עזרה
מרכז העזרה
עמוד קצר אחד לכל דבר שה-AI יודע לעשות: מה הוא עושה, משפט לנסות, ואיפה עובר הגבול.
167 עמודים
- אומרים פעם אחת ונזכרתגיד לו משהו פעם אחת והוא יזכור: אנחנו לא עובדים באזור ההוא, לוי תמיד רוצה שני עותקים.
- איך לפנות לכל אחדלומד איך כל איש קשר אוהב שיפנו אליו: בשם פרטי או לא, בשיחת חולין או ישר לעניין. וכותב בהתאם. גם יודע מי אחראי על מה בארגון.
- אישוריםשלח משהו לאישור — רכישה, חופשה, החזר הוצאות — וקבל אישור או דחייה בתוך השיחה, כשההחלטה מתועדת.
- אמון שנצברהוא זוכה בזכות לפעול בלי לשאול, סוג פעולה אחד בכל פעם, לפי איך שבפועל ענית. אם משהו משתבש, האמון חוזר אחורה.
- אפליקציית iPhoneכל ה-AI בטלפון: השיחה, העבודות, קווי הטלפון, הקבצים. אותו עוזר שיש לך במשרד, בכיס באתר.
- בדיקה מול תקניםבוחן את ההגדרות שלך מול התקנים שלקוחות שואלים עליהם: GDPR, ISO 27001, SOC 2 — עם ציון לכל תקן, כדי שתדע מה לתקן לפני ביקורת.
- בדיקת אבטחהארבע עשרה בדיקות אבטחה לסביבת Microsoft 365 שלך: למי חסר אימות דו-שלבי, למי יש הרשאות ניהול בלי סיבה, דואר שמועבר החוצה בשקט, אורחים שנשכחו, והרשאות אפליקציות חשודות.
- בדיקת אבטחה נוספתסקירה נוספת שמחפשת את מה שרשימת בדיקות לא הייתה חושבת לשאול. הממצאים שומרים על אותו מזהה בין הרצות, כך שרואים אם הבעיה מהחודש שעבר באמת נעלמה.
- בלי שאלות מיותרותאם זה בדיוק מה שביקשת עכשיו, הוא לא ישאל אם אתה בטוח לגבי מה שהזמנת לפני רגע. האישור המיותר נעלם, המשמעותי נשאר.
- דוחות משלך וזמן שנחסךהדוחות שבאמת ביקשת: לאן הולך הזמן, מה שווה לאטמט, איך הדברים זזים. ובנוסף השוואת לפני ואחרי של מה שה-AI חסך לך.
- דוחות על הלקוחותהצעות פתוחות, פעילות, הכנסות ומצב הקשרים: לפי דרישה או באופן קבוע, לך או לצוות, כדי שתראה מאיפה העבודה באמת מגיעה.
- דפדפן אמיתי כשצריךמשתמש בדפדפן אמיתי כשהמשימה דורשת: למשוך מסמך מפורטל ספק, למלא טופס, לקרוא עמוד שאחרת היה חוסם אותו.
- ה-AI שלך בתוך Microsoft Teamsה-AI נמצא בתוך Microsoft Teams, שם אתה כבר עובד. כתוב לו כמו לעמית: הוא זוכר את השיחה, מכיר את העסק שלך, ובאמת מבצע.
- האם המייל הגיעעונה כמו שצריך על השאלה האם המייל הזה בכלל הגיע: לאן הלך, האם נמסר, נחסם או נדחה. ובודק שהדומיין שלך מוגדר נכון כדי שהדואר לא ייפול לספאם.
- הודעות ב-Teamsיכול לכתוב בערוץ או לאדם — תמיד בשמך ובגלוי, אף פעם לא בהתחזות. מתאים להודעה לצוות שאתה דוחה כבר ימים.
- הכול מתועדכל פעולה, כל הרשאה שניתנה, כל הודעה שנשלחה וכל החלטה מתועדות וניתנות לחיפוש. לשאלה מי עשה ומתי יש תמיד תשובה.
- הכנה לפני פגישהלפני פגישה חיצונית מגיעה הכנה: מי מגיע ומה אתה יודע עליהם, המיילים האחרונים, מה נאמר בפעם הקודמת, מה פתוח. יום לפני, שעה לפני ועשר דקות לפני.
- המספרים שלך עכשיושאל על המספרים שלך: רישיונות, הצעות פתוחות, עבודות, כמויות דואר, כספים. וקבל את המצב עכשיו, מחושב כמו שצריך, במקום דוח מיושן.
- הנהלת חשבונות עם AIעובר על ההתאמה הבנקאית כמו שמנהל חשבונות היה עושה: משייך כל תנועה לסעיף, מתאים את מה שברור, ועוצר כדי לשאול אותך על השאר.
