le viste le sceglie lei.
Quando non c'è nessun pulsantePer l'operazione di amministrazione Microsoft 365 che non ha un pulsante da nessuna parte — la sua IA può eseguire la chiamata o il comando direttamente, così non deve aspettare nessuno.
Quanto insistereI solleciti li governa lei. Silenziare un argomento, metterli in pausa durante le ferie e vedere tutto ciò che la sua IA ha mandato — o ha valutato di mandare — e perché.
Quella mail è arrivata?Risponde per bene alla domanda «quella mail è arrivata davvero?» — dove è andata, se è stata consegnata, bloccata o respinta — e verifica che il suo dominio sia configurato a dovere.
Quello che ha promessoLa sua IA legge gli impegni che prende nelle sue mail in uscita — «il preventivo parte venerdì» — e glielo ricorda prima della scadenza, non dopo il sollecito del cliente.
Registrazione e sintesi delle chiamateLe chiamate vengono registrate, trascritte, riassunte e collegate al cliente giusto — così «cosa ci eravamo detti al telefono» ha una risposta.
Regole contabili e storicoRisponde a «su che conto lo imputiamo di solito?» a partire da come ha fatto finora — e le permette di fissare una regola stabile perché la stessa cosa venga imputata allo stesso modo.
Regole di archiviazione a parole sueDescriva una regola di archiviazione una volta — «le fatture del fornitore nella cartella contabilità e contrassegnate» — e vale poi allo stesso modo su ogni messaggio.
Report sui clientiPreventivi in corso, attività, fatturato e salute dei rapporti — su richiesta o con cadenza, per lei o per il gruppo, così vede da dove arriva davvero il lavoro.
Report suoi e tempo risparmiatoI report che ha chiesto davvero — dove va il tempo, cosa vale automatizzare, come si muovono le cose — più un prima e dopo di quanto le ha fatto risparmiare l'IA.
Ricarica di immaginiImmagini in più quando il pacchetto del mese è finito e la campagna è in corso — una ricarica invece di un impegno più pesante.
Ricerca approfonditaPer le domande che meritano di essere approfondite. Cerca, legge fonti vere, le incrocia e torna con una relazione scritta e i riferimenti. Qualche minuto, non qualche secondo.
Ricerca su internetRisposte aggiornate dal web — una norma, un prodotto, un prezzo, cosa è successo questa settimana — con le fonti in chiaro perché possa verificare lei.
Richieste alle imprese collegateMandi al suo fornitore una lista materiali come la direbbe a voce; la sua IA la valorizza alle sue condizioni e rimanda un preventivo in circa un secondo. Ciò che è a magazzino torna fermo.
Richieste dal modulo di contattoUna richiesta dal sito viene filtrata dallo spam, inviata a lei via mail, riscontrata perché il cliente non resti in attesa, aggiunta all'anagrafica come nuovo contatto e pubblicata al gruppo.
Richieste raffreddateTrova clienti e richieste che si sono zittiti — settimane senza contatto — con la situazione di allora e un sollecito pronto da rileggere.
Riconoscere chi chiamaI clienti abituali vengono salutati per nome, perché il numero è riconosciuto dall'anagrafica e dai suoi contatti. Chi non è noto viene trattato come nuova richiesta e registrato per bene.
Riconoscere l'urgenteOgni mezz'ora la sua IA controlla ciò che si guasta in silenzio: una mail importante senza risposta da due giorni, un appuntamento imminente senza preparazione, una scadenza domani, un preventivo che si raffredda.
Riepilogo della settimanaIl lunedì mattina una lettura onesta della settimana appena chiusa: lavori vinti e persi, soldi in entrata e in uscita, cosa sta scivolando. Scritto per chi guida l'azienda, non come un muro di grafici.
Ritrovare quel messaggioPer quando se lo ricorda a metà: «la mail di Chiara martedì scorso sul preventivo». Lavora su chi, quando e di cosa, non sulle parole esatte.
Ritrovare una foto dal contenutoLe foto nei suoi file vengono descritte così le ritrova per contenuto — una foto di cantiere, una ricevuta, un disegno — invece di scorrere cartelle per data.
Sa di cosa vi occupateIl centralino sa davvero cosa fa lei. Attinge dal suo sito, da ciò che la sua IA sa dell'azienda e da una frase sua — così non improvvisa.
Sa quando è al telefonoLa sua IA sa quando è al telefono e trattiene ciò che non è urgente finché non è libero — e le consegna una ricerca in corso mentre è ancora in linea.
Scheda fornitoreUna ricerca che mette insieme tutto su un fornitore — quanto gli ha pagato, come lo imputa e cosa dicono di lui i suoi documenti.
Schemi di proceduraTrasforma un processo — trovato da lei o descritto da lei — in un vero diagramma di flusso che può guardare, correggere e consegnare a chi è appena arrivato.
Scoprire come lavorateLa sua IA legge come il lavoro circola davvero tra mail e messaggi e dà un nome ai processi reali della sua azienda — di solito dieci-venticinque che nessuno ha mai messo per iscritto.