- הסרה מרשימות בבת אחתמוצא את הדיוורים והרשימות שנערמים בתיבה ומסיר אותך מהם בבת אחת, במקום קליק אחרי קליק.
- הפרסומות של המתחריםחפש בספריות המודעות הציבוריות מה באמת רץ בשוק שלך, שמור את הרעיונות הטובים, וקבל מודעות ודפי נחיתה משלך כתובים.
- הפתרון מגיע עם הבעיהכשהוא מוצא בעיה, הפתרון מגיע איתה: זה מה שלא תקין, זה בדיוק מה שהייתי משנה, ומספיקה מילה ממך. במקום רשימת מטלות.
- הצעות מחיר מתוך השיחהבנה הצעת מחיר בתוך השיחה, מחושבת לפי המחירים שלך, וקבל אותה כמסמך בעיצוב שלך מוכן לשליחה. מתקבלת, נדחית, או הופכת לחשבונית כשהעבודה נסגרת.
- הצעות פתוחות והסיכוי לסגורכל ההצעות הפתוחות, כמה הן שוות, מה הסיכוי שייסגרו ומה הצעד הבא. כל מעבר שלב נשמר, כך שרואים את המסלול האמיתי.
- הקלטה וסיכום שיחותשיחות מוקלטות, מתומללות, מסוכמות ומקושרות ללקוח הנכון — כך שלשאלה מה סיכמנו בטלפון יש תשובה.
- הקלטות קוליותאומרים מחשבה, והיא נכתבת, מובנת והופכת למשהו: פתק, משימה, מייל. לא מסתיימת בהקלטה שאף אחד לא חוזר אליה.
- הקריטי תמיד עוברמה שבאמת לא יכול לחכות מגיע מיד, גם בשעות שקטות. כל השאר ממתין עד שתתפנה.
- הרשאות לכל אחדתן לכל אחד בדיוק את מה שצריך ולא יותר: צד הנהלת החשבונות, מערכת העבודות, הרישיונות, הטלפונים. מוגבל בזמן כברירת מחדל.
- הרשאות לתיבות דוארנהל מי נכנס לאיזו תיבת דואר: גישה מלאה, שליחה בשם, שליחה מטעם, וגם תיבות משותפות. כל אחד יכול לבקש, והבעלים מאשר מכרטיס.
- השעות שבהן ה-AI פועלאתה קובע מתי הוא עושה מה: סיכום בוקר לפני ארוחה, סקירת שבוע ביום חמישי אחר הצהריים, בדיקה בצהריים. במילים.
- השפה שלךלוגו, צבעים, גופנים, טון ומיצוב במקום אחד, כך שמסמכים, תמונות ואתרים שה-AI מייצר ייראו כמו העסק שלך ולא כמו תבנית מדף.
- התראותקבע איפה אפשר להשיג אותך, אילו קטגוריות נוגעות לך, ומתי צריך שקט — כך שהמועיל עובר והשאר ממתין לבוקר.
- התראות משלךתגיד במילים שלך על מה להתריע, וזה תקף מאותו רגע: סכום מעל רף, לקוח מסוים, סוג פנייה מסוים.
- חדשות מהענףמה שרלוונטי בענף ובאזור שלך, בקצרה: שינויי רגולציה, מחירים, מהלכים של מתחרים. לא זרם חדשות.
- חומרי הדרכה ונהליםכותב חומרי הדרכה ונהלים לפי איך שאתם באמת עובדים, כדי שעובד חדש ייכנס לעניינים בלי לגזול שבוע ממנהל העבודה.
- חיבור ל-Xeroשאל על הנהלת החשבונות ב-Xero בעברית רגילה: מי חייב לך, מה לא שולם, מה יש בבנק, בכמה קנה לקוח מסוים. ותעשה שינויים בלי לפתוח את Xero.
- חיפוש באינטרנטתשובות עדכניות מהרשת: תקנה, מוצר, מחיר, מה קרה השבוע. עם המקורות גלויים כדי שתוכל לבדוק בעצמך.
- חיפוש ישיר בתיבהכשמשהו הגיע לפני חמש דקות ועוד לא נקלט, הוא מסתכל ישירות בתיבה — כולל תיבות משותפות שיש לך אליהן גישה.
- חלונית צד בפגישהה-AI בחלונית הצדדית בזמן פגישה: לבדוק משהו, לרשום משימה, לוודא תאריך — בזמן שהדיון ממשיך בלעדיך.
- חסימת מיילים שיווקייםדואר מכירות שלא ביקשת מסונן לפני שהוא מגיע אליך. השיפוט הוא לפי מה ההודעה באמת, לא לפי רשימת מילים, כך שגם הארוזות היטב נתפסות.
- חשבוניות מתוך השיחהצור חשבונית מהצעת מחיר או מאפס, שלח אותה, רשום תשלומים ותבע את מה שלא שולם — בלי לפתוח תוכנה אחרת. השדות הנדרשים לחשבונית מס נכללים.
- חתימה במיילים של ה-AIשולט בחתימה מתחת למיילים שה-AI כותב: אחת להודעות חדשות ואחת קצרה יותר לתשובות, כמו ב-Outlook. את הנוכחית הוא יכול לשלוף מהמיילים ששלחת.
- טיפול בתקלה במחשבכשמשהו במחשב שלך נתקע, ה-AI יכול להסתכל ולתקן — באישור שלך בכל פעם, ועם תיעוד של כל מה שעשה.
- יודע במה אתם עוסקיםהמענה באמת יודע מה אתה עושה. הוא נשען על האתר שלך, על מה שה-AI יודע על העסק, ועל משפט אחד ממך. כך הוא לא ממציא.
- יודע מתי אתה בשיחהיודע מתי אתה בשיחה ועוצר את מה שלא דחוף עד שתתפנה — ומוסר חיפוש שהתחלת גם בזמן שאתה עדיין בתוכה.
- יומןלקבוע, להזיז ולבטל פגישות, למצוא שעה שמתאימה לכולם, ולראות מי פנוי. וגם לנהל יומן של מישהו אחר אם נתן לך הרשאה.
- יצירת תמונותתמונות לפי דרישה: פוסט, עלון, לפני ואחרי — בפורמט שמתאים למקום שאליו זה הולך. אפשר גם לתת לו צילום קיים לעריכה.
- כותב כמוךלומד מהמיילים ששלחת איך אתה באמת כותב: אורך משפט, מידת הרשמיות, איך אתה חותם. כך הטיוטות נשמעות כמוך ולא כמו מכונה.
- כל העסק נקראשנה של מיילים, יומן, קבצים, מצורפים והודעות Teams נקראת ומובנת, בתוך העסק שלך בלבד, ומתעדכנת כל רבע שעה.
- כל מה שידוע על איש קשרכל מה שאתה יודע על אדם, מרוכז לפני שאתה מרים טלפון: שיחות קודמות, הצעות פתוחות, מה תלוי באוויר, ואיך זה התנהל עד כה.
- כל מה שקשור לדוארלכתוב, להשיב, להעביר, לחפש ולסמן — בלי לצאת מהשיחה. מהתיבה שלך או מתיבה משותפת כמו info@, אם יש לך הרשאה. הוא קורא גם קבצים מצורפים.
- כל מייל נקרא לפי משמעותוכל הודעה נכנסת נקראת לפי המשמעות שלה: האם דחוף, האם דורש תשובה, האם מסתתרת בה משימה. ומנותבת למקום הנכון, כך שכלום חשוב לא נשאר מאחור.
- כללי רישום והיסטוריהעונה על השאלה לאיזה סעיף זה בדרך כלל הולך, לפי איך שעשית קודם. ומאפשר לקבע כלל, כך שאותו דבר יירשם באותו אופן מכאן והלאה.
- כללי תיוק במילים שלךתאר כלל תיוק פעם אחת — חשבוניות מהספק לתיקיית הנהלת חשבונות ולסמן — והוא חל באותו אופן על כל הודעה מכאן והלאה.
- כמה חזק להזכיראתה קובע כמה חזק הוא מזכיר: כמה זמן ממתין, כמה פעמים מזכיר, מתי מרפה — לכל סוג עניין בנפרד.
- כספת סיסמאותכספת סיסמאות שבה ה-AI באמת יכול להשתמש בהתחברות עבורך — תחת הרשאה שנתת, מוגבלת בזמן ובמספר פעמים, ולעולם לא מעבר למה שמותר לך.
- כרטיס ספקשאילתה אחת שמרכזת הכול על ספק: כמה שילמת לו, איך אתה רושם אותו, ומה המסמכים שלך אומרים עליו.
- כשאין שום כפתורלעבודות הניהול ב-Microsoft 365 שאין להן כפתור בשום מקום: ה-AI יכול להריץ את הקריאה או הפקודה ישירות, כך שלא תמתין לאף אחד.
- לאן הכסף הולךלאן הכסף באמת הולך: לפי סעיף, מול התקציב, מהגדול לקטן. כך אתה רואה את ההוצאה שגדלה בלי שאף אחד החליט על כך.
- לבדוק לעומקלשאלות ששוות בדיקה רצינית. מחפש, קורא מקורות אמיתיים, מצליב ביניהם, וחוזר עם מסמך כתוב והפניות. דקות, לא שניות.