ScoroIl suo lavoro in Scoro — progetti, attività, ore, calendario, contatti, preventivi, fatture e spese — raggiungibile in chat, dove ciascuno vede quanto consente il proprio ruolo in Scoro.
Scrive come leiLa sua IA impara dalle mail che ha inviato come scrive davvero — lunghezza delle frasi, grado di formalità, come chiude — così le bozze suonano come lei e non come una macchina.
Segnalare un problema e seguirloSegnali un problema nella chat e viene preso in carico — se può risolverlo lei, la accompagna; altrimenti va a chi costruisce lo strumento e lei viene avvisato quando è sistemato.
Segreteria con sintesiIl suo messaggio di benvenuto, e ogni messaggio trascritto e riassunto — legge in dieci secondi cosa voleva qualcuno invece di ascoltare due minuti.
ServiceM8I suoi lavori, clienti e pianificazione ServiceM8 nella chat — lettura libera, e modifiche con una conferma davanti.
Sguardo d'insieme sulla squadraPer il titolare: un quadro di come è andata davvero la settimana di una persona su una decina di segnali Microsoft, misurato su un metro equo per le sue ore invece che sull'attività grezza.
Sintesi dell'incontroDopo un incontro esterno registrato riceve ciò che conta: cosa è stato deciso, chi fa cosa, cosa è stato promesso, cosa resta aperto e quali cifre sono uscite.
SMS dal numero aziendaleMandi messaggi ai clienti dal numero aziendale, dall'app o tramite la sua IA — con le disiscrizioni gestite per bene e valide da subito.
Statistiche del sitoChi arriva, cosa viene letto, da dove vengono le persone e cosa hanno cercato — con una lettura in parole semplici di cosa farne.
Stato del vostro ambiente MicrosoftTiene d'occhio l'impianto — disservizi Microsoft, spazio che si riempie, caselle vicine al limite, se dominio e record di posta sono impostati come si deve.
Stato di ogni rapportoUn verde, giallo o rosso su ogni rapporto, con un avviso quando qualcuno tace da un paio di settimane — così vede un cliente allontanarsi prima che se ne sia già andato.
Supporto durante la riunioneLa sua IA partecipa alla riunione, ascolta e prende nota — e nel frattempo le risponde nel pannello laterale. Verificare un dato, fissare un'azione, controllare una disponibilità senza spezzare il discorso.
Tenere d'occhio i concorrentiTiene d'occhio le aziende con cui compete e le segnala i cambiamenti — una nuova offerta, un movimento di prezzo, una pagina nuova — così lo sa dalla sua IA e non da un cliente.
Tenere qualcosa fuoriTracci i confini che l'IA non supera: una casella che non deve mai leggere, una persona i cui messaggi restano fuori. L'esclusione viene registrata e rispettata ovunque.
TradifyArrivare ai suoi dati di cantiere in Tradify tramite l'IA, con un accesso diretto, perché Tradify non offre altra strada.
Trak.coGestire i suoi cantieri Trak dall'IA — lavori, preventivi compresa la modifica di uno esistente, fatture, ordini di materiale, ordini d'acquisto, spese, clienti e pianificazione.
Trovare clienti e primo contattoTrovare e qualificare nuovi potenziali clienti e poi condurre una campagna riletta da un indirizzo ben avviato. La posta commerciale richiede il consenso, quindi tutto è pensato per essere rivisto prima dell'invio.
Trovare e preventivare hardwareTrovare portatili, docking station, monitor e stampanti davvero disponibili, verificare che una combinazione si colleghi sul serio, e ottenere un preventivo vero da trasformare in ordine.
Tutta l'azienda lettaUn anno di mail, calendario, file, allegati e messaggi Teams letti e compresi, privati alla sua azienda, e aggiornati ogni quindici minuti.
Tutto quello che riguarda la postaScrivere, rispondere, inoltrare, cercare e contrassegnare — senza uscire dalla chat. Dalla sua casella o da una condivisa come info@, se ne ha i diritti. Legge anche gli allegati.
Tutto su un contattoTutto quello che sa di una persona, messo insieme prima di alzare la cornetta — conversazioni passate, preventivi aperti, cosa resta in sospeso, come è andata finora.
Tutto tracciatoOgni azione, ogni permesso concesso, ogni messaggio inviato e ogni decisione viene annotata ed è ricercabile. «Chi l'ha fatto, e quando» ha sempre una risposta.
Un browser vero quando serveUn'estensione di Chrome che permette alla sua IA di vedere l'applicazione web in cui sta lavorando e di accompagnarla dentro. Utile per i sistemi senza un vero collegamento.
Un pensiero per la recensioneUn piccolo pensiero dopo una recensione confermata, a valere su un credito che ricarica lei, con controlli che impediscono a una stessa persona di incassare più volte.
Verifica rispetto agli standardConfronta la sua configurazione con i riferimenti che i clienti chiedono — GDPR, ISO 27001, SOC 2 — e le dà un punteggio per ciascuno, così sa cosa sistemare prima di un audit.
Visibilità nelle ricercheSegue dove si colloca rispetto ai concorrenti sulle ricerche che contano — e, sempre più importante, se gli assistenti IA la nominano quando qualcuno chiede del suo mestiere nella sua zona.