- לבנות אתר תוך כדי שיחהאתר אמיתי שנבנה בתוך השיחה. מקבלים שלוש הצעות לבחירה, ואז משנים דבר אחד בכל פעם עם התוצאה מול העיניים. וכמה אתרים שצריך.
- לבקש ביקורות בגוגלמבקש ביקורת בזמן הנכון: מסרון כשעה אחרי סיום העבודה, ואז תזכורת מנומסת ביום השלישי והשביעי. מפנה מרוצים לגוגל וכותב את התגובות שלך.
- לדווח על תקלה ולעקובדווח על תקלה בשיחה והיא תטופל: אם אתה יכול לתקן בעצמך הוא ידריך, ואם לא — זה עובר למי שבונים את זה, ואתה מקבל עדכון כשתוקן.
- להדליק ולכבות בעצמךהדלק וכבה דברים בעצמך — מה שאתה רוצה ומה שלא — בלי לבקש רשות מאף אחד.
- להוציא דברים מהתמונההוצא דברים מהתמונה: תיקייה, תיבת דואר, איש קשר, נושא. ה-AI לא קורא אותם ולא מתחשב בהם.
- להעביר את רשימת הלקוחותמושך את מאגר הלקוחות הקיים שלך מ-HubSpot, Pipedrive, Salesforce או גיליון — ומחזיר אותו כ-CSV מתי שתרצה. הנתונים שלך לא כלואים.
- להעביר משימה ל-AI של עמיתה-AI שלך יכול להעביר משימה ל-AI של עמית, בהסכמה, כך שעניין שדורש אדם אחר לא נתקע אצלך.
- להעלות את האתר לאווירפרסם את האתר המוכן בדומיין שלך, עם בדיקת בעלות כמו שצריך ואישור הבעלים לפני שהוא הופך לפומבי.
- להריץ נוהל בריקתריץ תהליך חדש קודם בריק ותראה בדיוק מה הוא היה עושה — לפני שקורה משהו ללקוחות אמיתיים.
- להרכיב נהלים משלךכבעלים אתה יכול להרכיב תהליך רב-שלבי: קורה זה, ואז עושים את זה, ואז את זה. וזה חל על כל העסק.
- לוח הבעליםלוח הבקרה של הבעלים: לחלק הרשאות, לעקוף במצב חירום, להשתיק מחלקה שלמה של אישורים, לאשר בכמות, ולשנות כללים במשפט אחד.
- לחבר חשבון Microsoft פרטיחבר חשבון Microsoft פרטי, כך שה-AI יגיע גם לדואר ולקבצים שם — שימושי כשהעסק התחיל על חשבון פרטי.
- ללחוץ ולדברלוחצים ומדברים, מרפים ומקבלים תשובה. נבנה לידיים תפוסות: ברכב, על הסולם, באמצע עבודה.
- ללמד אותו את דרך העבודה שלכםתלמד אותו איך אתם עושים משהו: איך כותבים הצעת מחיר, מה חייב להיכנס לסיור. מכאן והלאה הוא עושה את זה כך בכל פעם.
- למצוא את ההודעה ההיאלרגעים שבהם אתה זוכר חצי: המייל משרה ביום שלישי על הצעת המחיר. עובד לפי מי, מתי ועל מה, לא לפי המילים המדויקות.
- למצוא לקוחות וליצור קשרמצא ודרג לקוחות אפשריים חדשים, ואז הרץ קמפיין שעבר קריאה מכתובת שחוממה כראוי. משלוח דורש הסכמה, ולכן הכול בנוי כך שייקרא לפני שהוא יוצא.
- למצוא ציוד ולתמחרמצא מחשבים ניידים, תחנות עגינה, מסכים ומדפסות שבאמת במלאי, ודא שההרכב באמת עובד יחד, וקבל הצעה אמיתית שיכולה להפוך להזמנה.
- למצוא תמונות לפי תוכןהתמונות בקבצים שלך מתוארות, כך שאפשר למצוא אותן לפי התוכן: צילום מהאתר, קבלה, תוכנית. במקום לדפדף בתיקיות לפי תאריך.
- לסנכרן נתוני בסיסמשאיר רשימת נתוני יסוד מסונכרנת עם מערכת אחרת אוטומטית, ומעדכן ברגע שמשהו משתנה במקום במחזור איטי.
- לעקוב אחרי המתחריםעוקב אחרי מי שאתה מתחרה בו ומעדכן כשמשהו משתנה: מבצע חדש, שינוי מחיר, עמוד חדש. כך אתה שומע את זה מה-AI ולא מלקוח.
- לעקוב במרווחיםעוקב אחרי משהו במרווחים: קובץ חדש בתיקייה, שינוי ברשימה. פועל כשזה מגיע, ולא עושה את אותו דבר פעמיים.
- לערוך וידאו לפי הנחיהלחתוך, לחבר ולהוסיף כתוביות לווידאו מתוך השיחה: סרטון קצר מהאתר, לפני ואחרי, קטע לאתר האינטרנט.
- לקנות דומייןמציע שמות דומיין שבאמת פנויים וקונה את מה שבחרת. סיומות עם מלכודת חידוש — זולות בשנה הראשונה ויקרות אחר כך — מסוננות עוד לפני שאתה רואה אותן.
- לקרוא את כל המסמךכשהחיפוש מוצא את הדבר הנכון, הוא קורא אותו במלואו: את כל המייל, את כל המסמך, בלי קיצוץ. כך אתה מקבל את הפרט הנכון ולא ציטוט.
- לקרוא דפי אינטרנטמביא עמוד ומחלץ ממנו את התוכן. אם אתר חוסם, הוא עובר בשקט לדפדפן אמיתי ומנסה שוב — כך אתה מקבל תשובה ולא שגיאה.
- לראות איך באמת עובדיםקורא מהמיילים, הקבצים והיומן איך אתם באמת עובדים, ומנסח את הנהלים שאף אחד מעולם לא כתב.
- לשאול על סרטוןהצבע על סרטון שהעלית או שקישרת וקבל סיכום, את הנקודות החשובות עם חותמות זמן, ואת הטקסט שמופיע על המסך — בלי לצפות בהכול.
- לתפוס את הדחוףבודק את תיבת הדואר והיומן שוב ושוב במהלך היום כדי לאתר מה באמת דחוף — לא מה שהשולח סימן כחשוב.
- מה ה-AI החליט לבדסיכום קצר של מה שה-AI עשה אתמול מיוזמתו, ומה בחר לא לעשות — כדי לראות את התמונה בלי לקרוא כל שורה ביומן.
- מה מחובררשימה ברורה של מה באמת מחובר למרחב העבודה שלך, ומה כל חיבור מתיר ל-AI — כך שאתה יודע לאן הוא מגיע בלי לנחש.
- מה ניתן לשנות ומה נעולמה שמותר לעובדים לשנות נשאר ניתן לשינוי. מה שאסור לגעת בו — בטיחות, מחירים, ענייני חוק — הבעלים נועל.
- מה קרה ב-Microsoft 365מקום אחד לראות מה קרה בסביבת Microsoft שלך: כניסות, שינויים בתיבות דואר, פעילות בקבצים — בלי לחפור בשלושה יומנים נפרדים.
- מה קרה לפני שחוזרים אליהםלפני שאתה חוזר אליהם, בודק מה קרה אצלם מאז. כך הפנייה מכילה משהו ולא רק תזכורת.
- מה רץ מעצמומקום אחד שבו נמצא כל מה שרץ אוטומטית: מה פעיל, מתי רץ לאחרונה, ומה עשה. שום דבר לא מתרחש מחוץ לעין.
- מה שהבטחתכל מה שאתה מבטיח במייל או בפגישה — אשלח מחר, אבדוק מחיר — נתפס ונשמר, כדי שלא ייפול בין הכיסאות.
- מזהה את המתקשרלקוחות קבועים מקבלים פנייה בשם, כי המספר מזוהה ממאגר הלקוחות ומאנשי הקשר. מספר לא מוכר מטופל כפנייה חדשה ומתועד כמו שצריך.
- מחירונים ונוסחים קבועיםתן לו את העובדות שעליהן הוא מחשב: מחירונים, נוסחים קבועים, תנאי ספקים. כך התשובות נשענות על המספרים שלך ולא על הערכה.
- מחשבי החברה בניהולרשום את מחשבי ה-Windows וה-Mac של העסק, וה-AI ידווח על מצבם, יעקוב אחרי עדכונים ויעלה בעיות לפני שמישהו מאבד חצי יום.
- מי לא חזר אליךעוקב אחרי למה אתה מחכה וממי, ואומר כשמשהו שקט יותר מדי זמן — לפני שהלקוח מאבד סבלנות.
- מי רשאי להשתמש ב-AIאתה קובע בדיוק מי בעסק משתמש ב-AI: להוסיף, להסיר, להחליף, ולנהל רשימת המתנה אם הגעת לתקרה.
- מיון הדואר לקטגוריותהדואר מסתדר אוטומטית לקטגוריות הגיוניות, וכשאתה מעביר משהו למקום שאליו הוא היה אמור להגיע, הוא לומד מהתיקון.
- מייל המשך אחרי כל פגישהמייל ההמשך נכתב מעצמו אחרי הפגישה ומחכה בטיוטות: מה עברתם, מה סיכמתם, מה הצעד הבא. כך הוא יכול לצאת עוד באותו יום.
- מכסה משותפתמכסה משותפת אחת של דקות ומסרונים לכל העסק, עם תחזית רצה — כך שאתה יודע שתחרוג לפני שהחשבון מגיע.
- מסך מצב בתוך Teamsלשונית בתוך Teams שמראה איפה הדברים עומדים: מה רץ, מה ממתין לך, ומה ה-AI כבר עשה. בלי לשאול.
- מספרים עסקיים אמיתייםמספרי עסק אמיתיים לצוות, שמונפקים ומנוהלים דרך ה-AI. השיחות מצלצלות באפליקציה: בלי מכשירים על השולחן, והמספר הפרטי שלך נשאר פרטי.
- מענה טלפוני עם AIעונה לטלפון בקול טבעי כשאתה לא יכול. תמיד, רק כשלא ענית, או בכלל לא. והקול, הקצב ומה שהוא אומר — אתה משנה מתי שתרצה.
- מפגישה לעבודההופך את תוצאת הפגישה לעבודה אמיתית: משימות מחולקות, מייל המשך כתוב, פגישה הבאה קבועה. בבקשה אחת במקום עשרים דקות ניירת.
- מצב כל קשר עסקיירוק, צהוב או אדום לכל קשר, עם התראה כשמישהו שותק כבר שבועיים — כדי שתשים לב ללקוח שמתרחק לפני שהוא כבר הלך.
- מצב סביבת Microsoftמשגיח על התשתית: תקלות אצל Microsoft, אחסון שמתמלא, תיבות דואר קרובות לתקרה, והאם הדומיין והגדרות הדואר שלך תקינים.
- מרחק וזמן נסיעהמרחק וזמן נסיעה בין שתי נקודות, חיפוש כתובות, וסידור יום עם כמה עצירות בסדר הגיוני, כדי שלא תחצה את העיר פעמיים.
- משימות ותזכורותמשימות שחיות ב-Microsoft To Do וב-Planner, כך שהן בטלפון ובמחשב ולא נעלמות כשהשיחה ממשיכה הלאה.
- משימות חוזרותמבקשים פעם אחת ומקבלים שוב ושוב: דוח כל יום שני, בדיקה כל בוקר, סיכום כל חודש.
- נהלים עם אחראינהלים שמתוחזקים בידי מי שבאמת עושה את העבודה, כשלכל נוהל יש אחראי שיכול לתקן אותו כשהמציאות משתנה.
- נהלים שמתחילים לבדחבר דרך עבודה שלמדת לאירוע: פנייה חדשה, עבודה שנסגרה, חשבונית ששולמה. מכאן זה מתחיל לבד.
- ניהול פיננסי עם AIתחזית תזרים על המספרים האמיתיים שלך, והתאמת מסמכים לתנועות שאליהן הם שייכים — כך שאתה רואה מה מגיע, לא רק מה היה.
- ניהול רישיונותהקצה, בטל והחלף רישיונות Microsoft — אחד אחד או בכמות — ונהל את זה דרך שיוך לקבוצות, כך שעובד חדש מקבל את הנכון אוטומטית.
- ניתוח תנועת הדוארמראה איך הדואר באמת זורם בעסק: זמני תגובה, מי נושא בעומס, איפה זה נתקע. לצוות או לאדם אחד.
- נראות בחיפושעוקב איפה אתה עומד מול המתחרים בחיפושים שחשובים — ויותר ויותר, האם עוזרי AI מזכירים אותך כשמישהו שואל על התחום שלך באזור שלך.
- נתוני האתרמי מבקר, מה נקרא, מאיפה אנשים מגיעים ומה חיפשו — עם הסבר בעברית פשוטה מה עושים עם זה.
- נתונים מגוגלמכניס את האותות מגוגל לתמונה הכללית: תנועה לאתר והביצועים בחיפוש, וגם פרופיל העסק שלך בגוגל והביקורות שם.
- נתונים פנימה והחוצההכנס והוצא נתונים: גיליונות פנימה, ו-CSV, Excel, JSON או PDF החוצה. כולל עותק מלא של הנתונים שלך לפי בקשה וייצוא קבוע.
- סיכום הבוקרסיכום קצר לפני שהיום מתחיל: מה דחוף, מי מחכה לתשובה, מה ביומן, ומה נפל אתמול.
- סיכום הפגישהאחרי פגישה חיצונית מוקלטת מגיע מה שחשוב: מה הוחלט, מי עושה מה, מה הובטח, מה נשאר פתוח ואילו מספרים נאמרו.
- סיכום השבועסיכום שבועי שמסתכל אחורה וקדימה: מה נעשה, מה נסגר, מה תקוע, ומה מגיע.
- סמס מהמספר העסקישלח מסרונים ללקוחות מהמספר העסקי, מהאפליקציה או דרך ה-AI, כשבקשות הסרה מטופלות כמו שצריך ותקפות מיד.
- עבודות, הזמנות ודוחות יומייםניהול עבודות קל לענף הבנייה: עבודות, הזמנות חומרים, הזמנות רכש, דוחות יומיים ומסמכי בטיחות, כשכל אחד צמוד לעבודה שאליה הוא שייך.
- עזרה תוך כדי פגישהנמצא בפגישה, מקשיב ורושם פרוטוקול — ובמקביל עונה לך בחלונית הצדדית. לבדוק, לרשום משימה, לוודא תאריך בלי לקטוע את השיחה.
- עריכת מסמכים בלי לדרוספותח מסמך לעריכה בדרך הנכונה, כך ששניים לא ידרסו זה את זה. ומייצר PDF שנראה בדיוק כמו קובץ ה-Word, בלי שהעימוד יזוז.
- פונה רק כשזה מועיללפני שהוא פונה מיוזמתו, ההצעה עוברת שש בדיקות: האם זה חדש, האם זה מועיל, האם זה הזמן. כך לא נקברים בהתראות.
- פניות לעסקים שותפיםשלח בקשה לעסק אחר שמשתמש גם הוא במערכת: קבלן משנה או שותף — בלי התכתבות אינסופית.
- פניות מטופס יצירת קשרפנייה מהאתר מסוננת מספאם, נשלחת אליך במייל, מקבלת מענה כדי שהלקוח לא ימתין, נכנסת למאגר כאיש קשר חדש, ומדווחת לצוות.
- פניות שהתקררופנייה שהתקררה בלי שאף אחד שם לב עולה שוב למעלה: מי ששאל על מחיר במרץ ולא קיבל תשובה.
- פתקים ותזכורותפתקים ותזכורות במקום שבו אתה נמצא, ניתנים לחיפוש יחד עם כל השאר — ולא באפליקציה נוספת ששוכחים לפתוח.
- צריכה ועלותמה ה-AI עשה וכמה זה עלה, מפורק כמו שצריך — כך שבחשבון של סוף החודש לא תישאר שורה מסתורית.
- קבוצות וספר ארגוניצור ותחזק קבוצות ורשימות תפוצה, חפש אנשים, ראה מי כפוף למי, ובדוק מי פנוי כרגע.
- קבוצות צלצול והפניותאתה קובע איפה מצלצל ומתי: אצל כולם יחד, אחד אחרי השני, או צוות מסוים למספר מסוים. ומשנה את זה במשפט אחד כשמישהו בחופש.
- קבציםכל מה שהיית עושה ב-OneDrive וב-SharePoint, במילים: לחפש, לשתף, להעביר, להעתיק, לשנות שם, ליצור תיקייה. הדבק קישור והוא ייפתח אותו.
- קבצים מצורפים מתויקים לבדקבצים מצורפים מגיעים למקום שלהם. כלל שנקבע פעם אחת — תוכניות לתיקיית העבודה, חשבוניות להנהלת חשבונות — והקבצים מתויקים ברגע שהם נוחתים.
- קופת Squareאפשר לשאול על המכירות, ההזמנות, הקטלוג, המלאי, הלקוחות וההזמנות שלך ב-Square — כך שלשאלות של היום ושל החודש יש תשובה בלי לייצא כלום.
- קריאה וכתיבה בגיליונותקרא וכתוב בכל גיליון מבין הקבצים שלך: תאים, טבלאות, לשוניות שלמות — מתוך השיחה, בלי לפתוח אותו כשצריך לתקן מספר אחד.
- קריאת מסמכים סרוקיםקובצי PDF סרוקים ונייר מצולם נקראים כמו שצריך, כך שחשבונית סרוקה או תעודת משלוח מצולמת נמצאות בחיפוש כמו כל דבר אחר.
- רישיונות שאיש לא משתמש בהםמוצא את הכסף שדולף: חשבונות שאיש לא נכנס אליהם חודשים, אנשים עם רישיון גדול בהרבה מהשימוש שלהם, וחידושים ששכחת מהם.
- רשימות SharePointרשימות אמיתיות למה שאחרת נגמר בגיליון שאף אחד לא מתחזק: כלים, מלאי, קבלני משנה, לקוחות. עם בחירה קבועה, כך שהרישומים אחידים.
- רשימת לקוחות בלי הקלדהמאגר הלקוחות נבנה מעצמו. אנשי קשר, חברות, הצעות וכל שיחה נאספים מהמייל ומהיומן תוך כדי עבודה — בלי טפסים ובלי השלמות ביום חמישי אחר הצהריים.
- שאל מה שבא לךשאל במילים שלך וקבל תשובה מכל מה שהעסק יודע: מיילים, מסמכים, קבצים, פתקים. רואה רק מה שיש לך הרשאה אליו.
- שאלות על BICעונה על השאלה איך עושים את זה ב-BIC ישירות מהמדריך הרשמי, עם מספרי עמודים, כדי שתוכל לבדוק במקום לקחת על אמונה.
- שואל לפני כל צעד עם השלכותכל מה שיוצא מהעסק או מזיז כסף עוצר ושואל. אתה קובע לכל פעולה: אוטומטי, באישור, או חסום — לאדם, לתפקיד או לכולם.
- שיחות מחוץ לשעותמחוץ לשעות הפעילות השיחות מטופלות אחרת, ולכל אחד ההגדרה שלו. אם אתם מסיימים ביום חמישי בשתיים, הטלפון מתנהג בהתאם.
- תא קולי עם סיכוםהודעת פתיחה משלך, וכל הודעה מתומללת ומסוכמת. אתה קורא בעשר שניות מה מישהו רצה, במקום להאזין שתי דקות.
- תודה על ביקורתתודה קטנה אחרי ביקורת מאומתת, שמשולמת מיתרה שאתה טוען, עם בקרות שמונעות מאותו אדם לקבל שוב ושוב.
- תוסף ל-Excelה-AI בתוך הגיליון. להסביר נוסחה, לסדר עמודה, לסכם גיליון, למצוא את המספר שלא מסתדר — בבקשה רגילה במילים.
- תוסף ל-PowerPointה-AI בתוך PowerPoint. לבנות מצגת מתוך פתק, להדק שקפים, לשמור על הצבעים והגופנים של המותג שלך.
- תוסף ל-Wordה-AI בתוך Word עצמו. לנסח פסקה מחדש, להדק הצעת מחיר, למלא תבנית — בלי להעביר טקסט הלוך ושוב לדפדפן.
- תוספת תמונותעוד תמונות כשהמכסה החודשית נגמרת באמצע קמפיין: תוספת במקום התחייבות כבדה יותר.
- תזכורת לתור בסמסלקוחות מקבלים מסרון לפני שאתה מגיע, אוטומטית. הדרך הזולה ביותר למנוע נסיעת סרק. תזכורת על תור שכבר קיים היא שירות, לא פרסום.
- תמונה על הצוותלבעלים: תמונה של איך השבוע של מישהו באמת עבר, לרוחב כעשרה אותות מ-Microsoft, נמדדת מול רמה סבירה לשעות שלו ולא מול פעילות גולמית.
- תנועות שחורגות מהרגילמסמן תנועות שחורגות מהדפוס הרגיל שלך: תשלום כפול, ספק שגובה יותר מהרגיל, משהו מחוץ לשעות. עוד באותו חודש.
- תקלות מוכרותתקלות מוכרות מזוהות ומטופלות אוטומטית, כך שאותה מהמורה לא תעלה לך באותן עשרים דקות פעמיים.
- תרשימי נהליםהופך נוהל לתרשים שאפשר להראות: לעובד חדש, בביקורת, או לעצמך כשאתה רוצה לראות איפה זה נתקע.
- תרשימים בתוך השיחהתשובות שנוח יותר לראות מלקרוא מגיעות ככרטיס בשיחה: הצעות פתוחות, תמונת מצב כספית, מצב האבטחה, ניצול רישיונות. במקום קיר של טקסט.
- D-Toolsהפרויקטים וקטלוג המוצרים שלך ב-D-Tools בתוך השיחה: בדוק לקוח, פרויקט, הצעה או הזמנה בלי לפתוח את התוכנה.
- Microsoft Bookingsתן ללקוחות לקבוע אצלך תור: פגישות נוצרות, משתנות ומבוטלות בלי התכתבות אינסופית על שעה.
- Microsoft Shiftsסידור עבודה לצוות: מי מגיע, מי בחופש, בקשות חופשה, החלפות משמרת, ותשובה ברורה לשאלה מי עובד היום.
- Scoroהעבודה שלך ב-Scoro בתוך השיחה: פרויקטים, משימות, דיווח שעות, יומן, אנשי קשר, הצעות, חשבוניות והוצאות — כשכל אחד רואה מה שהתפקיד שלו ב-Scoro מתיר.
- ServiceM8העבודות, הלקוחות והלוח שלך ב-ServiceM8 בתוך השיחה: קריאה חופשית, ושינויים עם אישור לפניהם.
- Tradifyהגע לנתוני העבודות שלך ב-Tradify דרך ה-AI, בהתחברות ישירה, כי Tradify לא מציע דרך אחרת.
- Trak.coנהל את העבודות שלך ב-Trak מתוך ה-AI: עבודות, הצעות מחיר כולל עריכת הצעה קיימת, חשבוניות, הזמנות חומרים, הזמנות רכש, הוצאות, לקוחות ולוח זמנים.